جائزہ

یہ حصہ مختلف طریقوں پر بحث کرتا ہے جن میں ذاتی الاؤنس خرچ کیا جا سکتا ہے۔ یہ سب شامل نہیں ہے۔ وہ شخص اپنا ذاتی الاؤنس بہت سی مختلف اشیاء اور خدمات پر خرچ کر سکتا ہے۔ یہ سیکشن کچھ خیالات اور غور کرنے کی چیزیں فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ سوالات آپ کے مقامی مالیاتی فوائد اور استحقاق معاونت اور انتظام (FBEAM) کو بھیجے جا سکتے ہیں۔  اپنے FBEAM تک پہنچنے کے لیے اپنے علاقائی دفتر سے رابطہ کریں۔

تفریح اور کھانے سے باہر

ایک شخص جو تفریح پر خرچ کرتا ہے اس کی بنیاد ان کی ترجیحات پر ہونی چاہیے۔ بہت سے لوگ فلم دیکھنا اور اپنے دوستوں کے ساتھ باہر کھانا کھاتے ہیں۔ ایک ہی فلم دیکھنے کے لیے ہر ایک کو ایک بڑے گروپ میں رہائش گاہ سے باہر لے جانے کے بجائے، یہ بہتر ہے کہ ہر شخص اپنے ذاتی الاؤنس کو استعمال کرتے ہوئے ایک مخصوص فلم کا انتخاب کرے جو وہ ایک یا دو قریبی دوستوں کے ساتھ دیکھنا چاہتے ہیں۔ دوسرے لوگ لائیو کنسرٹ، براڈوے شو، کھیلوں کی تقریب یا کاؤنٹی میلے کو ترجیح دے سکتے ہیں۔  

ایسے مواقع پر غور کریں جن میں حسی تجربات شامل ہوں۔ محلے کے نظارے، آوازیں، بو اور ذائقے شروع کرنے کے لیے ایک اچھی جگہ ہے۔ افراد پرفیوم کاؤنٹر کی خوشبو سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں، اور نہانے اور باڈی اسٹورز سے لوشن اور کریم کے احساس سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔ مقامی بیکری میں جانا تمام حواس کو شامل کر سکتا ہے۔ مقامی تہواروں اور میلوں میں شرکت سے نئے کھانے آزمانے، نئی موسیقی سننے اور نئے لوگوں سے ملنے کے مواقع مل سکتے ہیں۔ دہرائے جانے والے دورے ایک قابل قدر کسٹمر بننے کا ایک اچھا موقع بھی پیش کرتے ہیں۔

جب لوگ اسپاس میں باقاعدہ گاہک بن جاتے ہیں تو وہ بہت سے حسی تجربات کا تجربہ کر سکتے ہیں جہاں وہ مینیکیور، فیشل یا مساج سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ جو لوگ اپنی "اپنی جگہ" کو پسند کرتے ہیں وہ ان تجربات کے آرام اور نرم لمس سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔ سپا اور ہیئر سیلون حسی تجربہ، کمیونٹی کے اراکین کے ساتھ بات چیت، آرام فراہم کر سکتے ہیں اور ایک شخص کو اپنے بارے میں اچھا محسوس کر سکتے ہیں۔ نئے ہیئر اسٹائل یا مینیکیور پر تعریفیں وصول کرنا اس تجربے کو مزید فائدہ مند بنا سکتا ہے۔ 

ان لوگوں کے لیے جو روشن روشنیاں پسند کرتے ہیں، مقامی آرکیڈ یا ڈانس کلب، یا میلوں اور دیگر تقریبات میں جانے کے بارے میں سوچیں جو آتش بازی کی نمائش پیش کرتے ہیں۔ ذاتی الاؤنس ان جگہوں اور تقریبات میں داخلہ فیس کا احاطہ کر سکتا ہے۔ ایک شخص ایسی فلموں یا شوز کے ٹکٹ خرید سکتا ہے جو مختلف مقامات اور آوازیں پیش کرتے ہیں، لیکن ایونٹ کو اس شخص کی دلچسپیوں اور ترجیحات، اور طویل مدت تک بیٹھنے کی صلاحیت سے مماثل ہونا چاہیے۔ 

جو لوگ موسیقی سے لطف اندوز ہوتے ہیں وہ پارک یا مقامی تھیٹروں میں کنسرٹس میں شرکت کر سکتے ہیں اور گھر بیٹھے لطف اندوز ہونے کے لیے موسیقی خرید سکتے ہیں۔ اگر لوگ ٹی وی دیکھنا پسند کرتے ہیں، تو ایسی چیز تلاش کریں جو ان کے ٹی وی کے وقت کو مزید پرلطف بنا سکے، جیسے کہ ایک خاص کرسی، ان کے پسندیدہ شوز کی ڈی وی ڈیز، یا مختلف شوز کے لیے خصوصی اسنیکس۔ کسی ایسے شخص کے لیے جو موسیقی بنانا پسند کرتا ہے، موسیقی کے طالب علم یا مقامی انسٹرکٹر سے کمیونٹی میں موسیقی کے اسباق کا بندوبست کرنے کی کوشش کریں۔

تخلیقی بنو، کچھ نیا کرکے دکھاؤ! اگر کسی کو موسیقی سننا اچھا لگتا ہے، تو اس میں اضافہ کریں: کسی کنسرٹ میں شرکت کرنے کی کوشش کریں، میوزیکل کی مقامی پروڈکشن، یا موسیقی کو دریافت کرنے کے دوسرے طریقے دریافت کرنے کے لیے موسیقی کے آلے کو کرایہ پر لینے/خریدنے کی کوشش کریں۔ جو کوئی خریداری کرنا پسند کرتا ہے وہ مقامی دستکاری میلے سے لطف اندوز ہو سکتا ہے۔ ذاتی الاؤنس کا استعمال کسی کو اپنے تجربات کو بڑھانے اور نئی دلچسپیاں پیدا کرنے کی اجازت دینے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ نئی چیزوں کو آزمانے کے ساتھ ساتھ موجودہ مفادات کے حصول کے لیے ذاتی الاؤنس کا استعمال کرنا مناسب ہے۔

کیبل سروس
رہائشی ایجنسیوں کو رہائشیوں کو بنیادی کیبل سروس فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ عام طور پر عام علاقوں میں فراہم کیا جاتا ہے، جیسے کہ ایک لونگ روم۔ مشترکہ علاقے میں کیبل فراہم کرنے سے وابستہ لاگت رہائشی ایجنسی کی ذمہ داری ہے۔ 

افراد اپنے سونے کے کمرے میں بھی کیبل سروس کی درخواست کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، بیڈ رومز میں سروس فراہم کرنے سے وابستہ کیبل کے اخراجات (اگر کوئی ہے) میں اضافے کی ادائیگی کے لیے ذاتی الاؤنس فنڈز کا استعمال کرنا مناسب ہے۔ جب سونے کے کمرے میں کیبل سے متعلق اضافی چارجز ہوتے ہیں، تو ذاتی الاؤنس عام طور پر اضافی چارجز کی ادائیگی کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ چونکہ ریاست بھر میں مختلف قسم کے منصوبے اور کیبل کمپنیاں ہیں، اس لیے یہ ہدایت نامہ ہر ممکنہ صورتحال کا احاطہ نہیں کر سکتا۔ اگر بیڈ روم میں کیبل دستیاب کرنے کے لیے کوئی اضافی چارجز نہیں ہیں، تو فراہم کنندہ اس شخص سے سروس کے کسی بھی حصے کے لیے چارج نہیں کر سکتا ہے۔

اگر ایک گھر میں کئی لوگ اضافی چینلز، جیسے پریمیم چینلز یا اسپورٹس پاسز کی قیمت شیئر کرنے کی درخواست کرتے ہیں، تو ایجنسی کو یقینی بنانا چاہیے کہ وہ گروپ خریداریوں کے حوالے سے پیشگی منظوری کے قواعد پر عمل کریں۔ اس صورت میں، پریمیم کیبل چینلز یا اسپورٹس پاسز کو ذاتی الاؤنس فنڈز کا مناسب استعمال سمجھا جائے، گروپ کی خریداری کے تمام معیارات کو پورا کرنا ضروری ہے۔ ان معیارات کو اس مینول کے گروپ خریداری کے سیکشن میں بیان کیا گیا ہے۔ ایجنسی کو ان خدمات اور اشیاء کی فیسوں کے درمیان واضح طور پر فرق کرنے کے قابل ہونا چاہیے جو انہیں فراہم کرنے کے لیے درکار ہیں اور ان فیسوں کے درمیان جو افراد بہتر سروس کے لیے ادا کرتے ہیں۔

جب کوئی شخص ہسپتال میں داخل ہوتا ہے، تو وہ اپنے ہسپتال کے کمرے میں ٹی وی سروس کی درخواست کر سکتا ہے۔ یہ ذاتی الاؤنس کا مناسب استعمال ہو سکتا ہے اگر یہ فرد کی پسند اور ان کی تفریح کے لیے ہو، عملے کی درخواست پر نہیں۔ تفریح کے لیے ٹی وی طبی خرچ نہیں ہے، چاہے اسے ہسپتال کے کمرے میں ہی دیکھا جائے۔ 

جیسا کہ ذاتی الاؤنس سے کسی بھی منصوبہ بند اخراجات کے ساتھ، PEP کو ضرورت کے مطابق نظر ثانی کی جانی چاہیے تاکہ کیبل سے متعلق بار بار آنے والے اخراجات کی عکاسی ہو، اگر قابل اطلاق ہو، تاکہ ضرورت کے وقت بلوں کی ادائیگی کے لیے فنڈز دستیاب ہوں۔ یاد دہانی کے طور پر، فراہم کنندگان بل ادا نہیں کر سکتے اور کسی فرد کے ذاتی الاؤنس سے خود کو واپس نہیں کر سکتے۔ بلکہ، ایجنسی کو ہر ماہ شخص کے ذاتی الاؤنس سے رقم الگ کرنے کا طریقہ قائم کرنا چاہیے تاکہ جب بل واجب الادا ہوں تو رقم دستیاب ہو۔ اس نوعیت کے کسی بھی انتظام میں فرد اور ٹیم کے ارکان کو شامل کرنا چاہیے۔

کھانے
ذاتی الاؤنس کو ترجیحی یا نسلی کھانوں اور خصوصیات والے ریستوراں میں کھانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ذاتی الاؤنس دوستوں یا خاندان کے ساتھ خریداری کرتے وقت کھانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور اس کا استعمال دوستوں اور خاندان کے ساتھ ناشتہ، لنچ یا رات کے کھانے پر جانے والے لوگوں کی مدد کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ لوگ مقامی لاؤنج، کلب، کیفے یا کافی ہاؤس میں باقاعدہ بن سکتے ہیں۔ 

اگرچہ ذاتی الاؤنس کھانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن یہ روزانہ کے تین کھانے اور اسنیکس کا متبادل نہیں ہو سکتا جو رہائش گاہ کو فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر فرد کو غذائی ضروریات کی وجہ سے خصوصی خوراک کی ضرورت ہو تو یہ ایجنسی کی ذمہ داری ہے۔ اگر سمجھا جاتا ہے کہ وہ شخص کم کیلوریز والی خوراک پر ہے، تو ایجنسی کو کھانے کی قیمت برداشت کرنی چاہیے، چاہے وہ پہلے سے پیک شدہ، منجمد کھانا ہی کیوں نہ ہو۔ اگر اس شخص کی کوئی طبی حالت نہیں ہے جس کے لیے مخصوص خوراک کی ضرورت ہوتی ہے لیکن وہ صرف ایک خاص منجمد ڈنر پسند کرتا ہے، تو وہ اپنی پسند کا کھانا خریدنے کے لیے ذاتی الاؤنس استعمال کر سکتے ہیں۔ رہائش گاہ کو اس قسم کے کھانے کی اشیاء خریدنے کی کوشش کرنی چاہئے جو وہاں رہنے والے لوگ پسند کرتے ہیں، لیکن ذاتی الاؤنس خاص اشیاء کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جو عام طور پر نہیں خریدی جاتی ہیں۔

اگر کوئی شخص باہر کھانا کھانا چاہتا ہے اور اپنی خواہش کا اظہار کرسکتا ہے، تو اس شخص کے لیے مناسب ہے کہ وہ کھانے کی ادائیگی کے لیے ذاتی الاؤنس استعمال کرے۔ اگر شخص ترجیحات کا اظہار کرنے سے قاصر ہے، تو رہنما اصول وہ ہیں جو سمجھداری اور اس شخص کے بہترین مفاد میں ہیں۔ اس بات کی ضمانت دینے کا خیال رکھا جانا چاہیے کہ باہر کھانے کے لیے ادائیگی کرنے کے لیے فرد کے فنڈز کا کوئی نامناسب استعمال نہ ہو، جیسے کہ زیادہ ٹپ دینا، دوسروں کے کھانے کے لیے ادائیگی کرنا، کسی بہت مہنگے ریسٹورنٹ میں جانا جب کسی کے پاس فنڈز محدود ہوں یا کوئی ایسا ریستوراں جس کے پاس کوئی اختیارات نہ ہوں۔ ان کی غذائی ضروریات کو پورا کریں۔ 

ذاتی الاؤنس کھانے کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا جب اس شخص کے پاس کوئی چارہ نہ ہو۔ مثال کے طور پر، اگر کسی رہائش گاہ میں رہنے والا ہر شخص اگست میں پیزا کے لیے باہر جا رہا ہے کیونکہ یہ گرمی ہے اور عملہ گرم موسم کی وجہ سے چولہا یا تندور استعمال نہیں کرنا چاہتا تو ذاتی الاؤنس استعمال نہیں کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، اگر لوگ پیزا کے لیے باہر جانے کا فیصلہ کرتے ہیں کیونکہ وہ رات کے کھانے میں یہی کھانا چاہتے ہیں اور عملہ گھر پر کھانا فراہم کرنے کے لیے تیار ہے، تو ذاتی الاؤنس استعمال کیا جا سکتا ہے۔ 

نامناسب استعمال یہ ہیں:

  • صرف عملے کی آسانی کے لیے باہر کھانا  
  • شخص کے فنڈز کو غیر مساوی طریقے سے خرچ کرنا (مثال کے طور پر، کارلوس سام کے کھانے کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے اضافی ادائیگی کرتا ہے)
  • کسی فرد کو ان کے کھانے کی لاگت کو پورا کرنے کے لیے ادھار دی گئی رقم کے لیے عملے کی واپسی (عملے کو افراد کو قرض دینے سے منع کیا گیا ہے) 
  • کھانے یا باہر کھانے پر ذاتی الاؤنس خرچ کرنا جسے اس شخص نے منتخب نہیں کیا تھا۔
  • کسی شخص کی غذائیت یا غذائی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے درکار کھانے پر ذاتی الاؤنس خرچ کرنا

پارٹیاں
ذاتی الاؤنس کسی پارٹی کی میزبانی کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے اگر فرد کو ایسا کرنے سے کوئی فائدہ ملتا ہے۔ فرد کو پارٹیوں سے لطف اندوز ہونا چاہیے، اپنی پسند کے لوگوں کو مدعو کرنا چاہیے اور کھانا، تفریح، مقام اور سجاوٹ ان کی ترجیحات کی عکاسی کرنی چاہیے۔ ذاتی الاؤنس کسی پارٹی کی میزبانی کے دوران فرد اور ان کے مہمانوں کے لیے کھانا خریدنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، عملے کے لیے نہیں۔ PEP کو پارٹیوں کے لیے منصوبہ بند اخراجات کی بھی عکاسی کرنی چاہیے۔ فرد کی ترجیحات اور پارٹی کی میزبانی سے حاصل ہونے والے فوائد کی دستاویز کو برقرار رکھا جانا چاہیے۔ 

 

ڈیکوریشن / ذاتی جگہ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا

کسی شخص کے کمرے کو سجانا ذاتی الاؤنس استعمال کرنے کے بہت سے طریقوں میں سے ایک ہے۔ سجاوٹ کسی شخص کی منفرد دلچسپیوں، انداز اور تجربات کی عکاسی کر سکتی ہے۔ رہائشی ایجنسی اس شخص کے سونے کے کمرے کے بنیادی سامان کی ذمہ دار ہے۔ جب عملہ پردے، بستر کے کپڑے اور بیڈ اسپریڈ جیسی اشیاء کا انتخاب کرتا ہے تو فرد کے ذاتی ذوق پر غور کیا جانا چاہیے، یہاں تک کہ جب ایجنسی کے فنڈز کو ابتدائی خریداریوں کے لیے استعمال کیا جائے یا جب متبادل کی ضرورت ہو۔ فرد کے ذاتی فنڈز اس صورت میں استعمال کیے جا سکتے ہیں جب کمرہ سجانے کے بعد ان کا ذائقہ بدل جائے، نہ کہ اگر فرنشننگ کو تبدیل کیا جانا چاہیے کیونکہ وہ ختم ہو چکے ہیں۔ 

رہائشی ایجنسی کو بنیادی فرنیچر فراہم کرنا چاہیے۔ اگر شخص یا اس کا وکیل اس شخص کی پسند کی بہتر عکاسی کرنے کے لیے خصوصی فرنیچر خریدنا چاہتا ہے، تو ذاتی الاؤنس استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگر ذاتی الاؤنس بیرونی استعمال کے لیے خصوصی فرنیچر خریدنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جیسا کہ جھولا، تو چیز پورٹیبل ہونی چاہیے اور اگر شخص حرکت کرتا ہے تو اسے منتقل کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ شے خریدنے سے پہلے، اس شخص کے اخراجات کے منصوبے کا جائزہ لے کر لاگت کا عنصر لگائیں۔ اس بات کا تعین کریں کہ آیا فرنیچر کی خریداری اس شخص کے منصوبے میں موجود دیگر اشیاء پر منفی اثر ڈالے گی۔ جب فرنیچر خریدنے کے لیے ذاتی الاؤنس استعمال کیا جاتا ہے، تو فرد کو کمیونٹی اسٹور میں اس چیز کے انتخاب میں شامل ہونا چاہیے اور خریداری میں حصہ لینا چاہیے۔

ذاتی الاؤنس گھر میں عام جگہ کو سجانے کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے۔ اسے عام علاقے میں ایسی اشیاء کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے جو اس شخص کے استعمال کے لیے وقف نہیں ہیں۔ افراد کے فنڈز کو عام علاقے کے لیے بنیادی فرنیچر (مثلاً صوفہ) خریدنے کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

کمرے کی سجاوٹ کے لیے ذاتی الاؤنس کے استعمال پر غور کرنے کی چیزیں یہ ہیں:

  • شخص کے مفادات
  • ان کا پسندیدہ رنگ 
  • ان کے پاس موجود یا مطلوبہ اشیاء کی اقسام اور انداز 
  • کھیلوں اور ٹیموں میں ان کی ترجیح یا شرکت
  • ان کے مشاغل

ذاتی الاؤنس کو استعمال کیا جا سکتا ہے:

  • پھول خریدیں۔
  • ایک مجموعہ شروع کریں یا شامل کریں جو شخص اپنی ذاتی جگہ میں دکھا سکتا ہے (مثال کے طور پر، ماڈل کاریں یا ٹرینیں، مجسمے، یا بیس بال کیپس)
  • پوسٹرز اور قلم کے ساتھ کسی ٹیم یا فنکار میں شخص کی دلچسپی دکھائیں۔
  • تصاویر، پسندیدہ تصاویر اور آرٹ ورک خریدیں، بڑا کریں اور فریم کریں، کیونکہ یہ ہر شخص کی کہانی میں اضافہ کر سکتے ہیں۔
  • اس شخص کے کمرے کے لیے ٹی وی، ڈی وی ڈی پلیئر، ٹیبلیٹ یا کمپیوٹر خریدیں۔

اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ جب اس شخص کے پڑوس میں خریداری کی جاتی ہے، تو وہ کمیونٹی میں قوت خرید کے ساتھ قابل قدر گاہک ہوں گے۔ 

شخص کی نسل کے بارے میں حساس رہیں۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی شخص اس وقت جواب دیتا ہے جب خاندان یا دیکھ بھال کرنے والے ہسپانوی میں بات کرتے ہیں، تو ہسپانوی بولنے والے دکانداروں کے ساتھ دکانوں پر خریداری کی حمایت کرتے ہیں۔ وہ شخص پڑوس کے بوڈیگاس میں خریداری کر سکتا ہے۔

سفر، تعطیلات اور دورے

تعطیلات ذاتی الاؤنس استعمال کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہیں جب اس شخص کے مفادات کے مطابق ہوں۔ آپ ان تعطیلات پر غور کرنا چاہیں گے جو کمیونٹی کے اراکین کے ساتھ ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت یا خاندانوں اور دوستوں سے ملاقاتوں کا باعث بنیں۔ ان جگہوں یا پرکشش مقامات کا سفر اور تعطیلات جن سے فرد لطف اندوز ہوتا ہے دریافت کرنے کے اچھے اختیارات ہیں۔ کچھ غیر منافع بخش سفری تنظیمیں معذور افراد کے لیے اپنی مرضی کے مطابق چھٹیوں کے پیکجز پیش کرتی ہیں۔ ذاتی الاؤنس کا استعمال ان تنظیموں میں سے کسی ایک کے ذریعے طے شدہ سفر کی ادائیگی کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

ذاتی الاؤنس خاندان یا دوستوں کے سفری اخراجات ادا کر سکتا ہے جہاں وہ رہتے ہیں۔ آپ کو دستاویز کرنا ضروری ہے کہ فرد کو خاندان کے رکن یا دوست سے ملنے سے فائدہ ہوگا۔ اس میں شامل اخراجات معقول ہونے چاہئیں اور اس شخص اور ان کی معمول کی سرگرمیوں پر منفی اثر نہیں ڈالنا چاہیے۔ اگر ممکن ہو تو، خاندان کے رکن یا دوست کو سفری اخراجات ادا کرنے چاہئیں اور پھر معاوضے کی رسیدیں جمع کرانی چاہئیں۔ نقد ایڈوانس کو صرف آخری حربے کے طور پر استعمال کیا جانا چاہیے اور خاندان کے رکن یا دوست کو کسی بھی غیر خرچ شدہ رقم کے ساتھ رسیدیں واپس کرنے پر راضی ہونا چاہیے۔ اگر وہ سفر کے بعد رسیدیں واپس نہیں کرتے ہیں، تو مستقبل میں کیش ایڈوانس کی درخواستوں کو منظور نہیں کیا جانا چاہیے۔

اگر کوئی شخص کسی تصدیق شدہ خاندانی نگہداشت فراہم کنندہ کے ساتھ چھٹیوں پر جاتا ہے، تو فرد کی طرف سے ادا کی جانے والی رقم اس بات پر مبنی ہوتی ہے کہ وہ شخص چھٹی کے دوران کتنا حصہ یا استعمال کرتا ہے (مثال 2 - سفر اور تعطیل دیکھیں)۔

اگر کوئی شخص سرکاری اسکول میں پڑھتا ہے، اور اس کی کلاس ٹرپ پر جارہی ہے، تو ذاتی الاؤنس سرگرمی کی فیس کے لیے ایک مناسب ذریعہ ہے جب تک کہ سرگرمی اس شخص کے انفرادی تعلیمی منصوبے (IEP) میں درج نہ ہو۔ 

اگر کوئی بنگو پر جاتا ہے، اسکاؤٹ آؤٹنگ پر، یا اپنے گارڈن کلب کے زیر اہتمام فیلڈ ٹرپ پر، ذاتی الاؤنس ان دوروں سے منسلک فیس کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ پرسنل الاؤنس کو دن کی رہائش کی سرگرمیوں کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے جہاں فیس ایجنسی کی شرح میں شامل ہو یا کسی سرگرمی یا خدمت کے لیے جو شخص کے ISP/لائف پلان میں درکار ہو۔  

ریاستی ملازمین کے لیے ذاتی الاؤنس فنڈز سے کوئی اخراجات ادا نہیں کیے جا سکتے۔ 

ایک رضاکارانہ رہائشی ایجنسی اس قابل ہو سکتی ہے کہ وہ شخص کے محفوظ کردہ سوشل سیکورٹی اور/یا SSI فنڈز کو عملے کے باہر کے اخراجات کے لیے استعمال کر سکے۔ آپ کو فی شخص $100 سے زیادہ کے اخراجات کے لیے سوشل سیکیورٹی سے پیشگی منظوری حاصل کرنا ہوگی۔ عملے کی تنخواہ، مراعات یا حد کے فوائد ذاتی الاؤنس سے ادا یا اضافی نہیں کیے جا سکتے۔ 

ماضی میں، قابل اجازت اخراجات میں شامل ہیں:

  • نقل و حمل پر ساتھی ٹکٹ
  • داخلہ ٹکٹ 
  • ہوٹل کے کمرے کے حصے کی قیمت عملے کے لیے تقسیم کی گئی ہے۔

اگر عملے کا ایک فرد دو یا دو سے زیادہ لوگوں کو باہر یا چھٹی پر دیکھ رہا ہے، تو عملے سے باہر کے اخراجات کو تمام شریک افراد میں یکساں طور پر تقسیم کیا جانا چاہیے۔

 

مثال 1 - سفر اور تعطیلات
رون اور شان ایک IRA میں رہتے ہیں۔ انہوں نے رضاکار ایجنسی کے ساتھ دو مختصر چھٹیاں ایجنسی کی ملکیت والی وین میں لی اور ان اخراجات کی ادائیگی کی جن پر آڈٹ کے دوران سوال کیا گیا تھا۔ سفر کے اخراجات کو وین میں سوار افراد کی تعداد سے برابر تقسیم کیا گیا تھا۔ اخراجات میں وین کی مرمت، رکی ہوئی وین تک آنے اور جانے کے لیے ٹیکسی کا کرایہ، ٹائر، وین کے لیے آگ بجھانے کا سامان، ٹریلر پر لفٹ کیبل کی مرمت، تیل کی تبدیلی وغیرہ شامل تھے۔ کھانے اور ناشتے کے سامان کی رسیدیں بھی تھیں۔ سواری کے دوران کھایا۔ کچھ اشیاء ذاتی الاؤنس کا مناسب استعمال ہو سکتی ہیں اور بہت سی چیزیں مناسب نہیں ہیں۔ وین کی خرابی اور مرمت سے متعلق اخراجات وین کے مالک کی واحد ذمہ داری ہے - اس معاملے میں، رضاکار ایجنسی۔ ان اخراجات کو سفر کرنے والے افراد کے ساتھ اشتراک یا پھیلایا نہیں جانا چاہئے۔ جو اسنیکس خریدے گئے تھے وہ شاون اور رون کے ذاتی الاؤنس کا مناسب استعمال ہو سکتے ہیں اگر وہ اسنیکس کا انتخاب کریں اور انہیں کھا لیں۔

مثال 2 - سفر اور تعطیلات
کیرول فیملی کیئر ہوم میں رہتی ہے۔ اس کا خاندانی نگہداشت فراہم کرنے والا، شریک حیات، بچے اور کیرول کار کے ذریعے فلوریڈا کے ایک تھیم پارک میں چھٹیوں پر جاتے ہیں۔ لاگت کے مناسب حصہ کے لیے رہنما خطوط کی پیروی کرتے ہیں۔ کیرول کو تمام مسافروں کے اشتراک کردہ کسی بھی آئٹم کے اپنے متناسب حصہ کی ادائیگی کرنی چاہیے۔ کوئی بھی چیز جو صرف کیرول استعمال کرتی ہے، وہ اپنے لیے ادائیگی کرتی ہے۔ چونکہ وہ سب کار میں سوار ہیں اور فلوریڈا جا رہے ہیں، اس لیے گیس، ٹولز اور پارکنگ کے اخراجات یکساں طور پر تقسیم کیے گئے ہیں۔ فراہم کنندہ اخراجات کا 5/6 اور کیرول 1/6 ادا کرے گا۔ اگر وہ ہوٹل کے کمرے بانٹ رہے ہیں تو وہی لاگو ہوتا ہے۔ اگر کیرول کا اپنا کمرہ ہے، تو وہ اپنے کمرے کی ادائیگی کرتی ہے۔ کھانا حالات پر منحصر ہے۔ سفر پر کیرول کے ذریعہ کھایا جانے والا کوئی بھی ریستوراں کا کھانا اس کی ذمہ داری ہے۔ فراہم کنندہ اور خاندان کے ذریعہ کھایا جانے والا کھانا فراہم کنندہ کی ذمہ داری ہے۔ اگر گروپ ایک ساتھ کھانا تیار کرتا ہے (BBQ، باورچی خانے میں کھانا)، فراہم کنندہ خاندان اور کیرول کے لیے کھانے کی قیمت ادا کرتا ہے۔ داخلہ ٹکٹوں کے لیے، کیرول صرف اپنے ٹکٹ کی ذمہ دار ہے۔ فراہم کنندہ اپنے اور اپنے خاندان کے افراد کے لیے ٹکٹوں کا ذمہ دار ہے۔ اگر کیرول ایک یادگار خریدنا چاہتی ہے، تو وہ سووینئر کی ادائیگی کرتی ہے۔ فراہم کنندہ ان تحائف کے لیے ذمہ دار ہے جو وہ یا ان کے اہل خانہ چاہتے ہیں۔ اگر وہ سب مل کر ایک کشتی کرایہ پر لیتے ہیں، تو اس کی قیمت متناسب طور پر شیئر کی جاتی ہے۔ اگر وہ سائیکلیں کرائے پر لیتے ہیں، کیرول اپنی موٹر سائیکل کے لیے ادائیگی کرتی ہے اور فراہم کنندہ اس کے خاندان کے زیر استعمال بائیک کے لیے ادائیگی کرتا ہے۔

نقل و حمل

نقل و حمل کا مقصد لوگوں کو کام، تفریحی مقامات، خاندانی دوروں اور کمیونٹی میں دیگر تقریبات اور سرگرمیوں تک پہنچانا ہے۔ عام طور پر، دن یا رہائشی رہائش کا پروگرام نقل و حمل کے لیے ذمہ دار ہے، لیکن عام سے باہر کے حالات کا کیا ہوگا؟ ذاتی الاؤنس کب استعمال کیا جا سکتا ہے اور کب استعمال نہیں کیا جا سکتا؟  

زیادہ تر حصے کے لیے، ذاتی الاؤنس کو نقل و حمل کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ پروگراموں کو پروگرام کی سرگرمیوں سے متعلق نقل و حمل کے اخراجات کی ادائیگی کرنی چاہیے۔ تعطیلات اور دن کے دورے جو کہ کسی رسمی منصوبے کے حصے کے طور پر شامل نہیں ہیں ایک استثناء ہیں، کیونکہ یہ نقل و حمل کی سرگرمیاں پروگرام کی سرگرمیوں سے متعلق نہیں ہیں۔

عام طور پر، صرف اجرت کے مستثنیٰ حصے سے حاصل کردہ ذاتی الاؤنس کو کام تک اور وہاں سے نقل و حمل کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کمائی گئی آمدنی کا اخراج ($65 جمع مجموعی اجرت کا نصف بقیہ) کام سے متعلقہ اخراجات جیسے یونیفارم اور نقل و حمل کے لیے استعمال کیا جانا ہے۔ اگر یہ رقم عوامی نقل و حمل پر کام کرنے اور جانے کے سفر کو پورا کرنے کے لیے ناکافی ہے، تو ذاتی الاؤنس فنڈز کا استعمال نہیں کرنا چاہیے۔ یہ اضافی اخراجات رہائشی فراہم کنندہ کی ذمہ داری ہیں۔ اگر وہ شخص فیملی کیئر ہوم میں رہ رہا ہے، تو یہ اسپانسر کرنے والی ایجنسی کی ذمہ داری ہے کہ وہ اضافی نقل و حمل کے اخراجات ادا کرے۔ تاہم، اگر کوئی فرد اس نقل و حمل کو استعمال نہیں کرنا چاہتا جو رہائشی ایجنسی فراہم کرتی ہے اور مختلف نقل و حمل کا انتخاب کرتی ہے، تو فرد کے ذاتی الاؤنس فنڈز استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ ایجنسی کو لاگت کو کم کرنے کے لیے متبادل تلاش کرنا چاہیے۔ 

نقل و حمل کے دوسرے پہلو میں ایک شخص کے چلنے کے اخراجات شامل ہیں۔ DDSOO یا رہائشی ایجنسی کے دائرہ اختیار میں رہنے والے انتظامات کے درمیان نقل و حرکت سے وابستہ اخراجات DDSOO یا ایجنسی کی ذمہ داری ہیں۔ رہائشی ایجنسی جس سے کوئی شخص منتقل ہو رہا ہے جب کوئی کسی دوسرے ایجنسی کے ساتھ مصدقہ رہائش کے انتظامات میں منتقل ہوتا ہے تو وہ اخراجات کی منتقلی کی ذمہ دار ہوتی ہے۔ 

اگر وہ شخص ایک مصدقہ رہائش کے انتظامات میں رہتا ہے اور غیر مصدقہ رہائش کے انتظامات میں منتقل ہو رہا ہے تو منتقلی کے اخراجات DDSOO یا رہائشی ایجنسی کی ذمہ داری ہیں جسے وہ شخص چھوڑ رہا ہے۔ منتقلی امداد اور/یا کمیونٹی ٹرانزیشن سروسز (سی ٹی ایس) فنڈنگ HCBS ویور کے اندراج شدہ افراد کے لیے رہائش کے قیام کے اخراجات میں مدد کے لیے دستیاب ہو سکتی ہے۔ ان چھوٹ کے پروگراموں کے تحت فنڈز محدود ہیں؛ اور دوسرے قابل اجازت اخراجات کے لیے استعمال کیے جانے کے بعد، تمام چلنے والے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے کافی رقم باقی نہیں رہ سکتی ہے۔ اس لیے، اگر چھوٹ کے فنڈز فرد کے لیے دستیاب نہیں ہیں یا اگر فرد کے منتقلی کے اخراجات اس شخص کے لیے دستیاب فنڈز کی رقم سے زیادہ ہیں، تو DDSOO یا رہائشی ایجنسی جو شخص چھوڑ رہا ہے بیلنس کی ادائیگی کے لیے ذمہ دار ہے۔ 

مثال 1 - نقل و حمل
انتھونی ایک تصدیق شدہ پروگرام میں اپنی رہائش گاہ سے تقریباً 5 میل کے فاصلے پر کام کرتا ہے۔ پروگرام بس کے ذریعے نقل و حمل فراہم کرتا ہے، جسے وہ استعمال کر سکتا ہے۔ تاہم، اسے بس پسند نہیں ہے اور وہ ٹیکسی لینا چاہتا ہے۔ ٹیکسی کی قیمت انتھونی کی اجرت کے کمائی ہوئی آمدنی کے اخراج کے حصے سے زیادہ ہو سکتی ہے۔ اس کے رہائشی فراہم کنندہ کا استدلال ہے کہ یہ انتخاب کا معاملہ ہے اور یہ انتھونی کی ذمہ داری ہے۔ انتھونی کے وکیل کا کہنا ہے کہ مصدقہ پروگرام لاگت کا ذمہ دار ہے۔

اس صورت حال میں، انتھونی اپنے ذاتی الاؤنس سے ٹیکسی کی ادائیگی کر سکتا ہے کیونکہ ٹرانسپورٹیشن دستیاب ہے، وہ بس استعمال کرنے کے قابل ہے اور وہ متبادل نقل و حمل کا انتخاب کر رہا ہے۔ ٹیکسی استعمال کرنے کی اس کی ترجیح کا اس کی معذوری سے کوئی تعلق نہیں ہے۔ ایجنسی کو اخراجات کم کرنے میں مدد کے لیے کوئی متبادل تلاش کرنے کی کوشش کرنی چاہیے، جیسا کہ رضاکارانہ خدمت یا کار پولنگ۔

مثال 2 - نقل و حمل 
جیمز ایک مقامی بیکری میں ملازم ہے۔ ایک مقامی ٹیکسی سروس ہے جو قابل رسائی ٹرانسپورٹ فراہم کرتی ہے۔ جیمز اپنی معذوری کی وجہ سے پبلک ٹرانسپورٹ لینے سے قاصر ہے۔ جیمز اپنی کمائی ہوئی آمدنی کی نظر اندازی کی رقم ($65 جمع مجموعی اجرت کی یاد دہانی کا نصف) کام پر جانے کے لیے نقل و حمل کے اخراجات کی ادائیگی کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔ اس کے رہائشی فراہم کنندہ کو کمائی گئی آمدنی کے اخراج سے زیادہ لاگت کو پورا کرنا چاہیے۔ 

اس کی نقل و حمل کی لاگت کو سوشل سیکیورٹی ڈس ایبلٹی انشورنس (SSDI)، سپلیمینٹل سیکیورٹی انکم (SSI)، یا Medicaid اہلیت کے لیے خرابی سے متعلق کام کے اخراجات (IRWE) کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے۔ سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن SSDI یا SSI فوائد کا تعین کرتی ہے، اور Medicaid ضلع Medicaid درخواست دہندگان/ وصول کنندگان کے لیے فیصلہ کرتا ہے۔ IRWE کے طور پر اہل ہونے کے لیے فرد کو یہ اخراجات جیب سے ادا کرنا ہوں گے۔ IRWEs کے بارے میں معلومات OPWDD کی ویب سائٹ پر دستیاب بینیفٹ ڈویلپمنٹ ریسورس گائیڈ میں مل سکتی ہیں۔   

مثال 3 - نقل و حمل
جینی ایک تصدیق شدہ رہائش گاہ میں رہتی ہے اور ایجنسی اس کا ذاتی الاؤنس سنبھالتی ہے۔ اس کی ماں نے اسے لے جانے کے واحد مقصد کے لیے ایک وین خریدی۔ وین کا ایئر کنڈیشنگ ٹوٹ گیا، اور اس کی مرمت پر تقریباً 850 ڈالر لاگت آئے گی۔ دیکھ بھال کے مینیجر کے مطابق، جینی مرمت کے لیے ادائیگی کرنے کو تیار ہے اور اس کے پاس کافی رقم ہے۔ وہ سمجھتی ہے کہ پیسہ کیا ہے اور وہ فیصلہ کر سکتی ہے کہ کیا خریدنا ہے۔ جینی اپنی ماں کی جتنی مدد کرنا چاہتی ہو، وین کی مرمت کی ادائیگی کے لیے ذاتی الاؤنس استعمال کرنا نامناسب ہے کیونکہ یہ اس شخص کی ذمہ داری ہے جو گاڑی کا ٹائٹل رکھتا ہے کہ وہ کسی بھی مرمت کی ادائیگی کرے۔

تحفہ دینا

تحفہ دینا زندگی کا ایک عام حصہ ہے۔ اگرچہ ہم جن لوگوں کی خدمت کرتے ہیں وہ اپنے آس پاس کے دوسرے لوگوں کی طرح تحائف دینا چاہتے ہیں، لیکن ان کے مفادات کے تحفظ کا خیال رکھنا چاہیے۔ 

تحائف کے لیے ذاتی الاؤنس کا استعمال اس شخص کی خریداری کو سمجھنے کی صلاحیت پر منحصر ہے۔ اگر فرد فیصلے میں حصہ نہیں لے سکتا اور تحفے کے لیے رضامندی نہیں دے سکتا تو ذاتی الاؤنس کی رقم استعمال نہیں کی جا سکتی جب تک کہ یہ واضح نہ ہو کہ فرد کو تحفہ دینے سے کسی نہ کسی طرح فائدہ ہو گا جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے۔ چونکہ لوگ مختلف طریقوں سے بات چیت کرتے ہیں اور فیصلہ سازی میں حصہ لیتے ہیں، عملے کو فرد کی صلاحیتوں سے آگاہ ہونا چاہیے۔ کوئی شخص تحفہ دینے میں کس طرح ملوث ہے اور وہ تحفہ سے کیسے اتفاق کرتا ہے اس کی دستاویز ہونی چاہیے۔

تحفہ دینا اس شخص کے اخراجات کے منصوبے میں شامل ہونا چاہیے۔ PEP لکھتے وقت، متوقع تحائف کی مناسب قیمت پر غور کریں۔ تحفہ دینے کے معاملے میں "معقول" کی تعریف کرنے کے لیے کوئی خاص ڈالر کی رقم نہیں ہے۔ نمونہ PEP میں تحفہ دینا شامل ہے تاکہ ٹیم اور فرد ذاتی الاؤنس کے اس استعمال پر غور کر سکیں۔ منصوبہ بندی کرنے والی ٹیم کو شامل کر کے، وہ شخص تحفہ دینے کے لیے مناسب رہنمائی حاصل کر سکتا ہے۔

ذاتی الاؤنس خاندان کے افراد کے لیے تحائف خریدنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے اگر وہ شخص فیصلے میں شامل ہے۔ شخص کو تحفے کے لیے ذاتی رقم کے استعمال کے حوالے سے بامعنی رضامندی دینے کے قابل ہونا چاہیے۔ بعض اوقات خاندان کے افراد دوسرے رشتہ داروں کے لیے تحائف کے لیے استعمال کرنے کے لیے ذاتی الاؤنس مانگیں گے، یہاں تک کہ جب فرد فیصلے میں حصہ نہیں لے سکتا۔ ایک خاندان رہائشی عملے کو خاندان کے اراکین کے لیے تحائف کی خریداری کی فہرست دے سکتا ہے، یہ بتاتے ہوئے کہ اگر وہ اس فیصلے میں حصہ لینے کے قابل ہو تو فرد یہ چاہے گا۔ اکثر، خاندان فرد کے ساتھ فعال طور پر شامل ہوتا ہے، اور عملے کے ارکان نہیں کہہ کر خاندان کو ناراض نہیں کرنا چاہتے۔ تحفہ دینے کے مناسب ہونے کے لیے، فرد کو تحفہ دینے کے عمل سے فائدہ اٹھانا چاہیے اور تحفے کے انتخاب میں زیادہ سے زیادہ حصہ لینا چاہیے۔ یہ بتانے کا ایک طریقہ کہ آیا تحفہ دینے سے اس شخص کو فائدہ ہو رہا ہے جب تحفہ دیا اور کھولا جاتا ہے تو اس شخص کے چہرے کے تاثرات یا دیگر غیر زبانی بات چیت ہے۔ فرد کے ذاتی الاؤنس فنڈز کو استعمال نہیں کیا جانا چاہئے اگر فرد کو کوئی فائدہ نہ ہو۔ 

فیملی کیئر ہومز میں رہنے والے کچھ لوگ سالگرہ اور تعطیلات پر فراہم کنندہ اور ان کے خاندان کے افراد کو تحائف دینا چاہتے ہیں۔ خاندان میں تحفہ دینا معمول کی بات ہے۔ اس طرح، یہ خاندان کی دیکھ بھال کے گھروں میں ممنوع نہیں ہے. تاہم، فراہم کنندگان کو افراد کی طرف سے تحفہ دینے کی حوصلہ افزائی نہیں کی جاتی ہے۔ ریاستی ملازمین کو تحائف نیویارک اسٹیٹ پبلک آفیسرز کے قانون کے تحت سختی سے ممنوع ہیں۔ 

ذاتی الاؤنس کو تحائف کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جب:

  • کیئر مینیجر یا وکیل فیصلہ سازی میں شامل ہیں۔
  • فراہم کرنے والا تحفہ نہیں مانگتا
  • تحفہ کا مقصد فراہم کنندہ کے ساتھ احسان حاصل کرنا نہیں ہے۔
  • فراہم کنندہ ریاست کا ملازم نہیں ہے۔

اگر کوئی شخص طویل مدتی رضاکارانہ ایجنسی کے عملے کے رکن کے قریب ہے، تو تحفے کے لیے ذاتی الاؤنس استعمال کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے، اگر درج ذیل تمام معیارات پورے کیے جائیں:

  • فرد کو تحفہ دینے کے فیصلے کے عمل میں حصہ لینے کے قابل ہونا چاہیے۔
  • تحفہ رضاکارانہ ایجنسی یا عملے کے رکن کی طرف سے طلب یا حوصلہ افزائی نہیں کیا جانا چاہئے
  • تحفہ اسراف نہیں ہے۔
  • تحفے کا مقصد عملے کے کسی فرد کی طرفداری حاصل کرنا اور اس کے نتیجے میں ساتھیوں سے مختلف سلوک کرنا نہیں ہو سکتا 
  • اسٹاف پرسن OPWDD کے لیے کام کرنے والا ریاستی ملازم نہیں ہے۔

ایسوسی ایشن لائف

ذاتی الاؤنس کا استعمال انجمنوں اور معاشروں میں رکنیت کے ذریعے، عبادت اور کلبوں یا دیگر مفاداتی گروپوں میں شرکت کے ذریعے کمیونٹی کی شمولیت کو فروغ دینے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اگر کوئی کلب ہے جو شخص کی دلچسپیوں یا ترجیحات سے میل کھاتا ہے، تو ذاتی الاؤنس ان کلبوں اور مفادات سے متعلق اخراجات کی ادائیگی کر سکتا ہے۔ اس میں شامل ہے:

کسی تنظیم کے لیے رکنیت کے واجبات، بشمول ہیلتھ کلب

  • کسی وابستہ نیوز لیٹر، میگزین، یا میگزین کی سبسکرپشنز 
  • کسی تنظیم کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے عطیات (مثلاً کافی/دوپہر کے کھانے کے عطیات)
  • دستکاری یا شوق کے لیے سامان - یا تو کسی اسٹور پر یا کسی اور جگہ جہاں سامان دستیاب ہو سکتا ہے۔
  • مقامی ہائی اسکول، کالج، یا جاری تعلیمی پروگرام میں کلاسز 
  • مقامی وجوہات اور انجمنوں میں تعاون جہاں لوگ دوسروں سے ملیں گے جو اپنی دلچسپی یا شوق کا اشتراک کرتے ہیں (مثلاً، عبادت گاہ، ڈرامہ کلب، یا رضاکار فائر ڈیپارٹمنٹ)

اگر کوئی شخص کسی مقصد کی حمایت کے لیے کسی خیراتی ادارے یا تنظیم کو عطیہ دینا چاہتا ہے، تو اسے فیصلہ سازی کے عمل میں حصہ لینے اور عطیہ سے اتفاق کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ سالانہ ذاتی اخراجات کے منصوبے میں یہ خیراتی عطیات شامل ہونے چاہئیں۔ ایسے گروپوں، افراد یا تنظیموں کو کبھی بھی عطیہ نہیں کیا جانا چاہیے جو اس شخص کو خدمات فراہم کرتے ہیں۔ اس میں عملہ، ریاستی ایجنسیاں اور رضاکار ایجنسیاں شامل ہیں۔

اگر کوئی شخص کسی ایجنسی سے خدمات حاصل کرتا ہے اور اس ایجنسی کے لیے کسی خاص ٹکٹ والے پروگرام یا فنڈ ریزر میں جانا چاہتا ہے، تو وہ ٹکٹ خریدنے کے لیے ذاتی الاؤنس استعمال کر سکتا ہے۔ اس شخص کو صرف اس قدر کے برابر رقم ادا کرنی ہوگی جو اسے ملے گی۔ مثال کے طور پر، اگر کسی تقریب کے ٹکٹ کی قیمت $50 ہے، اور رات کے کھانے کی قیمت $20 ہے، تو وہ شخص صرف $20 ادا کرتا ہے۔ فرد کو $30 ٹیکس کی کٹوتی نہیں ملتی ہے جو عطیہ دہندگان نے $50 ادا کی تھی۔ ان کا ٹکٹ دیگر تمام ٹکٹوں کی طرح نظر آنا چاہیے، اور انہیں ایونٹ میں وہی فوائد ملنا چاہیے جو باقی سب کرتے ہیں۔ 

مثال 1 - انجمن زندگی
جم کی خالہ اس کی وکیل ہیں۔ اس نے جم کے کیئر مینیجر کو بتایا کہ اس کے خیال میں جم کو کافی ورزش نہیں ہو رہی ہے۔ جم کی خالہ جاننا چاہتی تھیں کہ کیا کوئی ذاتی ٹرینر جم کو مزید ورزش کرنے میں مدد کرے گا۔ وہ یہ بھی جاننا چاہتی تھی کہ کیا اس کا ذاتی الاؤنس ٹرینر کو ادا کر سکتا ہے۔ یہ ذاتی فنڈز کا قابل قبول استعمال ہے اگر یہ جم کی پسند ہے اور یہ طبی طور پر ضروری نہیں ہے۔ جم، اس کی خالہ اور اس کے نگہداشت کے مینیجر نے اس کے بارے میں بات کی کہ وہ کسی ایسے شخص کے ساتھ ورزش کر رہے ہیں جو کام کرنے کو مزید مزہ دے سکتا ہے اور اسے مقامی YMCA میں آلات کے بارے میں سکھاتا ہے۔ انہوں نے اس کے اخراجات کے منصوبے کو دیکھا اور فیصلہ کیا کہ جم کے پاس ہفتے میں ایک بار ٹرینر کو ادائیگی کرنے کے لیے کافی فنڈز ہیں اور پھر بھی اس کے پلان میں دیگر سرگرمیوں کے لیے کافی رقم ہوگی۔ جم اور اس کے نگہداشت کے مینیجر کو ایک ٹرینر ملا جو اسے پسند آیا اور اب وہ زیادہ ورزش کرنے سے لطف اندوز ہو رہا ہے۔ 

مثال 2 - انجمن زندگی
شیلا سٹیفنی ڈے ہیبیلیٹیشن پروگرام میں کام کرنے والی ایک سٹاف پرسن ہے۔ وہ کتے کے بچاؤ فوسٹر ہوم بھی چلاتی ہے۔ سٹیفنی کتوں سے محبت کرتی ہے، لیکن اس کے روم میٹ کو الرجی ہونے کی وجہ سے وہ نہیں رکھ سکتی۔ وہ ہمیشہ شیلا سے اپنے کتوں کے بارے میں پوچھتی ہے اور تصویریں دیکھنا چاہتی ہے۔ شیلا کو اسٹیفنی اور دوسرے لوگوں سے مالی عطیات قبول کرنے سے منع کیا گیا ہے جنہیں وہ خدمات فراہم کرتی ہے۔ سٹیفنی رضاکارانہ وقت شیلا کے کتوں کی دیکھ بھال میں مدد کر سکتی ہے یا کسی اور کتے کو بچانے کے لیے عطیہ کر سکتی ہے۔  

لباس

لباس ایک ایسا طریقہ ہے جس سے لوگ اظہار کرتے ہیں کہ وہ کون ہیں۔ ذاتی الاؤنس کا استعمال ایسے لباس خریدنے کے لیے کیا جا سکتا ہے جو کسی شخص کے انفرادی ذوق کی عکاسی کرتا ہو۔ ذاتی الاؤنس کے ساتھ کپڑوں کی خریداری کرنے سے پہلے، فراہم کنندہ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ بنیادی ضروریات پوری ہو گئی ہیں۔ 

ایک مصدقہ رہائشی ماحول میں ہر فرد کے پاس کپڑوں کی فراہمی ضروری ہے جو اچھی طرح سے مرمت میں ہے اور جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وہ روزانہ صاف ستھرا لباس پہنتے ہیں، موسم کے مطابق، موقع کے مطابق اور ان کی عمر، جنس اور سائز کے مطابق۔ مناسب سونے کے لباس کی بھی ضرورت ہے۔ رہائشی ایجنسی کو بنیادی کپڑوں کی سپلائی کی لانڈری اور ڈرائی کلیننگ فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو ایجنسی نے خریدی تھی۔ رہائشی سروس فراہم کرنے والے کے ذریعے خریدے گئے کپڑے ایجنسی کی ذمہ داری ہے۔ ذاتی الاؤنس کے ساتھ خریدی گئی اشیاء کو ذاتی الاؤنس کا استعمال کرتے ہوئے ڈرائی کلین کیا جا سکتا ہے۔

ICFs، DCs، SRUs، OPWDD سے تصدیق شدہ اسکولوں اور خصوصی ہسپتالوں میں ملبوسات کے لیے فنڈز کو مجموعی شرح میں شامل کیا جاتا ہے۔ 

رضاکارانہ آپریٹڈ کمیونٹی رہائش گاہوں، رضاکارانہ آپریٹڈ انفرادی رہائشی متبادلات، اور ریاست اور ایجنسی دونوں کے زیر اہتمام فیملی کیئر ہومز میں، OPWDD ہر شخص کو لباس، تفریح اور حادثاتی اخراجات کے لیے سال میں دو بار فنڈز فراہم کرتا ہے۔ ذاتی الاؤنس فنڈز استعمال کیے جانے سے پہلے یہ رقم لباس کے لیے استعمال کی جانی چاہیے۔
"کپڑے کا الاؤنس" صرف لباس کے لیے نہیں ہے اور اسے ثقافتی تقریبات، دوروں اور واقعات جیسی چیزوں پر بھی خرچ کیا جا سکتا ہے۔ یہ فنڈز:

  • شخص سے تعلق نہ رکھیں 
  • ذاتی الاؤنس اکاؤنٹ لیجر میں کہیں بھی ظاہر نہیں ہونا چاہیے۔ 
  • اس شخص کے اپنے فنڈز کے ساتھ ملاپ نہیں ہونا چاہیے۔
  • فرد کے ذاتی الاؤنس لیجر سے الگ ایک لیجر پر حساب ہونا ضروری ہے۔
  • اگر کوئی شخص کسی دوسرے مصدقہ رہائش گاہ میں چلا جاتا ہے اور وہاں بیلنس باقی ہے تو اسے نئے فراہم کنندہ کو بھیجنا ضروری ہے 
  • OPWDD کے سنٹرل آپریشنز یونٹ کو واپس کیا جانا چاہیے اگر وہ شخص ان کو استعمال کرنے سے قاصر ہے۔

ذاتی الاؤنس فنڈز کا استعمال کسی شخص کے لیے لباس خریدنے کے لیے کیا جا سکتا ہے، جو درج ذیل پابندیوں کے ساتھ مشروط ہے: 

  • تمام موجودہ اور مستقبل قریب کی ضروریات پوری کی جاتی ہیں۔
  • اگر فرد رضاکارانہ آپریٹڈ کمیونٹی رہائش گاہ، رضاکارانہ آپریٹڈ انفرادی رہائشی متبادل، یا فیملی کیئر ہوم میں رہتا ہے، تو OPWDD کی طرف سے فراہم کردہ فنڈز پہلے ہی استعمال ہو چکے ہوں گے۔
  • تمام صورتوں میں، کسی شخص کے دستیاب ذاتی الاؤنس کا آخری $100 لباس پر خرچ نہیں کیا جا سکتا

جب کوئی شخص اپنے ذاتی الاؤنس کا استعمال کرتے ہوئے کپڑوں کی خریداری کرتا ہے، تو انہیں اس بات کا انتخاب کرنے میں زیادہ سے زیادہ ملوث ہونا چاہیے کہ کون سے کپڑے خریدنے ہیں۔ وہ شخص اپنا ذاتی الاؤنس لباس خریدنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے جو کہ: 

  • جدید یا کمیونٹی کے لوگوں کے ساتھ فٹ بیٹھتا ہے۔ 
  • محلے کے اسٹور سے جہاں وہ شخص مقامی کمیونٹی کے دیگر اراکین کے ساتھ بات چیت کر سکتا ہے۔ 
  • کسی ٹیم، شوق، یا دیگر انفرادی ترجیحات کے لیے شخص کی حمایت کو ظاہر کرتا ہے۔  
  • کسی خاص تقریب کے لیے، جیسے خاندان کا دوبارہ اتحاد، جنازہ، شادی، یا پارٹی 
  • ایک دکان سے جو شخص کے نسلی، لسانی اور ثقافتی ورثے کا اظہار کرتی ہے۔ 
  • چھٹی یا تقریب سے ایک یادگار
  • ذاتی الاؤنس دھوپ کے چشموں، زیورات، بالوں یا ناخنوں کے لوازمات، ہینڈ بیگز یا دیگر اشیاء کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے جو شخص اپنے انداز کو سپورٹ کرتا ہے اور انہیں خوش کرتا ہے کہ جب وہ باہر جاتے ہیں تو وہ کیسے نظر آتے ہیں۔

مثال 1 - لباس
لوسی ایک مقامی بوتیک سے ڈیزائنر برانڈ کی جینز خریدنا چاہتی ہے۔ اس کے پاس کپڑوں کی سپلائی ہے، جس میں جینز کا ایک جوڑا بھی شامل ہے، لیکن وہ پسند کرتی ہے کہ وہ جدید ڈیزائنر جینز میں کیسی دکھتی ہے اور اس بوتیک میں خریداری کرنا پسند کرتی ہے۔ اس کے پاس یہ خریداری کرنے کے لیے کافی فنڈز ہیں اور وہ اپنا ذاتی الاؤنس استعمال کر سکتی ہے۔ اس مثال میں، پی ای پی کو اس بات کی عکاسی کرنی چاہیے کہ لوسی ڈیزائنر جینز کو ترجیح دیتی ہے اور اس بوتیک میں مقامی طور پر خریداری سے لطف اندوز ہوتی ہے۔

مثال 2 - لباس
ڈیبی ایک مصدقہ رہائشی ماحول میں رہتی ہے۔ اس کے والدین اور بہنیں قریب ہی رہتے ہیں اور اکثر ڈیبی سے ملتے ہیں۔ ڈیبی اور اس کی بہنوں کو کپڑے پسند ہیں، اور وہ بہترین سودے تلاش کرنے کے لیے ان کے ساتھ خریداری سے لطف اندوز ہوتی ہے۔ وہ اکثر دکھاوے کے لیے نئی خریداری کے ساتھ گھر آتی ہے۔ پچھلے ہفتے، ڈیبی نے اپنے ذاتی الاؤنس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے لیے موسم سرما کا ایک نیا کوٹ خریدا، حالانکہ ایک رہائشی ایجنسی نے اس کے لیے پہلے ہی خریدا تھا۔ اونی کا نیا کوٹ اس کے لیے اچھی طرح فٹ بیٹھتا ہے اور بہت سجیلا ہے، لیکن اسے سردیوں کے آخر میں ڈرائی کلین کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ڈیبی کا ذاتی الاؤنس اس نئے سرمائی کوٹ کی ڈرائی کلیننگ کی ادائیگی کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو اس نے اپنے پیسوں سے خریدا تھا کیونکہ اس نے اس کوٹ کے علاوہ اپنا کوٹ خریدنے کا انتخاب کیا تھا جو ایجنسی نے اس کے لیے خریدا تھا۔

مثال 3 - لباس
رے کو خاندان کے ایک فرد کی شادی میں مدعو کیا گیا ہے اور وہ اس میں شرکت کرنا چاہتا ہے۔ شادی رسمی ہے اور وہ تقریب میں پہننے کے لیے ایک نیا سوٹ خریدنا چاہتا ہے۔ وہاں ایک مقامی اسٹور ہے جہاں وہ خریداری کرنا پسند کرتا ہے، اور رے کو وہاں ایک سوٹ ملتا ہے جسے وہ پسند کرتا ہے۔ رے سوٹ خریدنے کے لیے اپنا ذاتی الاؤنس استعمال کر سکتا ہے۔ اور شادی کے بعد، اس کے سوٹ کو اچھی حالت میں رکھنے کے لیے ڈرائی کلیننگ کے اخراجات ادا کریں۔

پرسنل گرومنگ

رہائشی ماحول کی قسم جس میں ایک شخص رہتا ہے اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا ذاتی الاؤنس بال کٹوانے کی ادائیگی کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اگر کوئی شخص ICF، DC یا SRU میں رہتا ہے تو بال کٹوانے کو رہائشی پروگرام کی شرح میں شامل کیا جاتا ہے۔ اگر کوئی شخص IRA، CR یا فیملی کیئر میں رہتا ہے تو ذاتی الاؤنس استعمال کیا جا سکتا ہے۔ 

اگر کسی شخص کو پیروں کی دیکھ بھال کے لیے پوڈیاٹرسٹ کے پاس جانے کی ضرورت ہو جیسے ناخن تراشنا، تو ذاتی الاؤنس استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ کوئی شخص جو پیڈیکیور کے لیے سیلون یا سپا جانے کا انتخاب کرتا ہے وہ ذاتی الاؤنس استعمال کر سکتا ہے۔ 

تدفین کی منصوبہ بندی

تدفین کی منصوبہ بندی فرد کے مجموعی اخراجات کی منصوبہ بندی کا حصہ ہو سکتی ہے۔ اگر اس شخص کی تمام موجودہ اور آنے والی ضروریات پوری ہو رہی ہیں، تو تدفین کا فنڈ قائم کرنے، تدفین کے معاہدے، یا تدفین کی جگہ کی اشیاء خریدنے کے لیے ذاتی الاؤنس استعمال کرنا قابل قبول ہے۔ تدفین کی منصوبہ بندی ذاتی الاؤنس کے لیے سب سے کم ترجیحات میں سے ایک ہے کیونکہ کسی شخص کے موجودہ معیار زندگی کو بہتر بنانا زیادہ اہم ہے۔

تدفین کے اخراجات کے لیے منصوبہ بندی کرنے اور بچانے کے کئی مختلف طریقے ہیں۔ اضافی معلومات بینیفٹ ڈویلپمنٹ ریسورس گائیڈ میں دستیاب ہے۔ 

تدفین کے فنڈز قائم کرنا آسان ہے۔ ان میں رہائشی ایجنسی یا تدفین سے متعلق اخراجات کے لیے علیحدہ بینک اکاؤنٹ میں رقم رکھی جا سکتی ہے۔ تدفین کے فنڈز، پرنسپل میں $1,500 تک (جمع شدہ سود)، Medicaid اور SSI کے لیے مستثنیٰ وسائل ہیں۔ تدفین کے فنڈ کو قابل شمار وسائل سے مستثنیٰ قرار دینے کے لیے، اسے واضح طور پر تدفین کے فنڈ کے طور پر شناخت کیا جانا چاہیے اور اسے دوسرے فنڈز کے ساتھ نہیں ملایا جا سکتا۔ عام طور پر، رہائشی ایجنسی کا کاروباری دفتر تدفین کے فنڈ کو قائم کرنے اور اس میں اضافہ کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ 

ایک پری نیڈ فیونرل ایگریمنٹ جسے ناقابل تلافی تدفین ٹرسٹ (IBT) بھی کہا جاتا ہے، اس میں Medicaid اور SSI کے لیے زیادہ سے زیادہ چھوٹ کی رقم نہیں ہے اگر معاہدہ درست طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے اور اس میں Medicaid سے متعلق مخصوص زبان شامل ہے۔ معاہدے میں کسی شخص کی تدفین اور تجہیز و تکفین کی تمام تفصیلات کا احاطہ کیا جا سکتا ہے اور اس کا اہتمام جنازہ گھر کی مدد سے کیا جاتا ہے۔ معاہدے میں ایک بیان شامل کرنے پر غور کریں کہ اگر فرد انتظامات کی مکمل ادائیگی سے پہلے مر جاتا ہے، تو خدمات اور اشیاء پر دوبارہ بات چیت کی جائے گی۔

تدفین کی کچھ جگہ کی اشیاء میڈیکیڈ کے لیے بطور وسیلہ مستثنیٰ ہیں (مثلاً پلاٹ، والٹ، تابوت، ہیڈ اسٹون، کلش)۔ 

سالانہ پی ای پی بناتے یا اس پر نظر ثانی کرتے وقت تدفین کے فنڈز، تدفین کے معاہدوں، اور تدفین کی جگہ کی اشیاء پر غور کیا جانا چاہیے، لیکن اس کے بعد ہی اس شخص کے دیگر مفادات پر غور کیا جائے۔ تدفین کے فنڈز، تدفین کے معاہدے اور دفن کرنے کی جگہ کی اشیاء بھی کسی شخص کے وسائل کی حفاظت کے طریقے کے طور پر سرکاری فوائد کے حقدار کو برقرار رکھنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ 

نقصانات کے لیے ذاتی معاوضہ

کبھی کبھی کوئی شخص ایسی اشیاء کو نقصان پہنچاتا ہے جو کسی اور کی ملکیت ہو۔ ذاتی الاؤنس کو نقصانات کی ادائیگی میں مدد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن صرف اس صورت میں جب اسے PEP میں شامل کیا گیا ہو اور اس کی دستاویز کی گئی ہو:

  • اگر نقصان نامناسب رویے کی وجہ سے ہوا تھا، رہائشی ایجنسی نے اس شخص کے نامناسب رویے کا ازالہ کیا ہے۔ اور
  • اخراجات کی منصوبہ بندی کرنے والی ٹیم نے طے کیا ہے کہ مالی معاوضہ مناسب ہے اور اس شخص کے لیے معنی رکھتا ہے۔ اور
  • اس شخص کے نمائندہ وصول کنندہ نے، اگر رہائشی ایجنسی کے ڈائریکٹر کے علاوہ، اس شخص کے ذاتی الاؤنس کو بحالی کے لیے استعمال کرنے کے لیے تحریری معاہدہ دیا ہے؛ اور 
  • 14 NYCRR 633.16 (f) کے تحت تشکیل دی گئی ایک انسانی حقوق کمیٹی، یا کمیٹی کے ایک حصے نے، جو افراد کے حقوق کے تحفظ کے لیے ذمہ دار ہے، نے بحالی کے لیے ذاتی الاؤنس کے محدود وقت کے استعمال کی منظوری دی ہے۔

کسی فرد کی وجہ سے ہونے والے نقصانات کی تلافی قانونی ذمہ داری نہیں ہے۔

مثال - نقصانات کے لیے ذاتی معاوضہ
سٹیفن رضاکارانہ طور پر چلنے والے انفرادی رہائشی متبادل میں رہتا ہے۔ اس کا ایک بڑا بھائی ہے، جو، جو اسے قریبی علاقے کے پارک میں اسکیٹ بورڈنگ کے لیے لے جاتا ہے۔ اسٹیفن اسکیٹ بورڈنگ کرتے وقت ایتھلیٹک اور جارحانہ ہوتا ہے۔ وہ اپنے بھائی کے ساتھ رہنے اور نئی چالیں سیکھنا پسند کرتا ہے۔

ایک دوپہر، جب جو اسے اسکیٹ بورڈنگ لینے آیا، اسٹیفن نے دریافت کیا کہ اس کا بورڈ ٹوٹ گیا تھا اور اس دن اسے ٹھیک نہیں کیا جا سکتا تھا۔ اپنے بھائی کے ساتھ رہنے کا موقع ضائع نہیں کرنا چاہتے، اسٹیفن نے دوسرے فرد سے اسکیٹ بورڈ ادھار لیا۔ پارک میں چالیں کرنے کے لیے بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے، سٹیفن گر کر تباہ ہو گیا اور پچھلے پہیے کی اسمبلی کو توڑ دیا۔

اس دن کے بعد جب وہ گھر واپس آیا تو اسٹیفن کو افسوس ہوا کہ اس نے اپنے گھر کے ساتھی کا تختہ توڑ دیا تھا۔ سٹیفن نے بورڈ کو ٹھیک کرنے یا قریبی مرمت کی دکان پر بدلنے کے لیے ادائیگی کرنے کی پیشکش کی۔ اسٹیفن کی دیکھ بھال میں شامل تمام لوگوں کو اس بات پر متفق ہونا پڑا کہ وہ بورڈ کی ادائیگی کے لیے اپنا ذاتی الاؤنس استعمال کر سکتا ہے۔ اسٹیفن کو یہ سمجھنے کی ضرورت تھی کہ بورڈ کے لیے ادائیگی کا مطلب یہ ہے کہ اس کے پاس باقی مہینے کے لیے دوسری چیزوں کے لیے وہ رقم دستیاب نہیں ہوگی۔ اس کے نمائندہ وصول کنندہ اور رہائش کے لیے کمیٹی دونوں کو اس بات پر بھی اتفاق کرنا پڑا کہ اسٹیفن کا ذاتی الاؤنس استعمال کیا جا سکتا ہے۔

قانونی اخراجات

ذاتی الاؤنس کو بعض حالات میں قانونی اخراجات کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ سرپرستی کی فیس کی ادائیگی کر سکتا ہے، لیکن فیس ایسی ہونی چاہیے کہ اس شخص کے پاس اب بھی اتنی رقم موجود ہو کہ وہ دیگر موجودہ اور متوقع ضروریات کو پورا کر سکے۔ سرپرستی کی فیس سے متعلق SSA کے رہنما خطوط سرپرستی کے تمام حالات کے لیے درست ہیں (صرف یہ نہیں کہ جہاں پر ذاتی فنڈز محفوظ شدہ سوشل سیکیورٹی یا SSI فنڈز کی وجہ سے ہوں)۔ یہ رہنما خطوط فیس کی اجازت دیتے ہیں اگر سرپرستی فرد کے بہترین مفاد میں ہو۔ فیس کی اجازت نہیں ہے اگر مندرجہ ذیل میں سے کوئی صحیح ہو: 

  • سرپرستی فراہم کرنے والے کی سہولت کے لیے ہے۔ 
  • سرپرستی کی درخواست عدالت نے مسترد کر دی ہے۔  
  • اس شخص کے فنڈز فیس کے ذریعے اس حد تک ختم ہو جائیں گے جہاں ذاتی خواہشات پوری نہ ہوں۔
  • ذاتی الاؤنس قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جیسے کہ بچوں کی مدد اور عدالت کی طرف سے عائد کیے گئے جرمانے۔ 

ذاتی الاؤنس کسی فرد کے زیر کفالت افراد کی مدد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے اگر فرد کی تمام موجودہ ضروریات پوری ہو جائیں۔ ٹائٹل II سماجی تحفظ کے فوائد انحصار کرنے والوں کی مدد کی اجازت دیتے ہیں۔ SSI وصول کنندگان کے لیے، ایجنسی کو کسی انحصار کی مدد کے لیے SSI سے ذاتی الاؤنس استعمال کرنے کے لیے SSA سے پیشگی منظوری حاصل کرنی چاہیے۔

ایسا کرنے کی صلاحیت رکھنے والا کوئی بھی شخص آخری وصیت اور عہد نامہ پر عمل درآمد کر سکتا ہے اور اس کا انتخاب کر سکتا ہے کہ ان کی جائیداد کا کیا ہو گا۔ اگر کوئی شخص وصیت قائم کرنا چاہتا ہے، تو دستاویزات کو یہ فیصلہ کرنے کی اس کی اہلیت کی حمایت کرنی چاہیے اور اسے PEP میں ظاہر ہونا چاہیے۔ اگر وہ کسی ایسی ایجنسی کا نام لیتے ہیں جو ان کی وصیت میں بطور فائدہ اٹھاتی ہے، تو اس شخص کی صلاحیت اور انتخاب کی مضبوط دستاویزات ہونی چاہئیں۔ ایجنسی اس شخص کی حوصلہ افزائی یا درخواست نہیں کر سکتی کہ وہ اسے اپنی وصیت میں بطور فائدہ اٹھانے والے کے طور پر شامل کرے۔ شخص کی آخری وصیت اور عہد نامہ کی تخلیق سے وابستہ حالات کی جانچ پڑتال کی جا سکتی ہے۔ 

گروپ خریداری

گروہی خریداری عام طور پر اس وقت کی جاتی ہے جب ایک مصدقہ رہائش گاہ میں زیادہ تر لوگ اشتراک کرنے کے لیے کوئی خاص چیز خریدنا چاہتے ہیں۔ بڑے اسکرین ٹی وی، ڈی وی ڈی پلیئرز اور سلائی مشین خریدنے کے لیے گروپ کی خریداری کا استعمال کیا گیا ہے۔ نمائندہ وصول کنندہ یا ذاتی الاؤنس کو سنبھالنے والی ایجنسی کو گروپ خریداری کرنے سے پہلے بہت سی تقاضوں کی پیروی کرنی چاہیے۔ ان تقاضوں پر عمل کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں ایجنسی ان لوگوں کو واپس کرنے پر مجبور ہو سکتی ہے جنہوں نے شے خریدی تھی۔ 

اگر استعمال کیے جانے والے ذاتی الاؤنس فنڈز کا کوئی حصہ سوشل سیکیورٹی یا SSI فوائد سے ہے، تو آپ کے مقامی سوشل سیکیورٹی فیلڈ آفس کو گروپ کے لیے ایک آئٹم خریدنے کے لیے کئی لوگوں کے ذاتی فنڈز جمع کرنے کے فیصلے کی منظوری دینی چاہیے۔ پیشگی منظوری کے لیے درخواستیں تحریری طور پر کی جانی چاہئیں اور گروپ کی رقم خرچ کرنے سے پہلے اس کی منظوری ہونی چاہیے۔ 

یہ دستاویز کرنا ضروری ہے کہ گروپ کی خریداری سے پہلے نیچے دی گئی تمام ضروریات پوری ہو چکی ہیں:

  • گروپ کی خریداری کو پورے گروپ کی مشترکہ خواہشات کو پورا کرنا چاہیے (گروپ کے صرف چند ممبران کی نہیں)، آئٹم کو گروپ میں ہر فرد کی مخصوص خواہش کو پورا کرنا چاہیے، اور اس سے ہر فرد کی زندگی کو بڑھانے میں مدد ملنی چاہیے۔
  • شے کی قیمت خریداروں کے درمیان ان کے استعمال کے تناسب سے تقسیم ہونی چاہیے۔
  • گروپ میں موجود ہر شخص کو فیصلہ سازی کے عمل میں حصہ لینے کے قابل ہونا چاہیے اور اپنے فنڈز کو اس مقصد کے لیے استعمال کرنے کے لیے تیار ہونا چاہیے۔
  • گروپ خریداری میں حصہ لینے والے ہر فرد کے پاس خریداری کے بعد کم از کم 2 ماہ کے فوائد کے برابر ان کے اکاؤنٹ میں بیلنس ہونا چاہیے (SSA، اپنی صوابدید پر، 2 ماہ کی شرط کو معاف کر سکتا ہے)
  • اگر کسی شخص کی ضروریات پوری نہیں ہوتی ہیں تو انہیں گروپ خریداری میں حصہ نہیں لینا چاہیے۔
  • اگر کسی فرد کے ذاتی الاؤنس کی ضرورت کسی اور چیز کے لیے ہے جو زیادہ اہم ہے، تو اس شخص کو گروپ کی خریداری میں حصہ نہیں لینا چاہیے۔
  • آئٹم ایسی چیز نہیں ہو سکتی جسے رہائشی ایجنسی، میڈیکیڈ، میڈیکیئر، یا کوئی اور سروس فراہم کرنے والا فراہم کر رہا ہو
  • کوئی بھی شخص جس سے جلد ہی رہائش چھوڑنے کی توقع ہے وہ گروپ کی خریداری میں حصہ نہیں لے گا یا اسے اس خریداری سے فائدہ اٹھانے کے قابل ہونا چاہیے جو کم از کم ان کی شراکت کی قیمت کے برابر ہو۔

SSA تجویز کرتا ہے کہ اگر کوئی شخص غیر متوقع طور پر حرکت کرتا ہے، تو نمائندہ وصول کنندہ کو اس شخص کو اس بات کی بنیاد پر ایک معقول رقم ادا کرنی چاہیے کہ اس نے اس چیز کے لیے کتنی رقم ادا کی۔ اگر گروپ کی طرف سے خریدی گئی کسی چیز کو مرمت کی ضرورت ہے، تو اس میں شامل تمام افراد کی ذمہ داری ہے اگر ہر کوئی اس چیز کو استعمال کرتا ہے اور مرمت کے لیے راضی ہوتا ہے۔ اگر کوئی اس چیز کو مزید استعمال نہیں کرنا چاہتا، تو وہ مرمت میں اپنا حصہ ادا نہ کرنے کی درخواست کر سکتا ہے۔ تاہم، وہ اب اس چیز کو استعمال نہیں کر سکتے۔

OPWDD کی طرف سے گروپ خریداریوں کی حوصلہ افزائی نہیں کی جاتی ہے۔ اگرچہ مندرجہ بالا معیار پر پورا اترنے کی صورت میں وہ ممنوع نہیں ہیں، لیکن اس عمل کے نتیجے میں ان لوگوں کے لیے خطرات پیدا ہو سکتے ہیں جن کی ہم خدمت کرتے ہیں اور OPWDD سروس فراہم کرنے والی ایجنسیوں کو خطرات لاحق ہو سکتے ہیں۔

مثال - گروپ خریداری
گریگ، نک اور اردن سبھی ایک ہی رضاکارانہ طور پر چلنے والے انفرادی رہائشی متبادل میں رہتے ہیں۔ وہ سبھی ویڈیو گیمز میں مشترکہ دلچسپی رکھتے ہیں۔ وہ ایک گیمنگ سسٹم خریدنے کا فیصلہ کرتے ہیں جو ایک ساتھ ایک سے زیادہ لوگوں کو کھیلنے کی اجازت دیتا ہے۔ سسٹم کو خریدنے کے ایک سال بعد، یہ زیادہ گرم ہونا شروع ہو جاتا ہے، اور عملے کو احساس ہوتا ہے کہ سسٹم کا پنکھا کام نہیں کر رہا ہے۔ پنکھا بدلنا ضروری ہے، جس کی قیمت $60 ہوگی۔ ہاؤس کا عملہ گریگ، نک اور جارڈن سے مشورہ کرتا ہے کہ انہیں یہ بتانے کے لیے کہ کھیل جاری رکھنے کے لیے اسے طے کرنا ضروری ہے اور ان پر ہر ایک $20 لاگت آئے گی۔ گریگ نے عملے کو مطلع کیا کہ اسے اب ویڈیو گیمز کھیلنے میں مزہ نہیں آتا اور وہ مرمت کے لیے ادائیگی نہیں کرنا چاہتا۔ نک اور جارڈن حصہ طے کرنے کے لیے ہر ایک کو $30 ادا کرنے پر راضی ہیں۔ آگے بڑھتے ہوئے، گریگ اب گیمنگ سسٹم کا استعمال نہیں کرتا ہے، لیکن نک اور اردن اب بھی کھیلنے کے قابل ہیں۔

سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن کی پیشگی منظوری
سماجی تحفظ یا SSI فوائد کو گروپ خریداریوں کے لیے یا رضاکارانہ ایجنسی کے سٹاف کے $100 سے زیادہ اخراجات کے لیے کسی شخص کے ساتھ چھٹیوں یا باہر جانے کے لیے SSA کی پیشگی منظوری حاصل کی جانی چاہیے۔ $100 کی سطح پوری سیر کے لیے ہے، چاہے دوپہر کے لیے ہو یا ایک ماہ کی چھٹی کے لیے۔ گروپ خریداریوں کے لیے پیشگی منظوری کی درخواستوں پر معلومات گروپ خریداری کے سیکشن میں موجود ہے۔

جیب سے باہر رضاکارانہ ایجنسی کے عملے کے اخراجات

نیچے دی گئی معلومات کا اطلاق ریاستی عملے پر نہیں ہوتا ہے۔ ذاتی الاؤنس کسی بھی ریاستی عملے کے اخراجات کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

OPWDD کے ضوابط کے مطابق، ذاتی الاؤنس فنڈز رضاکارانہ ایجنسی کے عملے کے باہر جانے والے اخراجات کے لیے استعمال نہیں کیے جا سکتے ہیں، جب تک کہ درج ذیل دو معیارات پورے نہ کیے جائیں۔  

  • سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن (SSA) سے بڑے اخراجات (مثلاً چھٹی یا رات بھر قیام) کے لیے پیشگی منظوری دی گئی ہے، اور
  • شخص یہ فیصلہ کرنے کے قابل ہے۔ 

اگر صورت حال اوپر بیان کی گئی استثنائی شرائط کو پورا کرتی ہے تو، رضاکار ایجنسی کو SSA سے پیشگی منظوری حاصل کرنے کے لیے ذیل میں فراہم کردہ طریقہ کار پر عمل کرنا چاہیے جب تک کہ رضاکار ایجنسی کے عملے کے جیب سے باہر کے اخراجات $100 سے کم نہ ہوں۔ 

ذاتی الاؤنس فنڈز کے استعمال کے لیے پیشگی منظوری کی درخواستوں میں سٹاف کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے درج ذیل معلومات شامل ہونی چاہیے:

  • شخص کا نام اور سوشل سیکورٹی نمبر (SSN)
  • سفر یا تفریحی سرگرمی کی تفصیل، بشمول اس شخص اور اس کے ساتھ عملے کے اراکین کے متوقع اخراجات کی فہرست  
  • ایک بیان جس میں اس شخص کی موجودہ اور متوقع ضروریات پوری ہوتی ہیں، عملے کے اخراجات کی ادائیگی سے اس شخص کے فنڈز ختم نہیں ہوں گے، اور اس کے ذاتی اکاؤنٹ کا بیلنس اس شخص کی مکمل سوشل سیکورٹی/SSI بینیفٹ کی رقم کے 1 ماہ کے برابر یا اس سے زیادہ ہو جائے گا سفر

درخواستیں SSA فیلڈ آفس کے مینیجر کو بھیجی جائیں جو رہائشی ایجنسی کی نگرانی کرتا ہے۔ درخواست سفر سے کم از کم 4 سے 6 ہفتے پہلے بھیجی جانی چاہیے۔ اگر وقت کی پابندیوں کے تحت درخواست کی جانی چاہیے، تو درخواست میں فوری فیصلے کی ضرورت کی وضاحت شامل ہونی چاہیے۔ براہ کرم آگاہ رہیں کہ ایس ایس اے کا عملہ رش کی درخواستوں کو سنبھالنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے۔ 

SSA کی پیشگی منظوری سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن (SSA) کی صوابدید پر ہے اور اگر SSA منظور نہیں کرتا ہے، تو رضاکار ایجنسی SSA کو وضاحت سمیت نظر ثانی کی ایک تحریری درخواست جمع کر سکتی ہے۔

ایس ایس اے کی تحریری پیشگی منظوری فائل پر برقرار رکھی جانی چاہیے۔ ہر شخص کی فائل کو ذاتی فنڈز سے کٹوتی کی گئی ہر رقم کی رسیدوں اور/یا واؤچرز کے ساتھ دستاویزی ہونا چاہیے۔ اگر وہ شخص سوشل سیکورٹی یا SSI کے علاوہ کسی دوسرے ذریعہ سے فنڈز استعمال کر رہا ہے، SSA سے پیشگی منظوری ضروری نہیں ہے۔ اگر فنڈز کو سوشل سیکورٹی یا SSI کے ساتھ ملایا جاتا ہے، تو پیشگی منظوری کے عمل پر عمل کرنا ضروری ہے۔ یہ پیشگی منظوری کا عمل اس وقت بھی لاگو نہیں ہوتا جب تعطیلات کے لیے استعمال ہونے والے تمام فنڈز سپلیمینٹل نیڈز ٹرسٹ (SNT) سے آتے ہیں۔ تاہم، SNT سے لی گئی رقم چھٹی کے اخراجات کی ادائیگی کے لیے فرد کو براہ راست نہیں دی جا سکتی۔ ٹرسٹی کو ہوٹل اور ریستوراں کے چارجز براہ راست ادا کرنا ہوں گے، یا اگر ٹرسٹی SNT سے کریڈٹ کارڈ کا بل ادا کرتا ہے تو کریڈٹ کارڈ استعمال کیا جا سکتا ہے۔

نمونہ پیشگی منظوری کی درخواست
(رضاکارانہ ایجنسی کا نام اور پتہ)

پیشگی منظوری کی درخواست

تاریخ:

فرد کا نام:

فرد کا سوشل سیکورٹی نمبر:

سرگرمی/سفر کی تفصیل:

جیب سے باہر کے متوقع اخراجات:

انفرادی

عملہ

فرد کے لیے کل لاگت:

وضاحت:

مثال: کس طرح سرگرمی/دورہ فرد کے "بہترین مفاد" میں ہوگا۔ مذکورہ بالا اخراجات کی ادائیگی سے فرد کے فنڈز ختم نہیں ہوں گے۔ ٹرپ کے لیے کٹوتی کے بعد، ذاتی اکاؤنٹ کا بیلنس ایک ماہ کے سوشل سیکیورٹی/SSI فائدہ کے برابر یا اس سے زیادہ ہو جائے گا۔ مجوزہ اخراجات کے بعد ذاتی اکاؤنٹ کا بیلنس فراہم کریں۔ فرد کی تمام موجودہ اور متوقع ضروریات کو پورا کیا جائے گا۔