ریاستی فیملی سپورٹ سروسز (FSS) کمیٹی کے قواعد و ضوابط

30اکتوبر 2024کو گود لیا گیا

کمیٹی برائے خاندانی معاونت خدمات ترقیاتی معذوریوں کے مشاورتی کونسل (DDAC) کی ایک مستقل کمیٹی ہے جو ذہنی صحت کے قانون کے سیکشنز 13کے تحت مجاز ہے۔05 اور 41ہے۔43۔ FSS ان اراکین پر مشتمل ہوتا ہے جنہیں آفس فار پیپل ود ڈیولپمنٹل ڈس ایبیلٹیز (OPWDD) کے کمشنر یا کمشنر کے نامزد کردہ کے ذریعے منتخب کیا جاتا ہے۔ اراکین میں ذہنی یا نشوونما کی معذوری والے افراد (I/DD)، I/DD والے افراد کے خاندان کے افراد جو گھر میں رہتے ہیں، پیشہ ور افراد، اور دیگر افراد شامل ہوں گے جو I/DD کے مریضوں کی دیکھ بھال میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ کمیٹی کے زیادہ تر ارکان I/DD والے افراد کے خاندان کے افراد ہوں گے۔ کمیٹی کے ارکان تین مسلسل تین سالہ مدتوں سے زیادہ خدمات انجام نہیں دیں گے اور انہیں نیو یارک کی متنوع حالت کی عکاسی کرنی چاہیے۔ ایسی مدت کے اختتام پر، رکن کو کمیٹی سے ایک سال کے لیے گردش کرنا ہوتا ہے اس سے پہلے کہ وہ کمیٹی کے رکن کے طور پر واپس آنے کی کوشش کرے۔ FSS کے اراکین کو ان کی خدمات کے لیے معاوضہ نہیں دیا جائے گا، لیکن اراکین کو ان کے فرائض کی انجام دہی میں ہونے والے تمام معقول اخراجات کی واپسی کی جائے گی۔ 

جب کمیٹی آن فیملی سپورٹ سروسز کے رکن کی مدت مکمل ہو جائے، یا جب وہ رکن بطور رکن جاری نہ رہ سکے، تو رکن کی مقامی مشاورتی کونسل کو تجویز کردہ متبادل پر ووٹ دینا ہوگا اور نامزدگی کو ریاستی سطح کے FSS کوآرڈینیٹر کو امیدوار کی تحریری سوانح حیات کے ساتھ بھیجنا ہوگا۔ OPWDD کے کمشنر یا نامزد شخص کمیٹی میں تقرریوں کے بارے میں حتمی فیصلہ کرتے ہیں۔

کمیٹی برائے خاندانی معاونت خدمات کے ارکان ایک چیئرمین یا شریک چیئرمین منتخب کریں گے، جس میں اکثریتی ووٹ سے نائب چیئرمین اور سیکرٹری منتخب کرنے کا اختیار ہوگا۔ ایسے انتخابات اس سال کی آخری سہ ماہی میٹنگ میں ہر تین سال بعد منعقد ہوں گے۔ کسی بھی ریاستی کمیٹی کے رکن کو ان عہدوں کے لیے نامزد کیا جا سکتا ہے۔ ایسی نامزدگیاں موجودہ (سبکدوش) چیئرمین/کو-چیئر یا وائس چیئر کو آخری سہ ماہی اجلاس سے 30دن پہلے طلب کی جائیں گی اور دی جائیں گی۔ نامزد افراد کو بیلٹ پر رکھا جائے گا جس سے کمیٹی آن فیملی سپورٹ سروسز کے ارکان ووٹ دیں گے۔ اگر کوئی انتخاب برابر ہو جائے تو سبکدوش ہونے والا چیئرمین قرعہ اندازی کرے گا تاکہ عہدے کے فاتح کا تعین کیا جا سکے۔

چیئر یا کو-چیئرمین، نائب چیئرمین اور سیکرٹری کی مدت تین (3) سال ہوگی۔ تمام افسران اس وقت تک خدمات انجام دیں گے جب تک ان کا جانشین منتخب اور اہل نہ ہو جائے، جب تک کہ ریاستی کمیٹی تین سالہ مدت کے اختتام سے پہلے نئے چیئرمین، نائب چیئرمین، یا سیکرٹری کے انتخاب کے حق میں ووٹ نہ دے۔ اگرچہ کوئی رکن چیئرمین، کو-چیئرمین، نائب چیئر یا سیکرٹری کے طور پر ایک سے زیادہ بار خدمات انجام دے سکتا ہے، وہ رکن دو (2) مسلسل مدتوں کے لیے خدمات انجام نہیں دے سکتا۔

چیئر یا کو-چیئرز اس کمیٹی کے تمام اجلاسوں کی صدارت کریں گے جس میں چیئر یا کو-چیئرز موجود ہوں۔ چیئر یا کو-چیئرز DDAC کے ایکس آفیشیو ممبر کے طور پر خدمات انجام دیں گے۔ چیئر یا شریک چیئرز وہ دیگر فرائض بھی انجام دیں گے جو کمیٹی وقتا فوقتا تفویض کر سکتی ہے۔ اگر منتخب ہو جائے تو نائب چیئرمین کمیٹی کے تمام اجلاسوں کی صدارت کرے گا جب چیئر یا کو-چیئرز غیر حاضر ہوں یا کام کرنے سے قاصر ہوں یا جب چیئر کا عہدہ خالی ہو۔ چیئر کے طور پر کام کرتے ہوئے، نائب چیئرمین چیئرمین کے فرائض انجام دے گا اور ان کے اختیارات استعمال کرے گا، بشرطیکہ کمیٹی کو یہ حق حاصل ہو کہ وہ ایسے اختیارات اور فرائض کو بڑھا یا محدود کرے یا انہیں دوسروں کو تفویض کرے۔ نائب چیئرمین کو ایسے اختیارات حاصل ہوں گے اور وہ کمیٹی یا چیئرمین کی طرف سے تفویض کردہ دیگر ذمہ داریاں انجام دے گا۔

فیملی سپورٹ سروسز کمیٹی کا مشن OPWDD کے کمشنر کو ان خاندانوں کی ضروریات پر مشورہ اور سفارشات فراہم کرنا ہے جو گھر میں ترقیاتی معذوری کے شکار خاندان کے رکن کی دیکھ بھال کر رہے ہیں؛ خاندانی معاونت اور خدمات سے متعلق پالیسیاں؛ اور فیملی سپورٹ سروسز کے ڈیزائن، نفاذ، اور نگرانی پر مشورہ دینے کے لیے، کمیٹی کے اراکین کمشنر اور مقامی مشاورتی کونسلز کے درمیان رابطہ کار کا کردار ادا کریں گے، جو مقامی کونسل کی ثقافت، تشخیصات، ضروریات کی سطح اور خاندان کے افراد کی عمر سے متعلق مختلف ضروریات سے متعلق آگاہ کریں گے جو کسی نشوونما کی معذوری والے فرد کی گھر پر دیکھ بھال کر رہے ہیں۔ خاندانی معاونت اشیاء، خدمات، اور سبسڈیز ہیں، جو ایسے اہداف کو پورا کرنے کے لیے فراہم کی جاتی ہیں جو ایک خاندان کے گھر میں ترقیاتی معذوری کے شکار شخص کی دیکھ بھال نہ کرنے کے برابر معیار زندگی فراہم کرنے کے اہداف کو پورا کیا جاتا ہے؛ خاندانی اتحاد برقرار رکھنا؛ قبل از وقت یا نامناسب گھر سے باہر جگہ بنانے سے روکنا؛ خاندانوں کو دوبارہ ملانا؛ والدین کی مہارتوں کو بہتر بنانا؛ اور ترقیاتی معذوریوں والے خاندان کے فرد کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنا۔

کمیٹی آن فیملی سپورٹ سروسز لیکن کم از کم مقامی FSS ایڈوائزری کونسلز 13 ہوں گی۔ ایسی کونسلز میں ترقیاتی معذوری والے افراد، خاندان کے افراد، پیشہ ور افراد اور دیگر افراد شامل ہوں گے جو ترقیاتی معذوری کے شکار افراد کی دیکھ بھال میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ مشاورتی کونسلز ترقیاتی معذوری کے علاقائی دفاتر (DDRO) کی مدد کریں گی تاکہ ریاست بھر میں FSS کی فراہمی کی منصوبہ بندی، ہم آہنگی اور نگرانی کی جا سکے۔ ایسی مشاورتی کونسلز، DDRO FSS کوآرڈینیٹرز کے ساتھ مل کر، FSS درخواستوں کے لیے تجاویز (RFPs) ڈیزائن اور جائزہ لیں گی تاکہ یہ طے کیا جا سکے کہ مختص شدہ فنڈنگ کو کس طرح تقسیم کیا جائے گا۔ ایسی مشاورتی کونسلیں مقامی افراد اور خاندانوں کی ضروریات کی بھی نمائندگی کریں گی؛ DDRO کے ساتھ شراکت داری میں کام کرتے ہیں تاکہ اس علاقے میں FSS پروگرامز کی منصوبہ بندی، ترقی اور نگرانی کی جا سکے، کمیونٹی کی رسائی میں اضافہ ہو اور اپنے مقامی علاقوں میں FSS پروگراموں کے بارے میں آگاہی اور سمجھ بوجھ کو فروغ دیا جا سکے؛ میرٹ اور کارکردگی کی بنیاد پر پروگرام کی بقا اور تجدید کے حوالے سے براہ راست ان پٹ؛ اور اپنی معلومات اور تجربے کی بنیاد پر FSS پروگراموں کے معیار اور مؤثریت کو بہتر بنانے کے لیے سفارشات پیش کریں۔

مقامی مشاورتی کونسلز کے درج ذیل کردار اور ذمہ داریاں ہوں گی:

• علاقے میں ضروری خاندانی معاونت کی ترجیحات کی نشاندہی کرنا، اور مناسب طور پر، کاؤنٹی یا کثیر کاؤنٹی بنیادوں پر؛
• علاقائی FSS کوآرڈینیٹرز کے ساتھ مل کر FSS RFPs ڈیزائن کریں؛
• FSS RFPs کے جواب میں جمع کرائی گئی تجاویز کا جائزہ لیتا ہے اور مقامی FSS کوآرڈینیٹرز کو تجاویز کی علاقائی ترجیحات سے مطابقت اور NYS آفس آف دی کمپٹرولر کے اسکورنگ پروٹوکولز کے مطابق تجاویز کی مطابقت اور ان کی صلاحیت کے بارے میں مشورہ دیتا ہے؛
• افراد اور خاندان کے افراد سے ان کی خاندانی معاونت کی ضروریات کے بارے میں رائے حاصل کرنے کے لیے مناسب طریقہ کار قائم کریں؛
• DDRO کو آپریٹنگ پالیسیوں کے بارے میں مشورہ دینا تاکہ گھر میں رہنے والے خاندانوں اور افراد کی ضروریات کو مؤثر طریقے سے پورا کیا جا سکے؛
• مقامی مشاورتی کونسل سے ایک نمائندہ منتخب کریں جو کمیٹی برائے فیملی سپورٹ سروسز میں خدمات انجام دے؛
• FSS پروگرامز کی مؤثریت کا جائزہ لینا، جس میں وقتا فوقتا سائٹ وزٹ کرنا، فراہم کنندگان کی جانب سے جمع کرائی گئی رپورٹس اور دستاویزات کا جائزہ لینا، اور ایجنسی انٹرویوز میں حصہ لینا شامل ہو سکتا ہے؛
• نئے معاہدے اور معاہدے کی تجدید کے مذاکرات میں رائے فراہم کرنا؛ اور
• خاندانوں کو مؤثر طریقے سے FSS پالیسی/پروگرام میں تبدیلیوں کے بارے میں آگاہ کریں جو ان پر اثر انداز ہو سکتی ہیں۔

ہر مقامی مشاورتی کونسل کو یہ کام کرنا ہوگا:

• اپنے قوانین قائم کریں، جو کم از کم درج ذیل ہیں:
• اس میں سرکاری رکنیت قائم کرنے کے لیے دفعات شامل ہوں، جن کے لیے کم از کم سالانہ دستخط شدہ مفادات کے ٹکراؤ فارم جمع کروانے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس میں درج ذیل ذمہ داریاں شامل ہیں – FSS معاہدے میں ترامیم اور خاتمے کا جائزہ لینا، پروگرام کی ترسیل اور نتائج کی نگرانی، پروگرام سے متعلق کاروبار اور ممبران کی تقرریوں پر ووٹ دینا۔ ریاستی یا مقامی مشاورتی کمیٹی کی میٹنگ میں کوئی بھی شریک جو ممبر نہ ہو اور جس کے پاس دستخط شدہ مفادات کی پالیسی ہو، انہیں ان سرگرمیوں میں حصہ نہیں لینا چاہیے۔
• اپنے اراکین کی شرائط اور قابلیت کا تعین کرنا، جو ہر کو، پیشہ ور یا دیگر افراد کے لیے کھلا ہو جو ترقیاتی معذوری والے افراد کی دیکھ بھال میں دلچسپی رکھتے ہوں؛ ان کے خاندان کا کوئی فرد جو ترقیاتی معذوری کا شکار ہے، ان کے ساتھ رہتا ہے؛ یا مقامی مشاورتی کونسل کے علاقے میں ترقیاتی معذوری رکھنے والا فرد۔ خاندان کا فرد اس وقت بھی رکن رہ سکتا ہے جب اس کا نشوونما کی معذوری والا فرد اب اس کے گھر میں نہ رہتا ہو یا فوت ہو چکا ہو۔ مقامی مشاورتی کونسلوں کی رکنیت علاقے کے مقامی افراد اور خاندانوں کی متنوع خصوصیات اور ضروریات کی عکاسی ہونی چاہیے۔ ہر مقامی مشاورتی کونسل کے لیے کم از کم تین ارکان درکار ہیں۔
• گورننس کا ڈھانچہ قائم کرنا، جس میں چیئر اور/یا دیگر قیادت کے عہدے شامل ہوں؛ اس کے حکومتی ڈھانچے کے لیے اراکین کا انتخاب؛ ایسے چیئر کا انتخاب جو زیادہ سے زیادہ تین مسلسل، تین سالہ مدتوں اور دیگر قیادت کے عہدوں پر خدمات انجام دے۔
• ہر مقامی مشاورتی کونسل میں سے ایک رکن منتخب کریں جو کمیٹی آن فیملی سپورٹ سروسز کا رکن ہو اور زیادہ سے زیادہ تین مسلسل تین سالہ مدتوں کے لیے خدمات انجام دے۔
• کم از کم سہ ماہی ملاقات؛
• یقینی بنائیں کہ ہر سرکاری کونسل رکن FSS کونسل کوڈ آف کنڈکٹ کی دفعات پر دستخط اور پابندی کرے، جس میں سالانہ مفادات کے تصادم کے انکشاف اور مناسب طریقے سے دستبرداری کا بیان شامل ہے؛
• اس کے میٹنگز کے تحریری منٹس رکھیں اور انہیں کونسل کے اراکین میں تقسیم کریں؛
• کونسل کے اجلاسوں میں زیر بحث اور تقسیم کی گئی ذاتی معلومات کی رازداری کو یقینی بنانا؛ اور
• ہر مقامی کونسل کو3ڈالر000 ہوں گے تاکہ وہ مشاورتی کونسل کے کاروبار میں حصہ لینے کے دوران کیے گئے تمام معقول اخراجات اور آپریٹنگ اخراجات کی واپسی کر سکے۔

کمیٹی برائے خاندانی معاونت خدمات سال میں کم از کم چار بار اجلاس کرے گی۔ میٹنگ کیلنڈر پہلے سے طے کیا جائے گا۔ کمشنر کی درخواست پر اضافی اجلاس طلب کیے جا سکتے ہیں۔ کمشنر کا دفتر ممبران کو کسی بھی اجلاس سے دو ہفتے پہلے مطلع کرے گا سوائے باقاعدہ شیڈول شدہ اجلاس کے، تاکہ اراکین کو کافی اطلاع دی جا سکے۔ کمیٹی کے ارکان کونسل کے نوٹس وصول کرنے کے لیے ای میل ایڈریس (یا میل ایڈریس) ظاہر کریں گے۔ کمیٹی آن فیملی سپورٹ سروسز نے اگست 12 2022کو منظور شدہ اور تاریخ یافتہ قرارداد کے ذریعے اپنے اراکین کو عوامی افسران کے قانون کے تحت ایف ایس ایس کمیٹی کے اجلاسوں میں ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے غیر معمولی حالات میں شرکت کا اختیار دیا ہے اور رکن اور عوامی حاضری کے لیے ایک تحریری پالیسی مرتب کی ہے۔

ریاستی سطح پر FSS کمیٹی کے رکن کے بنیادی کردار اور ذمہ داریاں OPWDD کمشنر اور اس کی مقامی FSS ایڈوائزری کونسل کے درمیان رابطہ کار کا کردار ادا کرنا ہیں۔

• ریاستی سطح پر FSS کمیٹی کے ارکان کو کمشنر کو ان خاندانوں کے خدشات سے آگاہ کرنا چاہیے جن کا کوئی بچہ یا خاندان کا فرد ان کے ساتھ گھر میں رہتا ہے۔ انہیں اپنے مقامی علاقے کی ثقافت، تشخیصات، ضروریات کی سطح، اور ترقیاتی معذوری والے خاندان کے افراد کی عمروں سے متعلق مختلف ضروریات کی عکاسی کرنے والے خدشات کا اظہار کرنا چاہیے۔
• کمیٹی کے اراکین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ہر کمیٹی میٹنگ میں یا تو البانی میں آمنے سامنے یا ٹیلی فون یا ویڈیو کانفرنس کے ذریعے شرکت کریں گے، جیسا کہ اگست 2022 کی قرارداد کی شرائط میں بیان کیا گیا ہے۔ دو سے زیادہ مسلسل غیر حاضریاں، سوائے غیر معمولی حالات کے، کمیٹی کے اراکین کے ووٹ سے کمیٹی آن فیملی سپورٹ سروسز سے ہٹانے کی وجہ بنیں گی۔ کمیٹی آن فیملی سپورٹ سروسز کے مقرر کردہ رکن کی جگہ دوسروں کی جگہ لینے کی اجازت نہیں ہے۔ اگر کمیٹی کے اجلاس میں شرکت نہیں کر سکتے تو کمیٹی کے ارکان کو ریاستی سطح کے FSS کوآرڈینیٹر کو مطلع کرنا ضروری ہے۔ کمیٹی کے اراکین کو کمیٹی آن فیملی سپورٹ سروسز کی میٹنگز میں موصول ہونے والی تمام معلومات اپنے مقامی FSS ایڈوائزری کونسل کے ساتھ شیئر کرنی ہوتی ہیں، اور انہیں اپنے مقامی FSS ایڈوائزری کونسل کے اجلاسوں میں شرکت کرنی ہوتی ہے۔
• ایسی جگہ پر ملاقات کریں جو پبلک آفیسرز لا کے سیکشن 103 کے مطابق ہو اور بعض اوقات اپنے اراکین کے لیے آسان ہو
• کمیٹی کے ارکان کو OPWDD پالیسیوں کے بارے میں علم ہونا چاہیے تاکہ وہ خاندانوں اور مقامی مشاورتی کونسلوں کے ساتھ شیئر اور تبادلہ خیال کر سکیں
• کمیٹی کے اراکین کو چاہیے کہ وہ کمیٹی آن فیملی سپورٹ سروسز کی میٹنگز میں زیر بحث تمام معلومات کو اپنے مقامی FSS مشاورتی کونسلز کے ساتھ درست طور پر شیئر کریں

ریاستی یا مقامی مشاورتی کمیٹی کے کسی بھی رکن کا کوئی بھی مفادات نہیں ہوگا، چاہے مالی ہوں یا کسی اور صورت میں، براہ راست یا بالواسطہ، نہ ہی کسی کاروبار، لین دین یا پیشہ ورانہ سرگرمی میں ملوث ہوں گے اور نہ ہی کسی قسم کی ذمہ داری عائد کرے گا جو FSS کے رکن کے طور پر ان کے فرائض کی مناسب انجام دہی کے خلاف ہو۔

ریاستی یا مقامی مشاورتی کمیٹی کا سرکاری رکن سمجھنے کے لیے، کسی کے پاس دستخط شدہ مفادات کے تصادم کی پالیسی ہونی چاہیے۔ یہ سالانہ فائلنگ کی شرط ہے۔ اراکین FSS کے معاہدوں میں ترامیم اور خاتمے کا جائزہ لیتے ہیں اور پروگرام کی فراہمی اور نتائج کی نگرانی کرتے ہیں۔ اراکین کو پروگرام سے متعلق کاروباری اور ممبران کی تقرریوں پر ووٹ دینے کا بھی حق حاصل ہے۔ ان سرگرمیوں میں شامل ہونے کے لیے، ایک نافذ شدہ مفادات کے تصادم کی پالیسی لازمی ہے۔ ریاستی یا مقامی مشاورتی کمیٹی کی میٹنگ میں کوئی بھی شریک جو ممبر نہ ہو اور جس کے پاس دستخط شدہ مفادات کی پالیسی ہو، انہیں ان سرگرمیوں میں حصہ نہیں لینا چاہیے۔

اراکین کو ریاست کے عوامی مفاد میں اپنے فرائض اور ذمہ داریاں انجام دینی چاہئیں، چاہے ان کا تعلق کسی بھی سہولت، ایجنسی یا پروگرام، فراہم کنندہ کی زمرہ، یا دلچسپی کے گروپ سے ہو یا ان کا تعلق ہو۔

وہ معیارات جو FSS کے ارکان، چاہے وہ ریاست گیر ہوں یا مقامی مشاورتی ارکان، کے رویے کی رہنمائی کریں، شامل ہیں:

• معروضی، منصفانہ اور غیر جانبدار سفارشات دینا؛
• حقیقی اور ممکنہ مفادات کے تصادم سے بچنا اور اپنے ذاتی مفادات، مالی یا دیگر (بشمول خاندانی حالات) یا کسی رشتہ دار کے مفادات کو FSS کے رکن کے طور پر ان کے آزاد مشورے میں مداخلت یا مداخلت ظاہر کرنے کی اجازت نہیں دینا؛
• کمیٹی کی رکنیت کے نتیجے میں حاصل کی گئی معلومات کو کبھی بھی ظاہر نہیں کریں گے جو عام طور پر عوامی نہ ہوں، اور ایسی معلومات کو اپنے یا کسی دوسرے رکن یا رشتہ دار کے مفادات کے لیے استعمال نہیں کریں گے؛ اور
• اپنے FSS ممبر کے طور پر اپنی حیثیت کو اپنے، کسی خاندان کے رکن یا کسی اور شخص یا ادارے کے لیے غیر ضروری مراعات حاصل کرنے کے لیے استعمال یا استعمال نہ کرنا۔

اراکین کو ان اخلاقی ضابطہ اخلاق کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں مدد دینے کے لیے، ہر رکن کے لیے الگ الگ مفادات کے تصادم کی پالیسی اور اعلامیہ لازمی ہوگا جسے ہر رکن تسلیم اور مکمل کرے گا۔

ہر کیلنڈر سال کی پہلی میٹنگ سے پہلے، اور سال بھر اگر معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہو، تو ہر رکن ایک تحریری بیان جمع کروائے، جو ایک فراہم کردہ فارم پر فراہم کیا گیا ہو، جس میں OPWDD کی طرف سے مالی یا لائسنس یافتہ ہر ایجنسی یا سہولت کی شناخت کرے گا جس میں اس کا یا اس کا رشتہ دار مالی یا غیر متعلقہ مفاد رکھتا ہے، چاہے وہ مالک ہو۔ افسر، ڈائریکٹر، فدوشری، ملازم، مشیر یا سامان یا خدمات فراہم کنندہ۔ اس آرٹیکل 6کے مقاصد کے لیے، "رشتہ دار" سے مراد کوئی بھی شخص ہوگا جو اس فرد کے دادا دادی یا اس رشتہ دار کے شریک حیات کے ساتھ ایک ہی گھرانے میں رہتا ہے اور کوئی بھی شخص جو اس فرد کے دادا دادی یا اس رشتہ دار کے شریک حیات کا براہ راست رشتہ دار ہو۔

جب کسی رکن یا اس کے رشتہ دار کا کوئی مفادات ہو، چاہے وہ مالک، افسر، ڈائریکٹر، فڈیوشری ملازم، مشیر یا سامان یا خدمات فراہم کنندہ ہوں، کسی پروگرام، ایجنسی یا سہولت میں جو OPWDD کی طرف سے فنڈ یا لائسنس یافتہ ہو، اس معاملے کے بارے میں جو کونسل یا کمیٹی کے سامنے زیر غور ہے اور جو معقول طور پر مفادات کے تصادم کا تاثر پیدا کرنے کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے، وہ اس درخواست پر باضابطہ غور کے وقت اور اس سے متعلق کسی بھی بحث سے پہلے ایسی دلچسپی یا وابستگی ظاہر کرے گا اور خود کو الگ کر کے اس کمیٹی/کونسل اجلاس کے اس حصے سے الگ ہو جائے گا جہاں معاملہ زیر بحث آنا ہے اور دیگر اراکین کے ساتھ اس معاملے پر بحث سے گریز کرے گا؛ کمیٹی/کونسل یا عملے سے اس معاملے کے بارے میں مزید کوئی معلومات حاصل نہیں کرتے؛ اور اجلاس کے منٹس کی حذف شدہ نقول وصول کریں تاکہ معاملہ رکن کو ظاہر نہ کیا جا سکے، سوائے ان کمیٹی کے معاملات کے جو کونسل کی کسی عوامی کارروائی یا اجلاس کا حصہ ہوں۔ اگر چیئر کو خود کو الگ کرنا ہو تو کو-چیئر یا وائس چیئر کمیٹی کا اجلاس چلائیں گے۔

ان بائی لاز میں ترمیم ریاستی کونسل کے ارکان کی اکثریت کی مثبت رائے سے کی جا سکتی ہے جو کسی بھی باقاعدہ یا خصوصی اجلاس میں موجود ہوں، بشرطیکہ مجوزہ ترمیم کا نوٹس اور تجویز کردہ ترمیم کی ایک کاپی کم از کم 30 دن قبل ہر رکن کو بھیجی گئی ہو۔