ایک نئے ملازم کی خدمات حاصل کرنا

چار (4) بیک گراؤنڈ چیکس جو ان افراد کے لیے درکار ہیں جو OPWDD سروس سسٹم میں انفرادی طور پر وصول کرنے والی خدمات کے ساتھ باقاعدہ اور کافی رابطے کی صلاحیت رکھتے ہوں گے۔ ان چیکوں کو مکمل کرنے کے لیے ایجنسی کو سب سے پہلے ایک مجاز شخص (AP) کے طور پر نامزد عملہ کی ضرورت ہوتی ہے جسے چیک کی درخواست کرنے اور معلومات حاصل کرنے کی اجازت ہو۔ ایسے افراد کو نامزد کرنے کے لیے، ایجنسی کو اسٹاف ایکسکلوزن لسٹ (SEL) اور کریمنل بیک گراؤنڈ چیکس (CBC) دونوں کے لیے مجاز شخص کے فارم مکمل کرنا ہوں گے اور فارموں کو NYS جسٹس سینٹر میں جمع کرانا چاہیے۔ OPWDD ایجنسیوں کو ایک سے زیادہ بااختیار افراد رکھنے کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ مجاز شخص کے فارم NYS جسٹس سینٹر کی ویب سائٹ https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks پر مل سکتے ہیں۔

مطلوبہ پس منظر کی جانچیں اسٹاف کی اخراج کی فہرست (SEL)، کریمنل بیک گراؤنڈ چیک (CBC)، دماغی حفظان صحت کا قانون 16 ہیں۔ 34 (MHL 16.34)، اور ریاست بھر میں سینٹرل رجسٹری ڈیٹا بیس چیک (SCR)۔  عملے کے اخراج کی فہرست کی جانچ پہلے مکمل کی جانی چاہیے اور کسی دوسرے پس منظر کی جانچ کی درخواست کرنے سے پہلے نتائج موصول ہونا چاہیے۔ عملے کے اخراج کی فہرست اور مجرمانہ پس منظر کی جانچ پڑتال کو عملے کو OPWDD سروس سسٹم میں افراد کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دینے سے پہلے مکمل طور پر مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ MHL کے لیے 16.34 اور ریاست بھر میں سینٹرل رجسٹری ڈیٹا بیس کی جانچ پڑتال، عملہ افراد کے ساتھ کام کر سکتا ہے لیکن صرف براہ راست نگرانی میں، جب تک کہ ان چیکوں کے نتائج موصول نہ ہو جائیں اور ایجنسی کی طرف سے ان کا جائزہ نہ لیا جائے۔ 

عملے کے اخراج کی فہرست (SEL) میں ان افراد کے نام شامل ہیں جو نیو یارک اسٹیٹ میں سنگین یا بار بار بدسلوکی اور نظر اندازی کے ذمہ دار پائے گئے ہیں۔ اسٹاف کے اخراج کی فہرست میں شامل افراد کو جسٹس سینٹر کے دائرہ اختیار کے تحت کسی ایجنسی یا فراہم کنندہ کی خدمات حاصل کرنے سے منع کیا گیا ہے۔ عملے کے اخراج کی فہرست NYS جسٹس سینٹر کے ذریعہ برقرار رکھی جاتی ہے اور عملے کے اخراج کی فہرست کی جانچ پڑتال کی درخواستیں NYS جسٹس سینٹر کو جمع کرائی جاتی ہیں۔ اضافی معلومات https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel پر مل سکتی ہیں۔

OPWDD خدمات کے نظام کے اندر افراد کے ساتھ کام کرنے سے پہلے کریمنل بیک گراؤنڈ چیک (CBC) کی درخواست کی جانی چاہیے۔ اس چیک کی درخواست NYS جسٹس سینٹر کے ذریعے کی گئی ہے۔ جسٹس سینٹر درخواست دہندہ کی مجرمانہ تاریخ کا جائزہ لیتا ہے، اور اس بارے میں ابتدائی فیصلہ کرتا ہے کہ آیا درخواست دہندہ کو اس عہدے کے لیے ملازمت پر غور کیا جا سکتا ہے جس کے لیے چیک کی درخواست کی گئی تھی۔ مجرمانہ پس منظر کی جانچ کے لیے ایجنسی کا مجاز شخص چیک کی درخواست کرنے والا ہونا چاہیے۔ مجاز شخص کو ایک محفوظ ای میل پیغام بھیجا جاتا ہے جس میں مشورہ دیا جاتا ہے کہ تعین کے نتائج جسٹس سینٹر کے کریمنل بیک گراؤنڈ چیک سسٹم میں دستیاب ہیں۔ فراہم کنندگان کو درخواست دہندگان کی حیثیت میں تبدیلی کے 14 دنوں کے اندر انصاف سینٹر کے CBC سسٹم کو اپ ڈیٹ کرنا چاہیے، یعنی ملازمت پر رکھا گیا ہے، مزید ملازمت پر نہیں رکھا گیا ہے، وغیرہ۔ اضافی معلومات NYS جسٹس سینٹر کی ویب سائٹ https://www.justicecenter.ny.gov/criminal-background-check-cbc-process پر دیکھی جا سکتی ہیں۔

دماغی حفظان صحت کا قانون 16.34 پس منظر کی جانچ کا عمل ہائرنگ ایجنسی کے مجاز شخص (افراد) کی درخواست سے شروع کیا جاتا ہے۔ یہ پس منظر کی جانچ ویب پر مبنی ہے اور OPWDD کے ذریعے کارروائی کی جاتی ہے۔ یہ پس منظر کی جانچ OPWDD سروس سسٹم میں سابقہ آجروں کی طرف سے فراہم کردہ ریکارڈز کی تلاش ہے جس میں کسی ممکنہ ملازم یا رضاکار کی طرف سے بدسلوکی اور سنگین نظر اندازی کے ثابت شدہ الزامات ہیں۔ MHL 16.34 پس منظر کی جانچ کے عمل کے لیے ایجنسی کا مجاز شخص (افراد) مجرمانہ پس منظر کی جانچ کے لیے وہی مجاز شخص (افراد) ہیں۔

تمام فراہم کنندہ ایجنسیوں کو صرف ویب پر مبنی عمل کے ذریعے درخواستیں جمع کرنے کی ضرورت ہے۔ جمع کرانے کے اقدامات ذیل میں بیان کیے گئے ہیں۔

ہائرنگ ایجنسی

1. مجاز شخص (افراد) کو ویب پر مبنی OPWDD فارم 151 MHL 16.34 کے غلط استعمال/نظر اندازی کی تاریخ کی جانچ کے لیے درخواست جمع کرانی ہوگی۔ جمع کرانے کی تاریخ فارم جمع کرانے کی تاریخ سے طے شدہ ہوگی۔ تاریخ پیدائش درج کرتے وقت، آپ کو دو ہندسوں کا مہینہ، دو ہندسوں کا دن اور چار ہندسوں کا سال استعمال کرنا چاہیے۔  صرف دو فیلڈز جن کی ضرورت نہیں ہے وہ ہیں عرف یا پہلا نام اور درمیانی ابتدائی/نام۔  اگر یہ فیلڈز قابل اطلاق ہیں تو یقینی بنائیں کہ وہ مکمل ہو گئے ہیں۔

   

2. ویب پر مبنی OPWDD فارم 151 جمع کرنے پر، جمع کرانے والی ایجنسی کے لیے مجاز شخص (افراد) کے ای میل پتے پر ایک ای میل بھیجا جائے گا۔ ای میل تصدیق کرتی ہے کہ فارم کامیابی کے ساتھ جمع کر دیا گیا ہے۔

OPWDD کے ذریعے پروسیسنگ

OPWDD ریکارڈز کی تلاش مکمل کرے گا۔  اگر بدسلوکی یا غفلت کے ان ٹھوس واقعات کے لیے خلاصہ رپورٹ ملتی ہے، جو جون 30 ، 2013 سے پہلے پیش آئے یا دریافت ہوئے تھے، تو خلاصہ رپورٹ درخواست کرنے والی ایجنسی کے مجاز شخص (افراد) اور درخواست دہندہ کو بیک وقت فراہم کی جائے گی۔ اگر کوئی نہیں ملتا ہے تو، OPWDD کوئی نتیجہ نہیں بھیجے گا (OPWDD فارم 154) درخواست کرنے والی ایجنسی کے مجاز شخص (افراد) کو۔

ریاست بھر میں سینٹرل رجسٹری ڈیٹا بیس چیک (SCR) ریاست سے چلنے والے اور رضاکارانہ خدمات فراہم کرنے والوں کے لیے آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ OPWDD رجسٹرڈ فراہم کنندگان کو ان چیکوں کے لیے OPWDD کے وقوعہ کے انتظامی یونٹ سے گزرنا چاہیے۔ IMU چیک OCFS کو جمع کراتا ہے اور نتائج OPWDD رجسٹرڈ فراہم کنندگان کو واپس فراہم کرتا ہے۔ SCR بچوں کے ساتھ بدسلوکی اور بدسلوکی کا ریکارڈ رکھتا ہے۔ اگر کوئی اشارہ شدہ نتیجہ ہے، تو ایجنسی کو مناسبیت کا تعین کرنے کے لیے زیادہ سے زیادہ معلومات حاصل کرنی ہوگی۔ ایجنسی OCFS کو معلومات کا اجراء پیش کر سکتی ہے تاکہ ایک اشارہ شدہ نتیجہ پر اضافی معلومات حاصل کی جا سکے۔

SCR کے بارے میں اضافی معلومات آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز کی ویب سائٹ پر مل سکتی ہیں۔