جائزہ

ذاتی الاؤنس کے ضوابط DDSOOs اور OPWDD رضاکارانہ ایجنسیوں کے لیے ذمہ داریوں کا خاکہ پیش کرتے ہیں جو ان افراد کی جانب سے کسی بھی ذاتی فنڈ کو سنبھالنے کی ذمہ داری قبول کرتے ہیں جن کی وہ خدمت کرتے ہیں۔ وہ رہائشی فراہم کنندہ اور غیر رہائشی فراہم کنندہ کی ذمہ داریوں کی وضاحت کرتے ہیں۔ رقم کے ذریعہ سے قطع نظر، اگر ایجنسی فنڈز کو سنبھال رہی ہے، ایجنسی کو ذاتی الاؤنس کے ضوابط پر عمل کرنا چاہیے جس میں ایجنسی کے زیر انتظام فنڈز کی ہر رسید کو ریکارڈ کرنا اور اکاؤنٹس کے درمیان ڈپازٹ، نکالنا، سود اور منتقلی شامل ہے۔ 

ذاتی الاؤنس کسی شخص کی ماہانہ آمدنی سے حاصل کیا جاتا ہے، بشمول غیر حاصل شدہ آمدنی جیسے کہ حکومتی فوائد اور کوئی بھی کمائی ہوئی آمدنی۔ یہ ضروری ہے کہ فنڈز دستیاب ہوتے ہی کسی شخص کو اپنے ذاتی الاؤنس تک رسائی حاصل ہو۔ ایجنسی کو وصولی کے تین کاروباری دنوں کے اندر ذاتی الاؤنس کو دوسرے پیسوں سے الگ کرنا چاہیے۔ درخواست کے تین کاروباری دنوں کے اندر افراد کو ذاتی رقوم فراہم کی جانی چاہیے۔

رہائشی فراہم کنندگان کی ذمہ داریاں

رہائشی ایجنسی کو یہ تعین کرنا چاہیے کہ آیا کسی شخص کو نمائندہ وصول کنندہ کی ضرورت ہے۔ داخلے کے بعد 10 دنوں کے اندر ایک نمائندہ وصول کنندہ کی ضرورت کا جائزہ لیا جانا چاہیے اور اس کی دستاویز کی جانی چاہیے، جب بھی کوئی شخص منتقل ہوتا ہے، اگر اس کے حالات یا فنڈز کا انتظام کرنے کی صلاحیت میں کوئی تبدیلی آتی ہے، اور اگر وہ شخص یا کوئی اور ان کی طرف سے درخواست کرتا ہے۔ اگر ایجنسی اس بات کا تعین کرتی ہے کہ کسی شخص کو ایک نمائندہ وصول کنندہ کی ضرورت ہے، اور اس کے پاس پہلے سے کوئی نہیں تھا، تو صحت کی دیکھ بھال کرنے والے پیشہ ور کو ایک تشخیص کرنا چاہیے اور اپنے نتائج SSA کو جمع کرانا چاہیے۔ دستاویز کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ 

اگر نمائندہ وصول کنندہ سہولت ڈائریکٹر ہے، تو انہیں فیس وصول کیے بغیر فرد کے فوائد اور ذاتی الاؤنس کا انتظام کرنا چاہیے۔ اگر سہولت ڈائریکٹر نمائندہ وصول کنندہ نہیں ہے، تو انہیں ذاتی الاؤنس کا مفت انتظام کرنے کے لیے تحریری پیشکش کرنی چاہیے۔ نمائندہ وصول کنندہ کی ذمہ داریوں کے بارے میں اضافی معلومات کا خاکہ 14 NYCRR سیکشن 633 میں دیا گیا ہے۔ 9  

رہائشی ایجنسی کو فنڈز کے انتظام اور استعمال کے لیے پالیسیاں اور طریقہ کار تیار کرنا اور لاگو کرنا چاہیے۔ پالیسیوں اور طریقہ کار کو کم از کم، کم از کم:

  • فنڈز کی حفاظت، بشمول برقرار رکھا مقام اور رسائی پر پابندیاں
  • عملے، رضاکاروں اور فراہم کنندگان کا احتساب
  • ریکارڈ کیپنگ، الیکٹرانک اور کاغذ پر
  • ذاتی الاؤنس کے اخراجات اور نگرانی
  • کہ ذاتی الاؤنس کا استعمال صرف اس شخص کو فائدہ پہنچانا ہے اور اس کے انتخاب کی عکاسی کرتا ہے۔
  • انفرادی ذاتی اخراجات کی منصوبہ بندی اور پرسنل ایکسپینڈیچر پلان (PEP) کے نفاذ کا عمل 
  • جب فراہم کنندہ نمائندہ وصول کنندہ بننے کے لیے درخواست دے رہا ہو تو ان کی پسند کے فرد اور فریقین کو اطلاع
  • اکاؤنٹنگ کی درخواستوں کے جوابات

رہائشی ایجنسی مندرجہ ذیل رہنما خطوط کا استعمال کرتے ہوئے ذاتی الاؤنس اکاؤنٹ کے انتظام کے لیے ذمہ دار ہے:

  • ذاتی الاؤنس کو وصولی کے تین (3) کاروباری دنوں کے اندر آمدنی یا خالص دستیاب ماہانہ آمدنی (NAMI) سے الگ کیا جانا چاہیے۔ 
  • فوائد اور استحقاق کے لیے مسلسل اہلیت کو یقینی بنانے کے لیے تمام وسائل کا ریکارڈ برقرار رکھا جانا چاہیے۔ 
  • اکاؤنٹنگ کے عمل کو واضح طور پر ذاتی الاؤنس کی شناخت ایجنسی، اس کے ملازمین، ٹھیکیداروں، کنسلٹنٹس، رضاکاروں، یا خاندانی نگہداشت فراہم کرنے والوں کے فنڈز سے الگ کے طور پر کرنی چاہیے۔
  • اگر ذاتی الاؤنس ایجنسی کے بینک اکاؤنٹ میں جمع کرایا گیا ہے تو ذاتی الاؤنس اکاؤنٹ میں کسی شخص کی طرف سے کمائے گئے تمام سود کی عکاسی کرنی چاہیے۔

ان رہنما خطوط کے علاوہ، ایجنسی یا کفالت کرنے والی ایجنسی کے پاس کل فنڈز کی نگرانی کے لیے طریقہ کار ہونا چاہیے جس تک کسی شخص کو آزادانہ رسائی حاصل ہے اور فرد کے ساتھ مل کر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کام کرنا چاہیے کہ یہ رقم اس شخص کے منی مینجمنٹ اسسمنٹ میں بیان کردہ رقم سے زیادہ نہ ہو۔ ایم ایم اے)۔ اس میں شامل ہے:

  • نقد یا نقد کے مساوی، جیسے ڈیبٹ کارڈ یا پری پیڈ کریڈٹ کارڈ، شخص کے قبضے میں
  • اس شخص کے ذریعہ اپنی کمائی سے رکھے گئے فنڈز
  • ایک شخص کی ملکیت والے اکاؤنٹ میں رکھے گئے فنڈز (مثلاً، کمیونٹی بینک اکاؤنٹ میں)

زندگی کے حالات کے درمیان حرکت

لوگ کبھی کبھی ایک زندگی کی حالت سے دوسرے میں منتقل ہوتے ہیں. اس منتقلی کے دوران، یہ ضروری ہے کہ انہیں اپنے ذاتی الاؤنس کی رقم تک بلا تعطل رسائی حاصل ہو۔

ذاتی الاؤنس کی رقم اس شخص کی ہے اور اس شخص کی صوابدید پر ذاتی خرچ کے لیے دستیاب ہونی چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ اس شخص کی رقم دستیاب رہے، مخصوص طریقہ کار وضع کیے گئے ہیں اور ذیل میں بیان کیے گئے ہیں۔   

جب اصل ایجنسی نمائندہ وصول کنندہ ہے، اور اس شخص کی رقم مکمل طور پر سوشل سیکیورٹی یا SSI کے علاوہ دیگر ذرائع سے حاصل کی گئی ہے، تو تمام ذاتی الاؤنس فنڈز کا بیلنس اس شخص کی روانگی کے 10 دنوں کے اندر نئی رہائش گاہ پر مناسب پارٹی کو بھیج دیا جانا چاہیے۔ . منتقلی کے دوران، نئے نمائندہ وصول کنندہ کے عہدہ سے پہلے موصول ہونے والے اضافی فنڈز کو وصولی کے 5 کاروباری دنوں کے اندر نئی ایجنسی کو بھیج دیا جانا چاہیے۔ یہ انتظام اس وقت تک جاری رہتا ہے جب تک ایک نیا وصول کنندہ نامزد نہیں کیا جاتا ہے۔ اگر نئی رہائش گاہ DDSOO یا رضاکارانہ تصدیق شدہ رہائش گاہ ہے، نئے فراہم کنندہ کو یہ تعین کرنا چاہیے کہ آیا نمائندہ وصول کنندہ کی ابھی بھی ضرورت ہے اور اگر قابل اطلاق ہو تو، داخلے کے 10 دنوں کے اندر اندر وصول کنندہ بننے کے لیے درخواست دے۔

مندرجہ ذیل طریقہ کار لاگو ہوتے ہیں، قطع نظر اس کے کہ وہ شخص کہاں منتقل ہو رہا ہے، جب کسی شخص کی رقم سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن (SSA) کی طرف سے کی گئی ادائیگیوں سے حاصل کی جاتی ہے:

جب نمائندہ وصول کنندہ میں تبدیلی ہو گی، SSA سے تمام فنڈز SSA کو 10 دنوں کے اندر واپس کر دیے جائیں گے۔ نئی ایجنسی یا وصول کنندہ کو واپس کی جانے والی تاریخ اور رقم کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہیے۔
SSA نئے وصول کنندہ کو فنڈز بھیجنے کی تحریری اجازت دے سکتا ہے اگر مخصوص افراد یا مخصوص حالات میں درخواست کی جائے۔ اس اجازت کو فائل میں رکھنا ضروری ہے۔
اگر نئی ایجنسی کو فنڈز بھیجنے کے لیے SSA سے تحریری اجازت مل گئی ہے، تو اس اقدام کے 10 دنوں کے اندر فنڈز بھیج دیے جائیں۔
اوپر بیان کردہ طریقہ کار کے علاوہ، مندرجہ ذیل مخصوص تقاضے لاگو ہوتے ہیں جب کوئی شخص OPWDD کی طرف سے تصدیق شدہ یا چلائی جانے والی کسی دوسری رہائش گاہ میں جاتا ہے: 

  • جب کوئی شخص منتقل ہوتا ہے، تو ایجنسی کو SSA کو باقی فنڈز واپس کرنے سے پہلے 1 ماہ کے قانونی ذاتی الاؤنس یا اس شخص کے کل فنڈز کو نئی ایجنسی کو بھیجنا چاہیے۔ 
  • جب ایک نئی ایجنسی کو نمائندہ وصول کنندہ مقرر کیا جاتا ہے اور وہ کسی شخص کے فنڈز وصول کرتی ہے، تو رقم کو ذاتی الاؤنس کے طور پر سمجھا جانا چاہیے۔ اگر نمائندہ وصول کنندہ کے طور پر تقرری سے پہلے کی مدت کے لیے کوئی کرایہ واجب الادا ہے، تو ایجنسی کو اسے جمع کرنے کے لیے SSA سے تحریری اجازت حاصل کرنی چاہیے جب تک کہ فرد کسی ICF، DC، یا SRU میں نہ رہتا ہو۔ 
  • تدفین کا فنڈ 10 کاروباری دنوں کے اندر نئے وصول کنندہ کو بھیجا جانا چاہیے اور اس کی واضح طور پر شناخت ہونی چاہیے۔ نئی ایجنسی کو تدفین کے فنڈ کا الگ سے حساب دینا چاہیے تاکہ یہ SSI اور Medicaid مقاصد کے لیے ایک خارج شدہ وسیلہ رہے۔
  • اگر یہ طے کیا گیا ہے کہ کسی شخص کو نمائندہ وصول کنندہ کی ضرورت ہے، تو نئی ایجنسی کو اس شخص کے منتقل ہونے کے 10 کاروباری دنوں کے اندر اس شخص کا نمائندہ وصول کنندہ بننے کے لیے SSA کو درخواست دینی ہوگی۔ رہائشی ایجنسی کو وصول کنندہ کی ضرورت اور نمائندہ وصول کنندہ کے طور پر خدمات انجام دینے کی پیشکش کو دستاویز کرنا چاہیے۔ اس دستاویز کو کیس فائل میں برقرار رکھا جانا چاہیے۔ 

آمدنی میں عارضی کمی

اوپر دیے گئے طریقہ کار کا مقصد کسی فرد کے نئے رہائش گاہ میں منتقل ہونے پر اس کے ذاتی الاؤنس میں کمی سے بچنا ہے۔ اگر کوئی شخص کسی مختلف ایجنسی کے ذریعہ چلائی جانے والی رہائش گاہ میں منتقل ہوتا ہے اور اس شخص کے فوائد کی ابھی تک نئی ایجنسی کو ادائیگی نہیں کی جانے کی وجہ سے عارضی کمی واقع ہوتی ہے، تو ایجنسی اس شخص کے ذاتی الاؤنس کو اس وقت تک بڑھا سکتی ہے جب تک کہ فوائد حاصل نہ ہو جائیں۔ یہ واحد موقع ہے جب کوئی ایجنسی کسی فرد کو فنڈز پیش کر سکتی ہے۔ فنڈز کی کوئی بھی دوسری پیشرفت گروی ہے اور ممنوع ہے۔ 

غیر رہائشی فراہم کنندگان کی ذمہ داریاں

ایک غیر رہائشی فراہم کنندہ جو رہائشی ایجنسی سے کسی شخص کے استعمال کے لیے ذاتی الاؤنس فنڈز قبول کرتا ہے وہ ان فنڈز کی ذمہ داری قبول کرتا ہے اور اسے ذاتی الاؤنس کے ضوابط کے مطابق ہینڈل کرنا چاہیے۔ 

اس ذمہ داری میں ایسی پالیسیاں اور طریقہ کار قائم کرنا شامل ہے جو کم از کم:

  • فنڈز کا استعمال
  • فنڈز کی حفاظت
  • ریکارڈ کیپنگ، الیکٹرانک اور کاغذ پر
  • عملہ، ٹھیکیدار، کنسلٹنٹس اور رضاکاروں سمیت رقم کو سنبھالنے والے تمام ایجنسی کے اہلکاروں کا احتساب 
  • ذاتی الاؤنس کے اخراجات اور نگرانی

مزید برآں، ذاتی الاؤنس کے ضوابط کا تقاضا ہے کہ ایک غیر رہائشی فراہم کنندہ کو:

  • ذاتی الاؤنس فنڈز کی رسید، تقسیم اور بیلنس کی تفصیل دینے والے شخص کے لیے مخصوص ریکارڈ یا لیجر کو برقرار رکھیں
  • 14 NYCRR 633.15 کے مطابق رسیدیں حاصل کریں۔
  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ اخراجات فرد کو فائدہ پہنچاتے ہیں اور اس شخص کی طرف سے خریدی گئی اشیاء اس کی ذاتی ملکیت بن جاتی ہیں
  • یقینی بنائیں کہ ذاتی الاؤنس کا استعمال فرد کے اخراجات کے منصوبے کے مطابق ہے۔
  • رہائشی ایجنسی کو ہر اس شخص کے لیے لیجر کی ایک کاپی بھیجیں جن کے لیے پروگرام سہ ماہی ذاتی الاؤنس فنڈز رکھتا ہے۔

ذاتی الاؤنس سے وابستہ اکاؤنٹس

پرسنل الاؤنس سے منسلک مختلف قسم کے اکاؤنٹس ہیں۔ ذاتی الاؤنس کے ضوابط کے تحت آنے والے تمام اکاؤنٹس کے لیے دستاویزات کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ اگرچہ آپ ان سب کے ساتھ کام نہیں کر سکتے، آپ کو ان کے مقاصد سے واقف ہونا چاہیے اور آپ کو یہ بھی جاننا چاہیے:

  • آپ کی ایجنسی میں اکاؤنٹس کا انتظام کون کرتا ہے؟
  • آپ کی ایجنسی ذاتی الاؤنس کا انتظام کیسے کرتی ہے؟ 

آپ کو یہ بھی معلوم ہونا چاہیے کہ کسی بھی مہینے میں کسی شخص کے لیے واجب الادا ذاتی الاؤنس کی رقم اور ذاتی الاؤنس اکاؤنٹ (اکاؤنٹس) میں جس کے ساتھ آپ کام کرتے ہیں ان میں کل بیلنس کے بارے میں معلومات تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔ ان اکاؤنٹس میں مندرجہ ذیل کوئی بھی یا سبھی شامل ہو سکتے ہیں:

  • ذاتی الاؤنس اکاؤنٹ
  • ایک ایجنسی فیڈوشری پرسنل الاؤنس اکاؤنٹ
  • ایک شخص کی ملکیت والا اکاؤنٹ
  • نقد یا نقد کے مساوی، جیسے ڈیبٹ کارڈ یا پری پیڈ کریڈٹ کارڈ، شخص کی رہائش گاہ اور/یا دن کے پروگرام پر
  • شخص کے قبضے میں پیسہ

ذاتی الاؤنس اکاؤنٹ
جب رہائشی ایجنسی ذاتی الاؤنس کا انتظام کرتی ہے، تو اس شخص کے لیے ذاتی الاؤنس اکاؤنٹ قائم کرنا ضروری ہے۔ یہ اس وقت لاگو ہوتا ہے جب ایجنسی نمائندہ وصول کنندہ ہے اور/یا جب وہ نمائندہ وصول کنندہ یا انتظام کرنے والے شخص سے فنڈز وصول کرتی ہے۔ ذاتی الاؤنس اکاؤنٹ تمام ذاتی الاؤنس کی وصولی اور تقسیم کو ریکارڈ کرنے کے لیے اکاؤنٹنگ کے عمل پر مشتمل ہوتا ہے۔ کوئی مطلوبہ فارمیٹ نہیں ہے، لیکن یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ موجودہ آمدنی اور بچت کے درمیان فرق کو ظاہر کرنے کے لیے کالم ہوں۔ ایجنسیوں کو اس بات کی نشاندہی کرنی چاہیے کہ کون سے کھاتوں میں ذاتی الاؤنس ہے اور ہر ایک میں کم از کم سہ ماہی کتنی رقم ہے۔ ذاتی الاؤنس اکاؤنٹ کے فنڈز کو درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ اکاؤنٹس میں برقرار رکھا جانا چاہیے:   

  • ایک ایجنسی فیڈوشری پرسنل الاؤنس اکاؤنٹ
  • ایک شخص کی ملکیت والا اکاؤنٹ
  • شخص کی رہائش گاہ پر نقد رقم
  • دوسرے سروس فراہم کنندگان کے ساتھ نقد رقم

ایجنسی فیڈوشری پرسنل الاؤنس اکاؤنٹ

فیڈوشری پرسنل الاؤنس اکاؤنٹس ایک ایجنسی کے ذریعے ذاتی الاؤنس فنڈز رکھنے کے لیے قائم کیے جاتے ہیں جس کے لیے وہ ذمہ دار ہیں۔ ان میں متعدد افراد کے لیے ذاتی الاؤنس ہو سکتا ہے، لیکن ایجنسیوں کو ہر فرد سے تعلق رکھنے والے ذاتی الاؤنس کی شناخت کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اکاؤنٹ سود والا ہونا چاہیے۔ اکاؤنٹ پر سود ان تمام لوگوں کے لیے مختص کیا جانا چاہیے جن کے اکاؤنٹ میں رقم موجود ہے۔ جب کہ ایجنسی بینک اکاؤنٹ کو کنٹرول کرتی ہے، ایجنسی اکاؤنٹ میں رقم کی مالک نہیں ہے۔ 

صرف بااختیار ایجنسی کے ملازمین کو فیڈوشری اکاؤنٹ تک رسائی حاصل ہونی چاہیے۔ رقم صرف مندرجہ ذیل طور پر تقسیم کی جا سکتی ہے:

  • خرچ کرنے کے لیے شخص کو 
  • رہائش گاہ پر اس شخص کے لیے نقد رقم رکھنا 
  • دکانداروں کو ذاتی الاؤنس کے اخراجات ادا کرنے کے لیے  
  • خاندان یا دوستوں کو رسیدوں کے ساتھ خریداری کی ادائیگی کے لیے
  • کسی شخص کی ملکیت والے اکاؤنٹ میں

ذاتی ملکیت والا اکاؤنٹ
ایک شخص کی ملکیت کا اکاؤنٹ کمیونٹی میں مالیاتی ادارے میں ایک اکاؤنٹ ہے۔ اکاؤنٹ ان لوگوں کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جن کے پاس پیسے کے انتظام کی کچھ مہارتیں ہو سکتی ہیں لیکن انھیں تربیت کی ضرورت ہے، ان لوگوں کے لیے جنہیں جسمانی طور پر رقوم جمع کرنے اور نکالنے میں مدد کی ضرورت ہے، یا دیگر وجوہات کی بنا پر جیسا کہ PEP میں دستاویز کیا گیا ہے۔ یہ صرف انفرادی ملکیت کی عکاسی کرنے کے لیے فرد کے نام میں ہونا چاہیے۔ اکاؤنٹ کبھی بھی شخص کے نام اور ایجنسی یا ایجنسی کے ملازم کے نام دونوں میں نہیں ہونا چاہیے۔ اگر ممکن ہو تو، کھاتہ سود والا ہونا چاہیے۔ اجرت اکاؤنٹ میں جمع کرائی جا سکتی ہے۔ دستاویزات اور کنٹرول کے لحاظ سے، براہ راست ڈپازٹ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہوتا ہے۔

کچھ ایجنسیاں ذاتی الاؤنس کا بہتر انتظام کرنے کے لیے ڈیبٹ یا اے ٹی ایم کارڈ استعمال کرتی ہیں۔ اس کا ایک فائدہ ہے کیونکہ پیسے تک تقریباً کہیں سے بھی رسائی حاصل کی جا سکتی ہے اور اسی انداز میں جیسے ہر کوئی۔ زیادہ تر اے ٹی ایم میں کیمرے ہوتے ہیں، جو مسائل کی چھان بین میں مددگار ثابت ہوتے ہیں۔ بینک سٹیٹمنٹ واپسی اور کریڈٹ دکھاتا ہے اور اسے اندرونی کنٹرول کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس سے گھر میں نقدی کی مقدار بھی کم ہو جاتی ہے۔ 

چونکہ ذاتی ملکیت کا اکاؤنٹ صرف فرد کا ہے، اس لیے وہ اکاؤنٹ سے منسلک کسی بھی فیس کے ذمہ دار ہیں۔ تاہم، ایجنسی کا فرض ہے کہ وہ فرد کے لیے بہترین آپشن تلاش کرے اور کوئی بھی فیس معاف کرنے کی کوشش کرے۔ ایجنسی اکاؤنٹ بیلنس کی نگرانی کے لیے بھی ذمہ دار ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ شخص کے کل وسائل اجازت شدہ حد سے کم رہیں تاکہ اس شخص کے فوائد میں کمی نہ ہو۔

رہائش گاہ پر نقد رقم
PEP کے مطابق اور فرد یا متعلقہ ایجنسی کے عملے کی درخواست پر، کسی شخص کی روزمرہ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے رہائش گاہ پر نقد رقم رکھی جا سکتی ہے۔ نقد محفوظ جگہ پر ہونا چاہیے اور فنڈز تک محدود رسائی ہونی چاہیے۔ اس شخص کو ان کی درخواست پر فنڈز دستیاب کرائے جائیں۔ رہائش گاہ پر دستاویزات کا ہونا ضروری ہے، بشمول ایک لیجر یا مساوی، تمام رسیدوں، ادائیگیوں، اور رہائش گاہ میں موجود تمام نقدی کا بیلنس۔ نقد کے مساوی، جیسے پری پیڈ کریڈٹ کارڈز، اگر رہائش گاہ کے پاس رکھے ہوئے ہوں تو، نقد کے طور پر سمجھا جانا چاہیے۔ رہائش گاہ پر نقد رقم اس شخص کے پی ای پی کی بنیاد پر خرچ کرنے کی ضروریات کو ظاہر کرتی ہے اور رہائش کے لیے نقد رقم کی رقم کے برابر یا اس سے کم ہونی چاہیے۔ قانونی کیش کیپ کا اطلاق نقد کی کل رقم پر ہوتا ہے، بشمول اجرت، جسے ایجنسی کسی شخص کی رہائش گاہ میں برقرار رکھ سکتی ہے۔ کیش کیپ کو سالانہ اس وقت ایڈجسٹ کیا جاتا ہے جب SSA COLA ہوتا ہے اور یہ Congregate Care Level III (Specialty School) کے علاوہ $20 کے لیے قانونی ذاتی الاؤنس کی رقم کے برابر ہوتا ہے۔ یہ رقم کسی خاص مقصد کے لیے 14 کیلنڈر دنوں تک بڑھ سکتی ہے۔ اضافی رقم کے لیے مخصوص رقم، وقت اور مقصد کی دستاویز کو کیش اکاؤنٹ کے ریکارڈ میں شامل کیا جانا چاہیے۔ ایک ایجنسی قانونی رقم سے کم کیش کیپ کا انتخاب کر سکتی ہے، لیکن اس رقم سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔ رہائش گاہ پر نقد رقم کا ایک حصہ کسی غیر رہائشی پروگرام کو اس شخص کے استعمال کے لیے فراہم کیا جا سکتا ہے جب وہ اس پروگرام میں خدمات حاصل کر رہا ہو۔ 

دن کے پروگرام میں نقد رقم
دن کے پروگراموں کو تمام غیر رہائشی فراہم کنندگان کے تقاضوں پر عمل کرنا چاہیے۔ ایک دن کے پروگرام کو فراہم کیے گئے فنڈز سے اس شخص کی ان چیزوں کو کرنے کی صلاحیت پر منفی اثر نہیں پڑنا چاہیے جن سے وہ شام اور ہفتے کے آخر میں لطف اندوز ہوتے ہیں۔ رہائشی پروگرام ذاتی الاؤنس فنڈز کو ڈے پروگرام میں منتقل نہیں کر سکتا جب تک کہ ڈے پروگرام میں ذاتی الاؤنس کو سنبھالنے کے لیے طریقہ کار موجود نہ ہو، بشمول:

  • ہر اس شخص کے لیے علیحدہ لیجرز اور رسیدوں کو برقرار رکھنا جس کے لیے دن کا پروگرام کسی ذاتی الاؤنس کی رقم کو سنبھال رہا ہے۔ 
  • رہائشی پروگرام کو سہ ماہی رپورٹ بھیجنا
  • شخص کے پی ای پی کی پیروی کرنا

یہ طریقہ کار صرف ان لوگوں کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے جو اپنے فنڈز کو ہینڈل کرنے سے قاصر ہیں یا ان کی رقم کے انتظام کی تشخیص میں بتائی گئی رقم سے زیادہ کے لیے۔ اگر ڈے پروگرام ریگولیٹری تقاضوں کی پیروی نہیں کرتا ہے، تو رہائشی ایجنسی کے عملے کو ڈے پروگرام میں ذاتی الاؤنس فنڈز نہیں بھیجنا چاہیے۔ 

مثال: ایک DDSOO اور ایک دن کا پروگرام جیسکا کو اپنی پسند کے دن کمیونٹی کے باہر جانے کے دوران ذاتی الاؤنس فراہم کرنے کے لیے مل کر کام کرتے ہیں۔ رہائش گاہ ہاتھ میں موجود نقد رقم سے ایک چھوٹی سی رقم ($20 یا اس سے کم) نکال لیتی ہے اور اسے دن کے پروگرام میں بھیج دیتی ہے۔ دن کا پروگرام رہائش گاہ کو نقد رقم کی رسید دیتا ہے۔ ڈے پروگرام کا عملہ تمام اخراجات کا لیجر رکھتا ہے، بشمول رقم کیسے استعمال کی گئی اور اگر ضرورت ہو تو رسیدیں۔ ہر سہ ماہی، دن کا پروگرام لیجر کی ایک کاپی رہائشی پروگرام کو بھیجتا ہے۔ یہ انتظام دن کے پروگرام اور رہائش کے درمیان چھوٹی مخصوص رقم کی منتقلی کے وقت اور کاغذی کارروائی کو کم کرتا ہے۔ OPWDD اسے زیادہ محفوظ انتظام کے طور پر بھی دیکھتا ہے، کیونکہ ہر روز بہت کم لوگ پیسے ہینڈل کرتے ہیں۔