نیویارک اسٹیٹ فریڈم آف انفارمیشن لاء (FOIL)

معلومات کی آزادی کا قانون ("FOIL")، NYS پبلک آفیسرز قانون کا آرٹیکل 6 (سیکشن 84-90) ، عوام کو کچھ مستثنیات کے ساتھ سرکاری ایجنسیوں کے ذریعے رکھے گئے ریکارڈ تک رسائی کا حق فراہم کرتا ہے۔ 

"ریکارڈ" کا مطلب ہے کوئی بھی معلومات جو اس ایجنسی کے ذریعہ رکھی گئی، رکھی گئی، فائل کی گئی، تیار کی گئی یا دوبارہ تیار کی گئی، کسی بھی جسمانی شکل میں، رپورٹس، بیانات، امتحانات، یادداشتوں، آراء، فولڈرز، فائلوں سمیت، لیکن ان تک محدود نہیں، کتابیں، دستورالعمل، پمفلٹ، فارم، کاغذات، ڈیزائن، ڈرائنگ، نقشے، تصاویر، خطوط، مائیکرو فلم، کمپیوٹر ٹیپ یا ڈسک، قواعد، ضوابط یا کوڈ۔

FOIL کی درخواست آن لائن جمع کروائیں۔

ایک تحریری درخواست اس پر بھیجیں:
ریکارڈز تک رسائی کا افسر
نیویارک اسٹیٹ آفس برائے ترقیاتی معذوری والے افراد
44 ہالینڈ ایونیو
البانی، NY 12229

تحریری درخواست فیکس کریں: (518) 474-7382 پر

ذاتی طور پر ریکارڈ کے لیے درخواست جمع کروائیں :

مقام کی معلومات/ہدایات : ہمارے مرکزی دفاتر 44 ہالینڈ ایونیو، البانی، نیو یارک 12229 پر واقع ہیں۔ عمارت کے مرکزی دروازے میں داخل ہونے پر، سیکیورٹی عملے کو مشورہ دیں کہ آپ ریکارڈ کی درخواست کرنا چاہیں گے۔ سیکیورٹی عملہ آپ کا درخواست فارم جمع کرے گا اور ریکارڈ تک رسائی کے دفتر کو مشورہ دے گا۔ براہ کرم مشورہ دیا جائے کہ انکشاف سے پہلے ریکارڈ کا جائزہ لینا ضروری ہے۔ نتیجے کے طور پر، دستاویزات اور ریکارڈ فوری طور پر دستیاب نہیں ہوں گے.

معقول طریقے سے بیان کردہ ریکارڈ کے لیے تحریری درخواست کی وصولی کے پانچ (5) کاروباری دنوں کے اندر، ہم آپ کو یا تو ایک خط بھیجیں گے: اس طرح کا ریکارڈ دستیاب کرانا؛ تحریری طور پر ایسی درخواست کو مسترد کرنا؛ یا ایسی درخواست کی وصولی کا تحریری اعتراف پیش کرنا۔ اگر آپ کو پانچ کاروباری دنوں کے اندر کوئی خط موصول نہیں ہوا ہے، تو براہ کرم ہم سے (518) 474-7700 پر رابطہ کریں یا [email protected]

ایک اعترافی خط آپ کو اس بات کا تخمینہ فراہم کرے گا کہ آپ جس ریکارڈ کی درخواست کرتے ہیں وہ کب دستیاب ہوں گے، جو درخواست کے حالات میں معقول ہوں گے۔ اس تاریخ کا تعین آپ کی درخواست کردہ دستاویزات کی تعداد، ان کی شکل، ان کی دستیابی، کسی بھی معلومات کو دوبارہ ترتیب دینے میں لگنے والے وقت سے ہوتا ہے جسے FOIL کے مطابق ظاہر نہیں کیا جاسکتا، دستاویزات کو جمع کرنے میں لگنے والا وقت اور دیگر عوامل۔

اگر آپ جس ریکارڈ کی درخواست کرتے ہیں ان کے لیے فیس کی ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو ریکارڈ جاری کیے جانے سے پہلے مطلع کیا جائے گا۔ جب تک کہ قانون کے ذریعہ ایک مختلف فیس مقرر نہ کی گئی ہو، پبلک آفیسرز لاء §87(1) ایک ایجنسی کو 9”x14” تک کے ریکارڈ کی کاپیوں کے لیے فی کاپی 25¢، یا ریکارڈ کو دوبارہ پیش کرنے کی اصل قیمت لینے کا اختیار دیتا ہے۔ ریکارڈ بنانے کی اصل لاگت کا تعین کرنے میں، ایک ایجنسی صرف یہ شامل کر سکتی ہے:

• ایک گھنٹہ کی تنخواہ کے برابر رقم جو کہ سب سے کم معاوضہ ادا کرنے والے ایجنسی کے ملازم سے منسوب ہے جس کے پاس مطلوبہ ریکارڈ (ریکارڈز) تیار کرنے کے لیے درکار ضروری مہارت ہے، اگر ریکارڈ کی کاپی تیار کرنے کے لیے ایجنسی کے ملازم کے کم از کم دو گھنٹے کا وقت درکار ہو۔ درخواست کی
• ایسی درخواست کی تعمیل میں درخواست کرنے والے شخص کو فراہم کردہ اسٹوریج ڈیوائسز یا میڈیا کی اصل قیمت؛ اور،
• کسی ریکارڈ کی کاپی تیار کرنے کے لیے کسی بیرونی پیشہ ورانہ خدمات کو شامل کرنے کی ایجنسی کو اصل لاگت، لیکن صرف اس صورت میں جب کسی ایجنسی کا انفارمیشن ٹیکنالوجی کا سامان کاپی تیار کرنے کے لیے ناکافی ہو، اگر ایسی سروس کاپی تیار کرنے کے لیے استعمال کی جائے۔

ایک بار درخواست کردہ ریکارڈز تیار ہو جانے کے بعد، آپ کو ای میل، فیکس، کاغذ، CD/DVD، یا USB کے ذریعے ریکارڈ موصول ہو سکتا ہے۔ ریکارڈ ایکسیس آفس، 44 ہالینڈ ایونیو، البانی، NY 12229 پر کاروباری دنوں میں، ملاقات کے ذریعے، کاروباری دنوں میں 9 بجے سے شام 4 بجے کے درمیان معائنہ کے لیے دستیاب ہیں۔ (518) 474-7700۔

پبلک آفیسرز قانون کی دفعات کے تحت آپ FOIL کے تعین کی اپیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ایسی اپیل جمع کروانا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنی FOIL درخواست کے تحریری جواب کے 30 دنوں کے اندر ایسا کرنا چاہیے۔ براہ کرم ریکارڈز کے لیے اصل درخواست کی ایک کاپی اور FOIL کے جوابی خط کی ایک کاپی جو آپ کو موصول ہوئی ہے اس کے ساتھ اپنے اپیل لیٹر کو شامل کریں: FOIL Appeals Officer Office of Counsel NYS OPWDD 44 Holland Avenue Albany, NY 12229 یا بذریعہ فیکس: (518) 474 -7382 یا ای میل: [ای میل محفوظ]

آپ کو اس طرح کی اپیل موصول ہونے کے دس کاروباری دنوں کے اندر فیصلے سے تحریری طور پر آگاہ کر دیا جائے گا۔ براہ کرم اس موضوع سے متعلق FOIL درخواست نمبر کی نشاندہی کریں۔

FOIL کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم نیویارک اسٹیٹ کمیٹی آن اوپن گورنمنٹ کی ویب سائٹ دیکھیں۔

FOIL کی درخواست جمع کرتے وقت:

• مطلوبہ ریکارڈز کو بیان کرنے میں ہر ممکن حد تک مخصوص رہیں۔ متعلقہ تاریخیں، نام، تفصیل وغیرہ شامل کریں۔ کمیٹی برائے اوپن گورنمنٹ کی جانب سے FOIL کی درخواست کے لیے تجویز کردہ زبان دیکھیں۔
• اس بات کی وضاحت کریں کہ آیا آپ ریکارڈ کا معائنہ کرنا چاہتے ہیں یا آپ کو ریکارڈ کی کاپیاں بھیجی گئی ہیں۔
• اگر ریکارڈ دستیاب ہیں، تو بتائیں کہ آپ انہیں کس طرح بھیجنا چاہتے ہیں، یعنی امریکی میل، ای میل یا فیکس کے ذریعے۔ اگر آپ نے سیکورٹی یا دیگر اہم وجوہات کی بنا پر ریکارڈز کی ایک بڑی مقدار کی درخواست کی ہے تو ہم امریکی میل کے ذریعے ریکارڈ بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اس طرح کے ریکارڈز آپ کو بھیجے جانے سے پہلے ہم آپ کو دوبارہ پیش کرنے کے کسی بھی چارج کے بارے میں مطلع کریں گے۔
• اپنا ای میل، میل ایڈریس اور فیکس نمبر کے ساتھ ساتھ ایک ٹیلی فون نمبر بھی شامل کریں جہاں آپ کو کاروباری اوقات کے دوران پہنچایا جا سکتا ہے، اگر آپ کی درخواست کو واضح کرنا ضروری ہو۔
• براہ کرم ذہن میں رکھیں کہ OPWDD کو FOIL درخواستوں کے جواب میں نیا ریکارڈ بنانے کی ضرورت نہیں ہے اور ان سوالات کے جواب میں معلومات فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے جن کے لیے معلومات کے تجزیہ کی ضرورت ہوتی ہے۔
• اپنے ریکارڈ کی درخواست کرنے کے لیے: اپنے رازداری کے حقوق سے متعلق OPWDD کا خلاصہ پڑھیں۔

آپ کو ریکارڈ تک رسائی سے کیوں انکار کیا جا سکتا ہے۔
کچھ ریکارڈ، یا ریکارڈ کے حصے، FOIL کے تحت دستیاب نہیں ہیں۔ یہ شامل ہیں:

• OPWDD کے زیر انتظام کلینیکل ریکارڈ جو ترقیاتی معذوری والے لوگوں کی دیکھ بھال اور علاج سے متعلق ہیں۔ اس طرح کے ریکارڈز، اور کوئی دوسرا ریکارڈ جو OPWDD کے ذریعے خدمات حاصل کرنے یا حاصل کرنے والے افراد کی شناخت کرنے کا رجحان رکھتے ہیں، نیویارک اسٹیٹ مینٹل ہائیجین لاء سیکشن 33.13 اور وفاقی HIPAA پرائیویسی رول کے مطابق خفیہ ہیں۔ یہ ریکارڈ معلومات کی آزادی کے قانون کے مطابق دستیاب نہیں ہیں کیونکہ انہیں ریاست یا وفاقی قانون کے تحت خاص طور پر افشاء سے مستثنیٰ ہے (دیکھیں پبلک آفیسرز لاء سیکشن 87(2)(a))؛
• دیگر ریکارڈز خاص طور پر ریاست یا وفاقی قانون کے تحت انکشاف سے مستثنیٰ ہیں (دیکھیں پبلک آفیسرز لاء سیکشن 87(2)(a))؛
• ریکارڈز، اگر افشاء ہو جائیں، تو یہ ذاتی رازداری پر ایک غیرضروری حملہ ہو گا (دیکھیں پبلک آفیسرز لاء سیکشن 87(2)(b))؛
• وہ ریکارڈ جو انٹر ایجنسی یا انٹرا ایجنسی مواد ہیں جو شماریاتی یا حقائق پر مبنی ٹیبلیشن یا ڈیٹا نہیں ہیں، عملے کو ہدایات جو عوام کو متاثر کرتی ہیں یا ایجنسی کی حتمی پالیسیاں یا تعین ہیں، بیرونی آڈٹ ہیں، بشمول کمپٹرولر اور وفاقی حکومت کے ذریعہ کئے گئے آڈٹ۔ یا کمپیوٹر کوڈز (پبلک آفیسرز لاء سیکشن 87(2)(g) دیکھیں)؛ یا
• ریکارڈز، اگر افشاء ہو جائیں تو، موجودہ یا آسنن کنٹریکٹ ایوارڈز یا اجتماعی سودے بازی کی پوزیشنوں کو نقصان پہنچائیں گے (دیکھیں پبلک آفیسرز لاء سیکشن 87(2)(c))۔
• اگر ریکارڈ کے لیے آپ کی درخواست کو مکمل یا جزوی طور پر مسترد کر دیا جاتا ہے، تو آپ کو تحریری طور پر اس کی وجہ سے مطلع کیا جائے گا اور اس انکار پر اپیل کرنے کے آپ کے حق کے بارے میں مشورہ دیا جائے گا۔