جائزہ

چار (4) بیک گراؤنڈ چیکس جو ان افراد کے لیے درکار ہیں جو OPWDD سروس سسٹم میں انفرادی طور پر وصول کرنے والی خدمات کے ساتھ باقاعدہ اور کافی رابطے کی صلاحیت رکھتے ہوں گے۔ ان چیکوں کو مکمل کرنے کے لیے ایجنسی کو سب سے پہلے ایک مجاز شخص (AP) کے طور پر نامزد عملہ کی ضرورت ہوتی ہے جسے چیک کی درخواست کرنے اور معلومات حاصل کرنے کی اجازت ہو۔ ایسے افراد کو نامزد کرنے کے لیے، ایجنسی کو اسٹاف ایکسکلوزن لسٹ (SEL) اور کریمنل بیک گراؤنڈ چیکس (CBC) دونوں کے لیے مجاز شخص کے فارم مکمل کرنا ہوں گے اور فارموں کو NYS جسٹس سینٹر میں جمع کرانا چاہیے۔ OPWDD ایجنسیوں کو ایک سے زیادہ بااختیار افراد رکھنے کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ مجاز شخص کے فارم NYS جسٹس سینٹر کی ویب سائٹ https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks پر مل سکتے ہیں۔

مطلوبہ پس منظر کی جانچیں عملے کی اخراج کی فہرست (SEL)، مجرمانہ پس منظر کی جانچ (CBC)، دماغی حفظان صحت کا قانون 16.34 (MHL 16.34)، اور ریاست بھر میں سینٹرل رجسٹری ڈیٹا بیس چیک (SCR) ہیں۔ عملے کے اخراج کی فہرست کی جانچ پہلے مکمل کی جانی چاہیے اور کسی دوسرے پس منظر کی جانچ کی درخواست کرنے سے پہلے نتائج موصول ہونا چاہیے۔ عملے کے اخراج کی فہرست اور مجرمانہ پس منظر کی جانچ پڑتال کو عملے کو OPWDD سروس سسٹم میں افراد کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دینے سے پہلے مکمل طور پر مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ MHL 16.34 اور سٹیٹ وائیڈ سینٹرل رجسٹری ڈیٹا بیس چیک چیکس کے لیے، عملہ افراد کے ساتھ کام کر سکتا ہے لیکن صرف براہ راست نگرانی میں، جب تک کہ ان چیکوں کے نتائج موصول نہ ہو جائیں اور ایجنسی کی طرف سے ان کا جائزہ نہ لیا جائے۔ 

عملے کے اخراج کی فہرست

عملے کے اخراج کی فہرست (SEL) میں ان افراد کے نام شامل ہیں جو نیو یارک اسٹیٹ میں سنگین یا بار بار بدسلوکی اور نظر اندازی کے ذمہ دار پائے گئے ہیں۔ اسٹاف کے اخراج کی فہرست میں شامل افراد کو جسٹس سینٹر کے دائرہ اختیار کے تحت کسی ایجنسی یا فراہم کنندہ کی خدمات حاصل کرنے سے منع کیا گیا ہے۔ عملے کے اخراج کی فہرست NYS جسٹس سینٹر کے ذریعہ برقرار رکھی جاتی ہے اور عملے کے اخراج کی فہرست کی جانچ پڑتال کی درخواستیں NYS جسٹس سینٹر کو جمع کرائی جاتی ہیں۔ اضافی معلومات https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel پر مل سکتی ہیں۔

مجرمانہ پس منظر کی جانچ

OPWDD سروسز سسٹم کے اندر افراد کے ساتھ کام کرنے سے پہلے کریمنل بیک گراؤنڈ چیک (CBC) کی درخواست کی جانی چاہیے۔ اس چیک کی درخواست NYS جسٹس سینٹر کے ذریعے کی گئی ہے۔ جسٹس سینٹر درخواست دہندگان کی مجرمانہ تاریخ کا جائزہ لیتا ہے، اور اس بارے میں ابتدائی فیصلہ کرتا ہے کہ آیا درخواست دہندہ کو اس عہدے کے لیے ملازمت پر رکھا جا سکتا ہے جس کے لیے چیک کی درخواست کی گئی تھی۔ مجرمانہ پس منظر کی جانچ کے لیے ایجنسی کا مجاز شخص چیک کی درخواست کرنے والا ہونا چاہیے۔ مجاز شخص کو ایک محفوظ ای میل پیغام بھیجا جاتا ہے جس میں مشورہ دیا جاتا ہے کہ تعین کے نتائج جسٹس سینٹر کے کریمنل بیک گراؤنڈ چیک سسٹم میں دستیاب ہیں۔ فراہم کنندگان کو درخواست دہندگان کی حیثیت میں تبدیلی کے 14 دنوں کے اندر جسٹس سینٹر کے سی بی سی سسٹم کو اپ ڈیٹ کرنا چاہیے، یعنی ملازمت پر رکھا گیا، مزید ملازمت نہیں دی گئی، وغیرہ۔ اضافی معلومات NYS جسٹس سینٹر کی ویب سائٹ https://www.justicecenter.ny پر دیکھی جا سکتی ہیں۔ gov/criminal-background-check-cbc-process ۔

دماغی حفظان صحت کا قانون 16.34 عمل

دماغی حفظان صحت کا قانون 16.34 چیک کرایہ پر لینے والی ایجنسی کے ذریعہ طلب کیا گیا ہے۔ یہ چیک ویب پر مبنی چیک ہے اور اس پر OPWDD کے ذریعے کارروائی کی جاتی ہے۔ یہ چیک OPWDD سروس سسٹم میں سابقہ آجروں کے ریکارڈ کی تلاش ہے جس میں کسی ممکنہ ملازم یا رضاکار کے بارے میں بدسلوکی اور نظرانداز کرنے کے ٹھوس الزامات ہیں۔ مجرمانہ پس منظر کی جانچ کے لیے ایجنسی کا مجاز شخص وہی شخص ہے جو MHL 16.34 چیک مکمل کرنے کے قابل ہے۔ تمام فراہم کنندہ ایجنسیوں کو ویب فارم کا استعمال کرتے ہوئے درخواستیں جمع کرنے کی ضرورت ہے۔ صرف ویب فارم ہی قبول کیے جائیں گے۔ عمل کی تکمیل کے لیے ذیل میں اقدامات کا خاکہ پیش کیا گیا ہے۔

تمام فراہم کنندہ ایجنسیوں کو ویب فارم کا استعمال کرتے ہوئے درخواستیں جمع کرنے کی ضرورت ہوگی۔ صرف ویب فارم ہی قبول کیے جائیں گے۔ جمع کرانے کے عمل کی تکمیل کے لیے ذیل میں اقدامات کا خاکہ دیا گیا ہے۔ 

ہائرنگ ایجنسی

  1. MHL 16.34 کے لیے OPWDD فارم 151 کی درخواست مکمل کریں غلط استعمال/نظر اندازی کی تاریخ کو مکمل طور پر چیک کریں ۔ جمع کرانے کی تاریخ فارم کے مکمل ہونے کی تاریخ سے پہلے سے طے شدہ ہوگی۔ سوشل سیکورٹی نمبرز کے لیے ڈیش درج نہ کریں۔ تاریخ پیدائش درج کرتے وقت آپ کو دو ہندسوں کا مہینہ، دو ہندسوں کا دن اور چار ہندسوں کا سال استعمال کرنا ہوگا۔ باکس 8-12 کو مکمل کرنا ضروری ہے ورنہ سسٹم آپ کو آگے بڑھنے کی اجازت نہیں دے گا۔ 
  2. جب تمام معلومات مکمل ہو جائیں اور پھر آپ کو OPWDD فارم 152 مکمل کرنا ہو گا۔ 
  3. OPWDD فارم 152 کے کام کی تاریخ کا حصہ مکمل کریں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ ایجنسی کا مکمل نام درج کریں (مخففات یا مخففات نہیں)، بشمول ڈاک کا پتہ، اگر معلوم ہو۔ اگر پورا پتہ معلوم نہ ہو تو شہر اور ریاست درج کریں۔ فارم کے اس حصے پر حروف کی ایک محدود تعداد ہے۔ 
  4. اگر درخواست دہندہ کے پاس OPWDD کام کی تاریخ نہیں ہے، تو فارم کے نیچے ایجنسی کے سرٹیفیکیشن باکس کو چیک کریں۔ 
  5. OPWDD فارم 151 اور 152 جمع کرانے پر، آپ کی ایجنسی کے رابطہ کے ای میل ایڈریس پر خود بخود ایک ای میل بھیجی جائے گی جس میں تصدیق ہو جائے گی کہ یہ موصول ہو گیا ہے۔ OPWDD سختی سے تجویز کرتا ہے کہ ہر ایجنسی اس مقصد کے لیے عملے کے انفرادی ناموں کے بجائے ایک وقف شدہ میل باکس بنائے (جس کا ایک سے زیادہ مجاز ایجنسی کے نمائندوں کے ذریعے اشتراک کیا جا سکتا ہے) اور OPWDD کو ای میل ایڈریس فراہم کریں۔

OPWDD سسٹم کے اندر پچھلے آجر

  1. وہ ایجنسیاں جنہیں کسی ممکنہ ملازم کے لیے کام کی سرگزشت تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، انہیں OPWDD فارم 153 ڈائرکٹیو ٹو سرچ ابیوز/نیگلیکٹ ریکارڈز کے لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگی۔ ایجنسی کو اس فارم کو مکمل کرنا چاہیے اور جمع کروائیں پر کلک کرنا چاہیے۔ جمع کرائی گئی معلومات خود بخود MHL ڈیٹا بیس میں داخل ہو جائیں گی۔ 
  2. وہ ایجنسیاں جو OPWDD فارم 153 ڈائریکٹو ٹو سرچ بدسلوکی/نظر اندازی ریکارڈز حاصل کرتی ہیں انہیں OPWDD کے ضوابط کی تعمیل کرنی چاہیے اور 10 کام کے دنوں کے اندر اس ہدایت کا جواب دینا چاہیے تاکہ تلاش کے نتائج کا انتظار کرنے والی ایجنسیوں کو کسی تاخیر کا سامنا نہ کرنا پڑے۔
  3. ایجنسیوں کو OPWDD فارم 157 کا استعمال کرنے کی ضرورت ہو گی تاکہ OPWDD کو 30 جون 2013 کو یا اس سے پہلے پیش آنے والے یا اس سے پہلے دریافت ہونے والے OPWDD کو بدسلوکی کے کسی بھی ثابت شدہ واقعات کی سمری رپورٹ فراہم کریں۔

ریاست بھر میں سینٹرل رجسٹری ڈیٹا بیس کی جانچ

ریاست بھر میں سینٹرل رجسٹری ڈیٹا بیس چیک (SCR) ریاست سے چلنے والے اور رضاکارانہ خدمات فراہم کرنے والوں کے لیے آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ OPWDD رجسٹرڈ فراہم کنندگان کو ان چیکوں کے لیے OPWDD کے وقوعہ کے انتظامی یونٹ سے گزرنا چاہیے۔ IMU چیک OCFS کو جمع کراتا ہے اور نتائج OPWDD رجسٹرڈ فراہم کنندگان کو واپس فراہم کرتا ہے۔ SCR بچوں کے ساتھ بدسلوکی اور بدسلوکی کا ریکارڈ رکھتا ہے۔ اگر کوئی اشارہ شدہ نتیجہ ہے، تو ایجنسی کو مناسبیت کا تعین کرنے کے لیے زیادہ سے زیادہ معلومات حاصل کرنی ہوگی۔ ایجنسی OCFS کو معلومات کا اجراء پیش کر سکتی ہے تاکہ ایک اشارہ شدہ نتیجہ پر اضافی معلومات حاصل کی جا سکے۔

SCR کے بارے میں اضافی معلومات آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز کی ویب سائٹ پر مل سکتی ہیں۔

حوالہ جات