ہدایات

پرسنل الاؤنس کا انتظام اور استعمال سوشل سروسز لاء سیکشن 131-o اور OPWDD ریگولیشن 14 NYCRR 633.15 کے تحت چلتا ہے۔ یہ ضوابط بتاتے ہیں کہ ذاتی الاؤنس کے اخراجات کو:

  • شخص کی ترجیحات، انتخاب اور ضروریات کی عکاسی کریں۔
  • شخص کو شامل کریں۔
  • سال بھر شخص کی خواہشات اور ضروریات کو پورا کرنے کے لیے منصوبہ بندی کریں۔

ذاتی الاؤنس کا استعمال لوگوں کو ان کے فرصت کے وقت اور ان کی زندگی کے معیار کو بڑھانے میں مدد کرنے کے لیے کیا جانا چاہیے۔ جہاں تک ممکن ہو، لوگوں کو منصوبہ بندی اور اخراجات کی سرگرمیوں میں شامل کیا جائے۔ فیصلہ سازی کے عمل میں ہر فرد کو شامل کرنے سے، ان کی خریداری ان کی ترجیحات کی بہتر عکاسی کرے گی۔ ان کا ذاتی الاؤنس اس وقت دستیاب ہونا چاہئے جب اس کی درخواست کی جائے یا جب اس کی ضرورت ہو۔ کسی بھی وجہ سے کسی شخص سے ذاتی الاؤنس نہیں روکا جا سکتا۔  

خاندانی نگہداشت فراہم کرنے والے اور کفالت کرنے والی ایجنسیاں جو پرسنل الاؤنس فنڈز کو ہینڈل کرتی ہیں انہیں سوشل سیکیورٹی اور OPWDD دونوں ضوابط پر عمل کرنا چاہیے۔ عام طور پر، خاندانی نگہداشت فراہم کرنے والے ان لوگوں کی جانب سے ذاتی الاؤنس فنڈز کا انتظام کرتے ہیں جن کی وہ خدمت کرتے ہیں، جب تک کہ وہ شخص اپنے فنڈز کو خود ہینڈل نہ کر سکے۔ کفالت کرنے والی ایجنسی کو یقینی بنانا چاہیے کہ خاندان کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے ضوابط کی تعمیل کرتے ہیں اور مناسب نگرانی فراہم کرنا چاہیے۔

چونکہ ذاتی الاؤنس عام طور پر سرکاری فوائد سے آتا ہے، یہ بہت اہم ہے کہ افراد کے فوائد کو برقرار رکھا جائے اور اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ ان کے اخراجات کے لیے ذاتی فنڈز دستیاب ہوں۔ نمائندہ وصول کنندہ، عام طور پر رہائشی ایجنسی کو اس شخص کی آمدنی اور وسائل کا پتہ لگانا چاہیے۔ انہیں اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ وہ شخص ان فوائد کے لیے اہل رہے جو اسے حاصل ہوتے ہیں اور اضافی آمدنی یا وسائل کی اطلاع فائدہ دینے والی ایجنسیوں کو دیں۔ رہائشی ایجنسی کو سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن (SSA) کی درخواستوں کا بروقت جواب دینا بھی ضروری ہے، کیونکہ سوشل سیکیورٹی فوائد اور اضافی سیکیورٹی انکم (SSI) زیادہ تر افراد کے ذاتی الاؤنس فنڈز کے اہم ذرائع ہیں۔ ذاتی الاؤنس کے انتظام میں نمائندہ وصول کنندگان کا بڑا کردار ہے۔ SSA ویب سائٹ نمائندہ وصول کنندگان کے حقوق اور ذمہ داریوں کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے: www.ssa.gov/payee/index.htm۔

سوشل سیکورٹی کے پاس بھی کئی کتابچے آن لائن دستیاب ہیں، یا آپ اپنے مقامی سوشل سیکورٹی آفس سے فون یا میل کے ذریعے ان کی درخواست کر سکتے ہیں۔

سوشل سیکورٹی یا SSI کے فوائد کے بارے میں عمومی سوالات یا معلومات کے لیے، آفس آف پبلک انکوائریز سے رابطہ کیا جا سکتا ہے:

سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن
پبلک انکوائریز کا دفتر
ونڈسر پارک بلڈنگ
6401 سیکورٹی Blvd.
بالٹیمور، ایم ڈی 21235
1-800-772-1213
https://www.ssa.gov/

ذاتی الاؤنس کا مناسب استعمال

لوگ بہت سی مختلف چیزوں اور مختلف وجوہات کی بنا پر پیسہ خرچ کرتے ہیں۔ اگرچہ اسے ان چیزوں کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جن کی ان کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن لوگ ان چیزوں پر بھی پیسہ خرچ کرتے ہیں جو وہ پسند کرتے ہیں یا چاہتے ہیں۔ وہ کنسرٹ میں داخلہ، فلم کے ٹکٹ، باہر کھانے، شوق سے متعلق اخراجات، یا اپنے سونے کے کمرے کو ذاتی بنانے کے لیے ادائیگی کر سکتے ہیں۔ لوگ سفر یا ٹکٹ کی دوسری بڑی اشیاء کے لیے بھی اپنے پیسے بچاتے ہیں۔ ہر صورت میں، لوگ پیسے خرچ کرنے کے بارے میں انتخاب کر رہے ہیں۔ جب لوگ یہ انتخاب کرتے ہیں کہ کون اپنے بال کٹوائے گا، کیا پڑھنا ہے، یا جینز یا ڈریس پینٹ خریدنا ہے، تو ان کی خریداری ان کی ترجیحات اور شخصیت کو ظاہر کرتی ہے۔

OPWDD DDSOO اور رضاکار ایجنسیوں کے ذریعہ خدمات انجام دینے والے لوگوں کو انتخاب کرنے اور اظہار کرنے کے مواقع ہونے چاہئیں کہ وہ کون ہیں۔ نیو یارک اسٹیٹ کے قواعد و ضوابط کے مطابق ذاتی الاؤنس کو ترقیاتی معذوری والے لوگوں کے فائدے کے لیے استعمال کرنا ہوتا ہے۔ یہ قواعد و ضوابط لوگوں کو یہ حق بھی دیتے ہیں کہ وہ اپنے ذاتی الاؤنس کو اپنے انتخاب کے مطابق استعمال کریں۔ ان کی خریداریوں سے انہیں مقامی کمیونٹی میں شامل کرنے میں مدد ملنی چاہیے یا ایسی اشیاء اور خدمات کے لیے ہونا چاہیے جو ان کے معیار زندگی کو بہتر بنائیں۔

لوگوں کو اپنے ذاتی الاؤنس کو بامعنی طریقوں سے استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اس میں ذاتی اخراجات کے بارے میں انتخاب کرنا، بجٹ سیکھنا اور کسی مخصوص شے کے لیے بچت کرنا شامل ہے۔ کیا اس شخص کا کوئی خاص شوق ہے؟ کیا وہ کسی خاص قسم کی موسیقی پسند کرتے ہیں؟ کیا وہ کیمپنگ یا کسی خاص چھٹی پر جانا چاہتے ہیں؟ ذاتی الاؤنس ان مقاصد اور مزید کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ذاتی الاؤنس کا ممنوعہ استعمال

ہم کسی شخص کی زندگی کو بڑھانے اور ان کے مفادات کو آگے بڑھانے کے لیے ذاتی الاؤنس کو مناسب طریقے سے استعمال کرنے کے بہت سے مواقع پر تبادلہ خیال کریں گے۔ آپ کو یہ بھی جاننا ہوگا کہ ذاتی الاؤنس کب استعمال نہیں کیا جاسکتا۔ 

ذاتی الاؤنس کو اس کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے:

  • وہ اخراجات جو رہائشی، دن کے پروگرام یا دیگر خدمات فراہم کنندگان کو ادا کرنا ہوں گے۔ ایجنسی کی ذمہ داریوں کے سیکشن سے رجوع کریں۔ 
  • وہ اشیاء یا خدمات جن کی ادائیگی Medicaid، Medicare اور/یا فریق ثالث ہیلتھ انشورنس کے ذریعے کی جاتی ہے۔
  • ضروری طبی، دانتوں اور طبی خدمات اور/یا سامان
  • ضروری خدمات تک یا وہاں سے نقل و حمل
  • کوئی بھی سرگرمی جو انفرادی سروس پلان (ISP)/ لائف پلان کا حصہ ہے جس کے لیے فراہم کنندہ کو معاوضہ دیا جائے گا۔ 
  • رضاکارانہ ایجنسی کے عملے کے اخراجات اور خدمات (جب تک کہ کچھ معیارات پورے نہ کیے جائیں)
  • ریاستی ملازمین کے لیے کوئی بھی اخراجات
  • خریداری جب فرد کے پاس کوئی چارہ نہ ہو۔

اخراجات کی منصوبہ بندی میں انتخاب کو یقینی بنانا

ذاتی الاؤنس فنڈز فرد کے ہیں۔ ان کی رقم ان کی پسند کی اشیاء یا خدمات پر ذاتی خرچ کے لیے دستیاب ہونی چاہیے۔ ذاتی الاؤنس سے کی جانے والی خریداریوں سے فرد کو ذاتی طور پر فائدہ پہنچانا چاہیے۔ جب کوئی ایجنسی ذاتی الاؤنس کا انتظام کرتی ہے، تو ایجنسی کے عملے کو اس شخص کو زیادہ سے زیادہ اس بات کا فیصلہ کرنے میں شامل کرنا چاہیے کہ ان کی رقم کیسے استعمال کی جائے گی۔ سال بھر کے تمام اخراجات اس شخص کی ترجیحات، انتخاب اور دلچسپیوں کے مطابق ہونے چاہئیں۔ 

ایجنسی کے عملے کو یہ فرض کرنا چاہیے کہ ترقیاتی معذوری کے حامل تمام افراد میں خود وکالت کی کچھ صلاحیت ہوتی ہے اور وہ ان طریقوں کا تعین کرنے میں مدد کر سکتے ہیں جن میں ان کا ذاتی الاؤنس خرچ کیا جاتا ہے۔ اگرچہ کچھ لوگ بات چیت کے لیے الفاظ استعمال نہیں کر سکتے، عملہ ان کی باڈی لینگویج، ان کی آنکھوں اور دیگر غیر زبانی بات چیت پر توجہ دے سکتا ہے۔ آنکھ سے رابطہ یا چہرے کے تاثرات اس بارے میں بہت کچھ بتا سکتے ہیں کہ ایک شخص کیا محسوس کر رہا ہے۔ عملے کو لوگوں کے چہروں پر نظر رکھنی چاہیے، ان کی نظروں کی پیروی کرنی چاہیے اور مسکراہٹیں تلاش کرنی چاہیے۔ وہ دوسرے غیر زبانی اشارے بھی تلاش کر سکتے ہیں جیسے کھلے بازو اور چوڑی آنکھیں۔ لوگ اپنے رویے سے خرچ کرنے کے لیے اپنی ترجیحات کا اظہار کر سکتے ہیں۔ عملے کو ذاتی اخراجات کی منصوبہ بندی کرتے وقت ترجیحی اشیاء اور خدمات کا تعین کرنے کے لیے خوشی یا دیگر جذبات کے عام یا بار بار چلنے والے طرز عمل کا مشاہدہ کرنا چاہیے۔ وہ دیکھ سکتے ہیں کہ شخص کس چیز سے سب سے زیادہ لطف اندوز ہوتا ہے اور وہ کرنے کا منتظر ہے۔ ان چیزوں کی بنیاد پر جن سے اس شخص کو مزہ آتا ہے، عملہ اس شخص کی دکانوں اور دکانداروں کی شناخت میں مدد کر سکتا ہے جہاں وہ ایک قابل قدر، باقاعدہ گاہک بن سکتے ہیں۔

اگر کوئی شخص ایک بڑھانے والا مواصلاتی آلہ استعمال کرتا ہے، تو اسے فرد کے ذاتی الاؤنس کے انتخاب کے ساتھ پروگرام کیا جانا چاہیے۔ منصوبہ بندی کے دوران، عملے کو ان لوگوں سے بات کرنی چاہیے جو اس شخص کو اچھی طرح جانتے ہیں، جیسے خاندان کا کوئی فرد، وکیل یا خصوصی براہ راست معاون پیشہ ور۔ ان لوگوں کو سال بھر ان پٹ حاصل کرتے رہنا چاہیے کیونکہ فرد کی ترجیحات بدل سکتی ہیں۔
 

مثال - انتخاب کو یقینی بنانا 
گرانٹ کی عمر 40 سال ہے اور اس کا کوئی خاندان نہیں ہے جو اس کے ساتھ رابطے میں ہوں۔ وہ وہیل چیئر استعمال کرتا ہے اور اپنے اظہار کے لیے الفاظ کا استعمال نہیں کرتا۔ جب وہ اپنے موجودہ گھر میں چلا گیا تو رہائشی عملے کو یہ جاننے میں مشکل پیش آئی کہ گرانٹ کو کیا پسند ہے۔ ان وجوہات کی بناء پر، اسے اپنے ذاتی الاؤنس کے استعمال کی منصوبہ بندی میں شامل کرنا مشکل تھا۔

رہائشی عملے نے توجہ دی اور دیکھا کہ گرانٹ میں کیا دلچسپی ہے۔ ہر بار جب وہ کسی جانور کو دیکھتا تو وہ اسے روک دیتا جو وہ دیکھنے کے لیے کر رہا تھا۔ وہ اپنے گھر کے سامنے کھیلنے والی گلہریوں سے لطف اندوز ہوتا دکھائی دے رہا تھا۔ وہ اکثر ان پرندوں کو دیکھتا تھا جو سامنے کے صحن میں بلوط کے درخت میں گھونسلے بنے ہوئے تھے۔

گرانٹ کے نگہداشت کے مینیجر اور عملے سے اپنے دن کے پروگرام میں ملاقات کے بعد، رہائشی عملے نے اس کے ذاتی الاؤنس کو استعمال کرنے کا منصوبہ بنایا جس کی بنیاد پر وہ محسوس کرتے تھے کہ اس کی دلچسپی کیا ہوگی۔ چونکہ گرانٹ نے جانوروں میں دلچسپی ظاہر کی اور پرندوں کو دیکھنے سے لطف اندوز ہوا، اس لیے رہائشی عملے نے اپنے ذاتی الاؤنس کو ایک چھوٹا برڈ فیڈر خریدنے کے لیے استعمال کیا جو انھوں نے اپنے بیڈروم کی کھڑکی کے باہر لگایا تھا۔ اب وہ پرندوں اور گلہریوں کو دیکھ کر لطف اندوز ہوتا ہے جنہیں وہ اپنی طرف متوجہ کرتا ہے۔ گرانٹ پارک اور قریبی چڑیا گھر میں بھی وقت گزارتی ہے۔ یہ سرگرمیاں اسے ذاتی طور پر فائدہ پہنچاتی ہیں اور اس کی زندگی کے معیار کو بڑھاتی ہیں کیونکہ وہ اس میں دلچسپی لیتے ہیں اور اسے کمیونٹی کے دوسرے لوگوں کے ساتھ شامل کرتے ہیں۔

رہائشی عملے نے گرانٹ کے ذاتی الاؤنس کو اس کے لیے کیمرہ اور فوٹو البمز خریدنے کے لیے بھی استعمال کیا۔ وہ پارک، چڑیا گھر اور اپنے کمرے سے لی گئی تصاویر کے آگے جانوروں کے نام لکھنے میں اس کی مدد کرتے ہیں۔ بارش کے دنوں میں، عملہ گرانٹ کی جانوروں کی اسکریپ بک پر کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ 

گرانٹ کے نگہداشت کے مینیجر کو ایک وین کے ساتھ ایک رضاکار ملا، اور اب وہ کمیونٹی کے ایک اور رکن کے ساتھ پرندوں کو دیکھنے جاتا ہے۔

کسی شخص کی ترجیحات کا تعین کرنا

ذاتی اخراجات کے لیے انتخاب پر ان پٹ تلاش کرتے وقت، درج ذیل سوالات پوچھے جانے چاہئیں:

  • اس شخص کی پسندیدہ جگہیں کہاں ہیں؟ 
  • انسان کی زندگی میں سب سے اہم لوگ کون ہیں؟ 
  • اس شخص کی منفرد صلاحیتیں، تحائف، ترجیحات اور دلچسپیاں کیا ہیں؟
  • وہ کون سی چیزیں ہیں جو انسان کو سب سے زیادہ خوش کرتی ہیں؟
  • شخص کی سرگرمی کی سطح کیا ہے؟ کیا وہ صبح کے آدمی ہیں یا رات کے آدمی؟ کیا وہ اعلی توانائی یا بیٹھے ہوئے ہیں؟
  • انسان کن حسی حالات سے لطف اندوز ہوتا ہے؟ روشن روشنیوں، لمس، آوازوں، بو اور ذائقوں پر ان کے ردعمل پر غور کریں۔ 
  • باہر کھانا کھاتے وقت شخص کس چیز کو ترجیح دیتا ہے - فاسٹ فوڈ یا فائن ڈائننگ، ٹیبل یا بوتھ؟ کیا اس شخص کے پاس کوئی خاص خوراک ہے یا وہ مینو میں سے خاص اشیاء پسند کرتا ہے؟  

ان سوالات کے جوابات سے منصوبہ بندی اور تعین کرنے میں مدد ملے گی:

  • جہاں فرد ایک قابل قدر گاہک بن سکتا ہے۔
  • کون سی کمیونٹی سرگرمیاں اس شخص کو ان لوگوں کے ساتھ اکٹھا کرتی ہیں جو یکساں دلچسپی رکھتے ہیں۔ 
  • ایسے طریقے جن سے وہ شخص نئے لوگوں سے مل سکتا ہے اور دوسروں کے ساتھ دوستی اور تعلقات کو گہرا کر سکتا ہے۔
  • آیا وہ شخص کلبوں، خدمتی تنظیموں، شہری تقریبات، نسلی یا ثقافتی تنظیموں، کھیلوں، صحت اور تندرستی کے گروپس اور کمیونٹی اور ذاتی سپورٹ گروپس میں حصہ لے سکتا ہے۔ 

ذاتی اخراجات کی منصوبہ بندی

جب ایک مصدقہ رہائشی ایجنسی کسی شخص کے لیے ذاتی الاؤنس کا انتظام کرتی ہے، تو اس شخص کے لیے سالانہ ذاتی اخراجات کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ منصوبہ بندی میں فرد اور ان کی ٹیم کو شامل کرنا چاہیے۔ ٹیم میں فرد، اس کا نگہداشت مینیجر، اس میں شامل خاندان کے افراد، وکلاء، فرد کی رہائش گاہ کا عملہ، غیر رہائشی پروگرام کا عملہ، ان کا خاندانی نگہداشت فراہم کرنے والا اور کوئی بھی شخص شامل ہونا چاہیے جو فرد کے لیے ذاتی الاؤنس کو سنبھالے گا۔ اس اخراجات کی منصوبہ بندی کی دستاویز کو ذاتی اخراجات کے منصوبے (PEP) میں شامل کیا جانا چاہیے۔

قانونی تقاضے

  • OPWDD کے ضوابط کے لیے سالانہ تحریری ذاتی اخراجات کا منصوبہ (PEP) درکار ہوتا ہے جس میں منی مینجمنٹ اسیسمنٹ (MMA) شامل ہوتا ہے۔ 
  • PEP اور MMA کی کاپیاں رہائش گاہ پر موجود شخص کے ریکارڈ میں شامل ہونی چاہئیں
  • PEP کو ہیبیلیٹیشن/علاج کے منصوبے اور حفاظتی نگرانی کے منصوبے کے مطابق ہونا چاہیے۔
  • شخص، ان کی رہائشی ایجنسی، ان کے وکیل اور نگہداشت کے مینیجر کے پاس PEP کی ایک کاپی ہونی چاہیے (اگر ضروری ہو تو PEP سے معلومات دیگر متعلقہ فریقوں کے ساتھ بھی شیئر کی جا سکتی ہیں، لیکن صرف اس شخص اور ان کے وکیل سے پوچھنے کے بعد)


منی مینجمنٹ اسسمنٹ (MMA)

ذاتی اخراجات کی منصوبہ بندی ایک عمل ہے۔ یہ منی مینجمنٹ اسیسمنٹ (MMA) اور PEP کی تخلیق سے شروع ہوتا ہے۔ ذاتی الاؤنس کے ضوابط کا تقاضہ ہے کہ ہر فرد کی ٹیم کے ذریعے ایک MMA مکمل کیا جائے۔ یہ DDSOO یا رضاکار ایجنسی کے زیر انتظام ذاتی الاؤنس حاصل کرنے والے ہر فرد پر لاگو ہوتا ہے۔

تشخیص PEP کے ساتھ سالانہ مکمل کیا جاتا ہے اور اسے دکھانا ضروری ہے:

  • فرد کی فنڈز کا آزادانہ انتظام کرنے کی صلاحیت  
  • فنڈز کی مقدار جو شخص آزادانہ طور پر انتظام کر سکتا ہے۔
  • فریکوئنسی جس کے ساتھ فنڈز فراہم کیے جا سکتے ہیں (مثال کے طور پر، $10 فی ہفتہ)

ایم ایم اے تیار کرتے وقت جن چیزوں پر غور کرنا ہے وہ ہیں:

  • پیسے کے تصور کے بارے میں شخص کی سمجھ
  • ان کی آزادانہ طور پر اشیاء یا خدمات خریدنے میں دلچسپی کا مظاہرہ کیا گیا۔
  • ان کی دلچسپی یا پیسے رکھنے اور خریداری کرنے کی صلاحیت
  • چاہے وہ سکے اور کاغذی کرنسی کی قدر میں فرق کو پہچانیں۔
  • ان کی آگاہی کہ انہیں تبدیلی اور رقم وصول کرنی چاہیے۔

ذاتی اخراجات کا منصوبہ (PEP)

PEP اگلے 12 مہینوں میں اس شخص کے ماہانہ ذاتی الاؤنس اور وسائل کے استعمال کے لیے ایک گائیڈ ہے جو شخص فی الحال چاہتا ہے یا مستقبل میں چاہتا ہے۔ منصوبے کو اس شخص کو زیادہ سے زیادہ انتخاب کرنے دینا چاہیے، اور اس میں ذاتی خریداری یا لگژری اشیاء، تفریح، تعطیلات، گھر اور خاندان کے دورے، یا دیگر اخراجات شامل ہو سکتے ہیں۔ PEP میں فرد کے متوقع وسائل، ذاتی الاؤنس اور سالانہ اور/یا ماہانہ بنیادوں پر متوقع اخراجات کی تفصیل شامل ہونی چاہیے۔ اگر کسی فرد کے پاس کریڈٹ کارڈ یا قرض ہے جسے وہ ادا کر رہا ہے، تو ادائیگیوں کو PEP میں ظاہر ہونا چاہیے۔ PEP میں مختص کی گئی رقم اس شخص کو آزادانہ طور پر ہینڈل کرنے کے لیے MMA کے مطابق ہونی چاہیے۔ 

PEP ایک آسانی سے پہچانی جانے والی دستاویز ہے جو سالانہ مالیاتی منصوبہ بندی کے قانونی تقاضوں کو پورا کرتی ہے اور اس پر غور کرتی ہے:

  • ایک شخص کی روزانہ اور طویل مدتی ضروریات
  • خصوصی اشیاء جیسے تعطیلات، بڑی خریداری، یا تدفین کا اکاؤنٹ 
  • ذاتی فنڈز کے ذرائع کے طور پر اجرت، دیگر آمدنی اور وسائل

DDSOO یا رضاکارانہ ایجنسی PEP کی نگرانی کی ذمہ داری عملے یا خاندان کی دیکھ بھال فراہم کرنے والوں کو تفویض کرتی ہے جو شخص کے ساتھ ذاتی الاؤنس کے اخراجات کرتے ہیں۔ ان کا کام اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ذاتی الاؤنس کے اخراجات PEP کے مطابق ہوں۔ فنڈز کی درخواستیں جو PEP کی پیروی نہیں کرتی ہیں ان پر فرد اور ٹیم کے ساتھ تبادلہ خیال کیا جانا چاہئے تاکہ اگر ضرورت ہو تو PEP میں ایڈجسٹمنٹ کی جا سکے۔ منصوبے پر عمل کرتے ہوئے، DDSOO یا رضاکار ایجنسی اس بات کو یقینی بنائے گی کہ اخراجات کے لیے کسی شخص کے انتخاب کو انجام دیا جائے گا۔ PEP کی پیروی کرنے سے شخص کو Medicaid یا SSI کے لیے وسائل کی حد کے اندر رکھنے کے لیے آخری لمحات کے اخراجات کی ضرورت بھی کم ہو جاتی ہے۔

اگرچہ دیکھ بھال کے مینیجر کو PEP اور MMA بنانے والی ٹیم کا رکن ہونا چاہیے، لیکن یہ ضروریات Medicaid خدمات نہیں ہیں۔ نگہداشت کے مینیجر کو PEP یا MMA لکھنے، مانیٹرنگ، یا آڈٹ کرنے کی ذمہ داری نہیں سونپی جا سکتی۔ 

چونکہ اس شخص کی دلچسپیاں بدل سکتی ہیں، اس لیے پلان کو کسی بھی وقت تبدیل کیا جا سکتا ہے اور کیا جانا چاہیے، لیکن اسے ہر 12 ماہ میں کم از کم ایک بار اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔ صحت یا خاندانی امداد میں تبدیلی بھی منصوبہ کا جائزہ لینے کی ایک وجہ ہو سکتی ہے۔ ان تبدیلیوں کو نوٹ کرنا اور پلان میں تبدیلیوں کا بندوبست کرنا ٹیم کا کام ہے۔ ذاتی الاؤنس کا انتظام کرنے والی DDSOO یا رضاکارانہ ایجنسی یہ طے کرتی ہے کہ ذاتی اخراجات کے منصوبے میں کس طرح ترمیم کی جا سکتی ہے اور کون اس میں ترمیم کر سکتا ہے۔ منصوبہ اصل اخراجات کی دستاویزات کے لحاظ سے لیجر کی جگہ نہیں لیتا ہے۔ یہ ان لوگوں کے لیے ایک گائیڈ ہے جو اس شخص کی مالی انتخاب میں مدد کرتے ہیں۔ اسے ذاتی اخراجات کے لیے فرد کے مواقع کو محدود کرنے کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے۔ منصوبہ استعمال کرنے سے لوگوں کو اپنی آمدنی کا بجٹ بنانے میں مدد مل سکتی ہے تاکہ پسندیدہ سرگرمیاں یا تعطیلات متواتر زبردست خریداریوں سے متاثر نہ ہوں، لیکن یہ اتنا لچکدار ہونا چاہیے کہ وہ اپنا خیال بدل سکیں۔ 

OPWDD کا کوالٹی امپروومنٹ کا ڈویژن PEP کی جانچ کرے گا اور اس بات کا ثبوت کہ اخراجات کی منصوبہ بندی کو کم از کم سالانہ اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تاکہ ہر فرد کے لیے لچک اور موجودہ ترجیحات کو ظاہر کیا جا سکے۔

ذاتی الاؤنس کسی بھی وجہ سے کسی فرد سے کبھی نہیں روکا جانا چاہیے۔

منی مینجمنٹ کی تشخیص اور ذاتی اخراجات کے منصوبے کے نمونے کی شکلیں۔

اگلے صفحات میں ایم ایم اے اور پی ای پی کے نمونے کی شکلیں ہیں۔ یہ فارم OPWDD کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کے لیے بھی دستیاب ہیں:

MMA: https://opwdd.ny.gov/system/files?file=documents/2020/03/money_management_0-5.pdf

PEP: https://opwdd.ny.gov/system/files/documents/2020/02/personal-expenditure-plan-pep-form-sample.pdf

نمونے