پرسنل الاؤنس پالیسی، گائیڈ لائنز اور پلاننگ

پرسنل الاؤنس کا انتظام اور استعمال سوشل سروسز لاء سیکشن 131-o اور OPWDD ریگولیشن 14 NYCRR 633.15 کے تحت چلتا ہے۔ یہ ضوابط بتاتے ہیں کہ ذاتی الاؤنس کے اخراجات کو:

• شخص کی ترجیحات، انتخاب اور ضروریات کی عکاسی کریں
• شخص کو شامل کریں۔
• سال بھر شخص کی خواہشات اور ضروریات کو پورا کرنے کے لیے منصوبہ بندی کریں۔

ذاتی الاؤنس کا استعمال لوگوں کو ان کے فرصت کے وقت اور ان کی زندگی کے معیار کو بڑھانے میں مدد کرنے کے لیے کیا جانا چاہیے۔ جہاں تک ممکن ہو، لوگوں کو منصوبہ بندی اور اخراجات کی سرگرمیوں میں شامل کیا جائے۔ فیصلہ سازی کے عمل میں ہر فرد کو شامل کرنے سے، ان کی خریداری ان کی ترجیحات کی بہتر عکاسی کرے گی۔ ان کا ذاتی الاؤنس اس وقت دستیاب ہونا چاہئے جب اس کی درخواست کی جائے یا جب اس کی ضرورت ہو۔ کسی بھی وجہ سے کسی شخص سے ذاتی الاؤنس نہیں روکا جا سکتا۔  

خاندانی نگہداشت فراہم کرنے والے اور کفالت کرنے والی ایجنسیاں جو پرسنل الاؤنس فنڈز کو ہینڈل کرتی ہیں انہیں سوشل سیکیورٹی اور OPWDD دونوں ضوابط پر عمل کرنا چاہیے۔ عام طور پر، خاندانی نگہداشت فراہم کرنے والے ان لوگوں کی جانب سے ذاتی الاؤنس فنڈز کا انتظام کرتے ہیں جن کی وہ خدمت کرتے ہیں، جب تک کہ وہ شخص اپنے فنڈز کو خود ہینڈل نہ کر سکے۔ کفالت کرنے والی ایجنسی کو یقینی بنانا چاہیے کہ خاندان کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے ضوابط کی تعمیل کرتے ہیں اور مناسب نگرانی فراہم کرنا چاہیے۔

چونکہ ذاتی الاؤنس عام طور پر سرکاری فوائد سے آتا ہے، یہ بہت اہم ہے کہ افراد کے فوائد کو برقرار رکھا جائے اور اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ ان کے اخراجات کے لیے ذاتی فنڈز دستیاب ہوں۔ نمائندہ وصول کنندہ، عام طور پر رہائشی ایجنسی کو اس شخص کی آمدنی اور وسائل کا پتہ لگانا چاہیے۔ انہیں اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ وہ شخص ان فوائد کے لیے اہل رہے جو اسے حاصل ہوتے ہیں اور اضافی آمدنی یا وسائل کی اطلاع فائدہ دینے والی ایجنسیوں کو دیں۔ رہائشی ایجنسی کو سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن (SSA) کی درخواستوں کا بروقت جواب دینا بھی ضروری ہے، کیونکہ سوشل سیکیورٹی فوائد اور اضافی سیکیورٹی انکم (SSI) زیادہ تر افراد کے ذاتی الاؤنس فنڈز کے اہم ذرائع ہیں۔ ذاتی الاؤنس کے انتظام میں نمائندہ وصول کنندگان کا بڑا کردار ہے۔ SSA ویب سائٹ نمائندہ وصول کنندگان کے حقوق اور ذمہ داریوں کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے: www.ssa.gov/payee/index.htm۔

سوشل سیکورٹی کے پاس بھی کئی کتابچے آن لائن دستیاب ہیں، یا آپ اپنے مقامی سوشل سیکورٹی آفس سے فون یا میل کے ذریعے ان کی درخواست کر سکتے ہیں۔

سماجی تحفظ یا SSI فوائد کے بارے میں عمومی سوالات یا معلومات کے لیے، آفس آف پبلک انکوائریز سے رابطہ کیا جا سکتا ہے:

سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن
آفس آف پبلک انکوائریز
ونڈسر پارک بلڈنگ
6401 سیکیورٹی Blvd.
بالٹیمور، MD 21235
1-800-772-1213
https://www.ssa.gov/

لوگ مختلف چیزوں پر پیسہ خرچ کرتے ہیں اور مختلف وجوہات کی بنا پر۔ اگرچہ یہ ان چیزوں کے لیے استعمال ہو سکتا ہے جن کی انہیں ضرورت ہو، لوگ اپنی پسندیدہ یا پسند کی چیزوں پر بھی پیسہ خرچ کرتے ہیں۔ وہ کنسرٹ کے داخلے، فلم کے ٹکٹ، باہر کھانے، مشغلے سے متعلق اخراجات، یا اپنے بیڈروم کو ذاتی بنانے کے لیے ادائیگی کر سکتے ہیں۔ لوگ اپنے پیسے بھی بچا کر سفر یا دیگر بڑے ٹکٹ کی اشیاء کے لیے بچت کرتے ہیں۔ ہر صورت میں، لوگ پیسے خرچ کرنے کے بارے میں فیصلے کر رہے ہوتے ہیں۔ جب لوگ یہ منتخب کرتے ہیں کہ کون اپنے بال کاٹے گا، کیا پڑھنا ہے، یا جینز یا ڈریس پینٹ خریدنا ہے، تو ان کی خریداریوں سے ان کی ترجیحات اور شخصیات ظاہر ہوتی ہیں۔

OPWDD، DDSOO اور رضاکارانہ ایجنسیوں کی خدمات حاصل کرنے والے افراد کو انتخاب کرنے اور اپنی شناخت ظاہر کرنے کے مواقع ملنے چاہئیں۔ New York State قواعد و ضوابط ذاتی الاؤنس کو ترقیاتی معذوری والے افراد کے فائدے کے لیے استعمال کرنے کا تقاضا کرتے ہیں۔ یہ قواعد و ضوابط لوگوں کو یہ حق بھی دیتے ہیں کہ وہ اپنی ذاتی الاؤنس اپنی مرضی سے استعمال کریں۔ ان کی خریداری انہیں مقامی کمیونٹی میں شامل کرنے میں مدد دینی چاہیے یا ایسی اشیاء اور خدمات کے لیے ہونی چاہیے جو ان کی زندگی کے معیار کو بہتر بناتی ہیں۔

لوگوں کو اپنی ذاتی الاؤنس کو معنی خیز انداز میں استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اس میں ذاتی اخراجات کے بارے میں انتخاب، بجٹ بنانا اور کسی خاص چیز کے لیے بچت کرنا شامل ہے۔ کیا اس شخص کا کوئی خاص مشغلہ ہے؟ کیا انہیں کسی خاص قسم کی موسیقی پسند ہے؟  کیا وہ کیمپنگ پر جانا چاہتے ہیں یا کسی خاص چھٹی پر؟  ذاتی الاؤنس ان مقاصد اور اس سے بھی زیادہ کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ہم کسی شخص کی زندگی کو بڑھانے اور ان کے مفادات کو آگے بڑھانے کے لیے ذاتی الاؤنس کو مناسب طریقے سے استعمال کرنے کے بہت سے مواقع پر تبادلہ خیال کریں گے۔ آپ کو یہ بھی جاننا ہوگا کہ ذاتی الاؤنس کب استعمال نہیں کیا جاسکتا۔ 

ذاتی الاؤنس کو اس کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے:

• وہ اخراجات جو رہائشی، دن کے پروگرام یا دیگر خدمات فراہم کنندگان کو ادا کرنا ہوں گے۔ ایجنسی کی ذمہ داریوں کے سیکشن سے رجوع کریں۔ 
• وہ اشیاء یا خدمات جو Medicaid، میڈیکیئر اور/یا تھرڈ پارٹی ہیلتھ انشورنس کے ذریعے ادا کی جاتی ہیں
• ضروری طبی، دانتوں اور طبی خدمات اور/یا سامان
• ضروری خدمات تک یا وہاں سے نقل و حمل
• کوئی بھی سرگرمی جو انفرادی سروس پلان (ISP)/ لائف پلان کا حصہ ہے جس کے لیے فراہم کنندہ کو معاوضہ دیا جائے گا۔ 
• رضاکارانہ ایجنسی کے عملے کے اخراجات اور خدمات (جب تک کہ کچھ معیارات پورے نہ کیے جائیں)
• ریاستی ملازمین کے لیے کوئی بھی اخراجات
• خریداری جب فرد کے پاس کوئی چارہ نہ ہو۔

ذاتی الاؤنس کے فنڈز فرد کی ملکیت ہوتے ہیں۔ ان کا پیسہ ذاتی خرچ کے لیے دستیاب ہونا چاہیے تاکہ وہ اپنی پسند کی اشیاء یا خدمات پر خرچ کر سکیں۔ ذاتی الاؤنس کے ساتھ کی گئی خریداریاں ذاتی طور پر فرد کو فائدہ پہنچانی چاہئیں۔ جب کوئی ایجنسی ذاتی الاؤنس کا انتظام کرتی ہے، تو ایجنسی کے عملے کو اس شخص کو زیادہ سے زیادہ شامل کرنا چاہیے کہ اس کا پیسہ کیسے استعمال کیا جائے گا۔ سال بھر کے تمام اخراجات فرد کی ترجیحات، انتخاب اور دلچسپیوں کے مطابق ہونے چاہئیں۔ 

ایجنسی کے عملے کو یہ فرض کرنا چاہیے کہ ترقیاتی معذوری کے حامل تمام افراد میں خود وکالت کی کچھ صلاحیت ہوتی ہے اور وہ ان طریقوں کا تعین کرنے میں مدد کر سکتے ہیں جن میں ان کا ذاتی الاؤنس خرچ کیا جاتا ہے۔ اگرچہ کچھ لوگ بات چیت کے لیے الفاظ استعمال نہیں کر سکتے، عملہ ان کی باڈی لینگویج، ان کی آنکھوں اور دیگر غیر زبانی بات چیت پر توجہ دے سکتا ہے۔ آنکھ سے رابطہ یا چہرے کے تاثرات اس بارے میں بہت کچھ بتا سکتے ہیں کہ ایک شخص کیا محسوس کر رہا ہے۔ عملے کو لوگوں کے چہروں پر نظر رکھنی چاہیے، ان کی نظروں کی پیروی کرنی چاہیے اور مسکراہٹیں تلاش کرنی چاہیے۔ وہ دوسرے غیر زبانی اشارے بھی تلاش کر سکتے ہیں جیسے کھلے بازو اور چوڑی آنکھیں۔ لوگ اپنے رویے سے خرچ کرنے کے لیے اپنی ترجیحات کا اظہار کر سکتے ہیں۔ عملے کو ذاتی اخراجات کی منصوبہ بندی کرتے وقت ترجیحی اشیاء اور خدمات کا تعین کرنے کے لیے خوشی یا دیگر جذبات کے عام یا بار بار چلنے والے طرز عمل کا مشاہدہ کرنا چاہیے۔ وہ دیکھ سکتے ہیں کہ شخص کس چیز سے سب سے زیادہ لطف اندوز ہوتا ہے اور وہ کرنے کا منتظر ہے۔ ان چیزوں کی بنیاد پر جن سے اس شخص کو مزہ آتا ہے، عملہ اس شخص کی دکانوں اور دکانداروں کی شناخت میں مدد کر سکتا ہے جہاں وہ ایک قابل قدر، باقاعدہ گاہک بن سکتے ہیں۔

اگر کوئی شخص اضافی مواصلاتی آلہ استعمال کرتا ہے، تو اسے اس کے ذاتی الاؤنس کے انتخاب کے ساتھ پروگرام کیا جانا چاہیے۔ منصوبہ بندی کے دوران، عملے کو چاہیے کہ وہ لوگ اس شخص کو اچھی طرح جانتے ہوں، جیسے کہ خاندان کا رکن، وکیل یا خصوصی براہ راست معاون پیشہ ور۔ ان لوگوں کو سال بھر اپنی رائے جاری رکھنی چاہیے کیونکہ فرد کی ترجیحات بدل سکتی ہیں۔
 

مثال - انتخاب کو یقینی بنانا 
گرانٹ کی عمر 40 سال ہے اور اس کا کوئی خاندان نہیں ہے جو اس کے ساتھ رابطے میں ہوں۔ وہ وہیل چیئر استعمال کرتا ہے اور اپنے اظہار کے لیے الفاظ کا استعمال نہیں کرتا۔ جب وہ اپنے موجودہ گھر میں چلا گیا تو رہائشی عملے کو یہ جاننے میں مشکل پیش آئی کہ گرانٹ کو کیا پسند ہے۔ ان وجوہات کی بناء پر، اسے اپنے ذاتی الاؤنس کے استعمال کی منصوبہ بندی میں شامل کرنا مشکل تھا۔

رہائشی عملے نے توجہ دی اور دیکھا کہ گرانٹ میں کیا دلچسپی ہے۔ ہر بار جب وہ کسی جانور کو دیکھتا تو وہ اسے روک دیتا جو وہ دیکھنے کے لیے کر رہا تھا۔ وہ اپنے گھر کے سامنے کھیلنے والی گلہریوں سے لطف اندوز ہوتا دکھائی دے رہا تھا۔ وہ اکثر ان پرندوں کو دیکھتا تھا جو سامنے کے صحن میں بلوط کے درخت میں گھونسلے بنے ہوئے تھے۔

گرانٹ کے نگہداشت کے مینیجر اور عملے سے اپنے دن کے پروگرام میں ملاقات کے بعد، رہائشی عملے نے اس کے ذاتی الاؤنس کو استعمال کرنے کا منصوبہ بنایا جس کی بنیاد پر وہ محسوس کرتے تھے کہ اس کی دلچسپی کیا ہوگی۔ چونکہ گرانٹ نے جانوروں میں دلچسپی ظاہر کی اور پرندوں کو دیکھنے سے لطف اندوز ہوا، اس لیے رہائشی عملے نے اپنے ذاتی الاؤنس کو ایک چھوٹا برڈ فیڈر خریدنے کے لیے استعمال کیا جو انھوں نے اپنے بیڈروم کی کھڑکی کے باہر لگایا تھا۔ اب وہ پرندوں اور گلہریوں کو دیکھ کر لطف اندوز ہوتا ہے جنہیں وہ اپنی طرف متوجہ کرتا ہے۔ گرانٹ پارک اور قریبی چڑیا گھر میں بھی وقت گزارتی ہے۔ یہ سرگرمیاں اسے ذاتی طور پر فائدہ پہنچاتی ہیں اور اس کی زندگی کے معیار کو بڑھاتی ہیں کیونکہ وہ اس میں دلچسپی لیتے ہیں اور اسے کمیونٹی کے دوسرے لوگوں کے ساتھ شامل کرتے ہیں۔

رہائشی عملے نے گرانٹ کے ذاتی الاؤنس کو اس کے لیے کیمرہ اور فوٹو البمز خریدنے کے لیے بھی استعمال کیا۔ وہ پارک، چڑیا گھر اور اپنے کمرے سے لی گئی تصاویر کے آگے جانوروں کے نام لکھنے میں اس کی مدد کرتے ہیں۔ بارش کے دنوں میں، عملہ گرانٹ کی جانوروں کی اسکریپ بک پر کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ 

گرانٹ کے نگہداشت کے مینیجر کو ایک وین کے ساتھ ایک رضاکار ملا، اور اب وہ کمیونٹی کے ایک اور رکن کے ساتھ پرندوں کو دیکھنے جاتا ہے۔

کسی شخص کی ترجیحات کا تعین کرنا

ذاتی اخراجات کے لیے انتخاب پر ان پٹ تلاش کرتے وقت، درج ذیل سوالات پوچھے جانے چاہئیں:

• اس شخص کی پسندیدہ جگہیں کہاں ہیں؟ 
• انسان کی زندگی میں سب سے اہم لوگ کون ہیں؟ 
• اس شخص کی منفرد صلاحیتیں، تحائف، ترجیحات اور دلچسپیاں کیا ہیں؟
• وہ کون سی چیزیں ہیں جو انسان کو سب سے زیادہ خوش کرتی ہیں؟
• شخص کی سرگرمی کی سطح کیا ہے؟ کیا وہ صبح کے آدمی ہیں یا رات کے آدمی؟ کیا وہ اعلی توانائی یا بیٹھے ہوئے ہیں؟
• انسان کن حسی حالات سے لطف اندوز ہوتا ہے؟ روشن روشنیوں، لمس، آوازوں، بو اور ذائقوں پر ان کے ردعمل پر غور کریں۔ 
• باہر کھانا کھاتے وقت شخص کس چیز کو ترجیح دیتا ہے - فاسٹ فوڈ یا فائن ڈائننگ، ٹیبل یا بوتھ؟ کیا اس شخص کے پاس کوئی خاص خوراک ہے یا وہ مینو میں سے خاص اشیاء پسند کرتا ہے؟  

ان سوالات کے جوابات سے منصوبہ بندی اور تعین کرنے میں مدد ملے گی:

• جہاں فرد ایک قابل قدر گاہک بن سکتا ہے۔
• کون سی کمیونٹی سرگرمیاں اس شخص کو ان لوگوں کے ساتھ اکٹھا کرتی ہیں جو یکساں دلچسپی رکھتے ہیں۔ 
• ایسے طریقے جن سے وہ شخص نئے لوگوں سے مل سکتا ہے اور دوسروں کے ساتھ دوستی اور تعلقات کو گہرا کر سکتا ہے۔
• آیا وہ شخص کلبوں، خدمتی تنظیموں، شہری تقریبات، نسلی یا ثقافتی تنظیموں، کھیلوں، صحت اور تندرستی کے گروپس اور کمیونٹی اور ذاتی سپورٹ گروپس میں حصہ لے سکتا ہے۔ 

جب ایک مصدقہ رہائشی ایجنسی کسی شخص کے لیے ذاتی الاؤنس کا انتظام کرتی ہے، تو اس شخص کے لیے سالانہ ذاتی اخراجات کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ منصوبہ بندی میں فرد اور ان کی ٹیم کو شامل کرنا چاہیے۔ ٹیم میں فرد، اس کا نگہداشت مینیجر، اس میں شامل خاندان کے افراد، وکلاء، فرد کی رہائش گاہ کا عملہ، غیر رہائشی پروگرام کا عملہ، ان کا خاندانی نگہداشت فراہم کرنے والا اور کوئی بھی شخص شامل ہونا چاہیے جو فرد کے لیے ذاتی الاؤنس کو سنبھالے گا۔ اس اخراجات کی منصوبہ بندی کی دستاویز کو ذاتی اخراجات کے منصوبے (PEP) میں شامل کیا جانا چاہیے۔

قانونی تقاضے

• OPWDD کے ضوابط کے لیے سالانہ تحریری ذاتی اخراجات کا منصوبہ (PEP) درکار ہوتا ہے جس میں منی مینجمنٹ اسیسمنٹ (MMA) شامل ہوتا ہے۔
• PEP اور MMA کی کاپیاں رہائش گاہ پر موجود شخص کے ریکارڈ میں شامل ہونی چاہئیں
• PEP کو ہیبیلیٹیشن/علاج کے منصوبے اور حفاظتی نگرانی کے منصوبے کے مطابق ہونا چاہیے۔
• شخص، ان کی رہائشی ایجنسی، ان کے وکیل اور نگہداشت کے مینیجر کے پاس PEP کی ایک کاپی ہونی چاہیے (اگر ضروری ہو تو PEP سے معلومات دیگر متعلقہ فریقوں کے ساتھ بھی شیئر کی جا سکتی ہیں، لیکن صرف اس شخص اور ان کے وکیل سے پوچھنے کے بعد)

منی مینجمنٹ اسسمنٹ (MMA)

ذاتی اخراجات کی منصوبہ بندی ایک عمل ہے۔ یہ منی مینجمنٹ اسیسمنٹ (MMA) اور PEP کی تخلیق سے شروع ہوتا ہے۔ ذاتی الاؤنس کے ضوابط کا تقاضہ ہے کہ ہر فرد کی ٹیم کے ذریعے ایک MMA مکمل کیا جائے۔ یہ DDSOO یا رضاکار ایجنسی کے زیر انتظام ذاتی الاؤنس حاصل کرنے والے ہر فرد پر لاگو ہوتا ہے۔

تشخیص PEP کے ساتھ سالانہ مکمل کیا جاتا ہے اور اسے دکھانا ضروری ہے:

• فرد کی فنڈز کا آزادانہ انتظام کرنے کی صلاحیت  
• فنڈز کی مقدار جو شخص آزادانہ طور پر انتظام کر سکتا ہے۔
• فریکوئنسی جس کے ساتھ فنڈز فراہم کیے جا سکتے ہیں (مثال کے طور پر، $10 فی ہفتہ)

ایم ایم اے تیار کرتے وقت جن چیزوں پر غور کرنا ہے وہ ہیں:

• پیسے کے تصور کے بارے میں شخص کی سمجھ
• ان کی آزادانہ طور پر اشیاء یا خدمات خریدنے میں دلچسپی کا مظاہرہ کیا گیا۔
• ان کی دلچسپی یا پیسے رکھنے اور خریداری کرنے کی صلاحیت
• چاہے وہ سکے اور کاغذی کرنسی کی قدر میں فرق کو پہچانیں۔
• ان کی آگاہی کہ انہیں تبدیلی اور رقم وصول کرنی چاہیے۔

ذاتی اخراجات کا منصوبہ (PEP)

PEP اگلے 12 مہینوں میں اس شخص کے ماہانہ ذاتی الاؤنس اور وسائل کے استعمال کے لیے ایک رہنما ہے جو اس وقت چاہتی ہیں یا مستقبل میں چاہتی ہیں۔ پلان میں فرد کو زیادہ سے زیادہ انتخاب کی اجازت دینی چاہیے، اور اس میں ذاتی خریداری یا لگژری اشیاء، تفریح، چھٹیاں، گھر اور خاندان کی ملاقاتیں، یا دیگر اخراجات شامل ہو سکتے ہیں۔ PEP میں شخص کے متوقع وسائل، ذاتی الاؤنس اور سالانہ یا ماہانہ بنیادوں پر متوقع اخراجات کی تفصیل شامل ہونی چاہیے۔ اگر کسی فرد کے پاس کریڈٹ کارڈ یا قرض ہے جو وہ ادا کر رہا ہے، تو ادائیگیاں PEP میں ظاہر ہونی چاہئیں۔ PEP میں مختص کردہ رقم جو شخص آزادانہ طور پر سنبھال سکتا ہے، وہ MMA کے مطابق ہونی چاہیے۔ 

PEP ایک آسانی سے پہچانی جانے والی دستاویز ہے جو سالانہ مالیاتی منصوبہ بندی کے قانونی تقاضوں کو پورا کرتی ہے اور اس پر غور کرتی ہے:

• ایک شخص کی روزانہ اور طویل مدتی ضروریات
• خصوصی اشیاء جیسے تعطیلات، بڑی خریداری، یا تدفین کا اکاؤنٹ
• ذاتی فنڈز کے ذرائع کے طور پر اجرت، دیگر آمدنی اور وسائل

DDSOO یا رضاکارانہ ایجنسی PEP کی نگرانی کی ذمہ داری ان عملے یا خاندانی نگہداشت فراہم کرنے والوں کو سونپی جاتی ہے جو اس شخص کے ساتھ ذاتی الاؤنس کے اخراجات کرتے ہیں۔ ان کا کام یہ یقینی بنانا ہے کہ ذاتی الاؤنس کے اخراجات PEP کے مطابق ہوں۔ PEP کے مطابق فنڈز کی درخواستوں پر فرد اور ٹیم کے ساتھ بات چیت ہونی چاہیے تاکہ اگر ضرورت ہو تو PEP میں تبدیلیاں کی جا سکیں۔ اس منصوبے پر عمل کر کے، DDSOO یا رضاکارانہ ادارہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ کسی شخص کے اخراجات کے انتخاب پورے کیے جائیں۔ PEP پر عمل کرنے سے آخری لمحے میں خرچ کرنے کی ضرورت بھی کم ہو جاتی ہے تاکہ شخص کو Medicaid یا SSI کے وسائل کی حد سے نیچے رکھا جا سکے۔

اگرچہ کیئر مینیجر کو PEP اور MMA بنانے والی ٹیم کا رکن ہونا چاہیے، یہ تقاضے Medicaid خدمات نہیں ہیں۔ کیئر مینیجر کو PEP یا MMA لکھنے، مانیٹرنگ، یا آڈٹ کرنے کی ذمہ داری نہیں دی جا سکتی۔ 

چونکہ شخص کی دلچسپیاں بدل سکتی ہیں، اس لیے منصوبہ کسی بھی وقت تبدیل کیا جا سکتا ہے اور ہونا چاہیے، لیکن اسے کم از کم ہر 12 ماہ بعد اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔ صحت یا خاندانی معاونت میں تبدیلی بھی منصوبے کا جائزہ لینے کی وجہ ہو سکتی ہے۔ ٹیم کی ذمہ داری ہے کہ وہ ان تبدیلیوں کو نوٹ کرے اور منصوبے میں تبدیلیوں کا انتظام کرے۔ DDSOO یا رضاکارانہ ایجنسی جو ذاتی الاؤنس کا انتظام کرتی ہے، یہ طے کرتی ہے کہ ذاتی اخراجات کے منصوبے میں کیسے ترمیم کی جا سکتی ہے اور کون اسے تبدیل کر سکتا ہے۔ یہ منصوبہ اصل اخراجات کی دستاویزات کے لحاظ سے لیجر کی جگہ نہیں لیتا؛ یہ ان لوگوں کے لیے ایک رہنما ہے جو مالی فیصلے کرنے میں مدد کر رہے ہیں۔ اسے کسی شخص کے ذاتی خرچ کے مواقع کو محدود کرنے کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے۔ اس منصوبے کا استعمال لوگوں کو اپنی آمدنی کا بجٹ بنانے میں مدد دے سکتا ہے تاکہ پسندیدہ سرگرمیاں یا چھٹیاں بار بار اچانک خریداریوں سے متاثر نہ ہوں، لیکن یہ اتنا لچکدار ہونا چاہیے کہ وہ اپنا ذہن بدل سکیں۔ 

OPWDD کا کوالٹی امپروومنٹ کا ڈویژن PEP کی جانچ کرے گا اور اس بات کا ثبوت کہ اخراجات کی منصوبہ بندی کو کم از کم سالانہ اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تاکہ ہر فرد کے لیے لچک اور موجودہ ترجیحات کو ظاہر کیا جا سکے۔

ذاتی الاؤنس کسی بھی وجہ سے کسی فرد سے کبھی نہیں روکا جانا چاہیے۔