مالیاتی رپورٹنگ

Consolidated Fiscal Reporting System (CFRS) ایک معیاری رپورٹنگ کا طریقہ ہے جسے ان ریاستی ایجنسیوں (OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH اور OCFS) کے ذریعے قبول کیا جاتا ہے، جس میں نظام الاوقات شامل ہوتے ہیں جو مختلف مجموعوں میں، بجٹ کے لیے مالی معلومات حاصل کرتے ہیں، سہ ماہی اور/ یا وسط سال کے دعوے، سالانہ لاگت کی رپورٹ، اور حتمی دعوی۔ 

Consolidated Fiscal Report (CFR) کو سروس فراہم کرنے والوں کے ذریعے مکمل کرنا ضروری ہے جو نیویارک اسٹیٹ ایجنسیوں میں سے کسی یا سبھی کے لیے تصدیق شدہ پروگراموں سے فنڈنگ حاصل کرتے ہیں یا ان کو چلاتے ہیں۔

• الکحلزم اور مادہ کے استعمال کی خدمات کا دفتر (OASAS)
• دماغی صحت کا دفتر (OMH)
• ترقیاتی معذور افراد کے لیے دفتر (OPWDD)
• ریاستی محکمہ تعلیم (SED)

مزید معلومات کے لیے براہ کرم CFR مینوئل دیکھیں۔

1. CFR جمع کرانے کی تمام اقسام کو NYS CFRS سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے تیار کیا جانا چاہیے اور انٹرنیٹ کے ذریعے الیکٹرانک طور پر جمع کرایا جانا چاہیے۔ 
2. سرٹیفیکیشن کے نظام الاوقات – CFR-i، CFR-ii، CFR-iiA، CFR-iii اور CFR-iv: 
   • کسی بھی CFR کے لئے دستخط شدہ اور تاریخ شدہ سرٹیفیکیشن شیڈولز، فائلنگ کی کسی بھی مدت کے لئے، OMH CFRS اپ لوڈ صفحہ کے ذریعے الیکٹرانک طور پر جمع کرائے جا سکتے ہیں: https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
     •  فراہم کنندگان کو لازمی طور پر دستخط شدہ سرٹیفیکیشن شیڈولز اور تصدیقی بیانات اپنے پاس رکھنا چاہیے جو NYS ایجنسی کے لیے مطلوبہ برقراری مدت کے لیے اپ لوڈ کیے گئے تھے اور OASAS، OMH، OPWDD، SED، DOH، OCFS اور کسی کو درخواست کرنے پر ان دستاویزات کو دستیاب کرانے کے قابل ہونا چاہیے۔ دوسرے اسٹیک ہولڈر یا دلچسپی رکھنے والی پارٹی۔ 
   • OMH، OPWDD، اور SED بھی بذریعہ ڈاک اصل دستخط (زبانوں) کے ساتھ سرٹیفیکیشن شیڈول قبول کریں گے۔ سرٹیفیکیشن کے نظام الاوقات کو ملٹی NYS ایجنسی CFR میں شامل ہر NYS ایجنسی کو بھیجنا ضروری ہے۔ نوٹ: کاؤنٹی، ڈیولپمنٹل ڈس ایبلٹیز آفس (DDRO) کے مناسب جغرافیائی دفتر، نیویارک سٹی ریجنل آفس، یا OASAS ریجنل آفس کو سرٹیفیکیشن شیڈول کی دستخط شدہ اور تاریخ شدہ کاغذی کاپیاں بھیجنا سرٹیفیکیشن جمع کرانے کی ضروریات کو پورا نہیں کرتا ہے۔ 
   •  اکثر پوچھے گئے سوالات اپ لوڈ صفحہ کے اوپری حصے میں درج ہیں۔ فراہم کنندگان کو درج ذیل شناختی معلومات فراہم کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ 
     • فراہم کنندہ ایجنسی کوڈ – فنڈنگ ایجنسی کی طرف سے تفویض کردہ 5 ہندسوں کا کوڈ۔ یہ تمام اپ لوڈ کردہ CFR یا CQRs دکھائے گا جو تاریخ کے لحاظ سے درج ہیں، سب سے اوپر تازہ ترین کے ساتھ۔ 
     • CFR رپورٹنگ کی مدت اور DCN (فہرست سے منتخب کریں)۔ 
     • اپ لوڈ کرنے کے لیے دستاویز کی قسم: 
       • CFR-i، CFR-ii/iiA، اور CFR-iii - اپ لوڈ کرنے کے لیے سرٹیفیکیشن صفحہ کی قسم منتخب کریں (سب کو شامل چیک کریں): 
         • CFR-i 
         • CFR-ii/CFR-iiA 
         • CFR-iii 
       • CFR-iv 
       • پیرنٹ ایجنسی ایڈمنسٹریشن ایلوکیشن 
   •  OASAS، OPWDD اور SED صرف – ای میل گذارشات 
     • تمام مطلوبہ سرٹیفیکیشن شیڈولز اور ای میل کے ذریعے جمع کرائے گئے تصدیقی بیانات کی کاپیاں پی ڈی ایف فائلز ہونی چاہئیں۔ 
     • سرٹیفیکیشن کے نظام الاوقات کو ایک (1) پی ڈی ایف فائل میں شامل کیا جانا چاہیے۔
     • فراہم کنندگان کو NYS ایجنسی کی طرف سے مطلوبہ برقراری مدت کے لیے ای میل کیے گئے اصل دستخطی سرٹیفیکیشن شیڈولز اور تصدیقی بیانات کو اپنے پاس رکھنا چاہیے اور OASAS، OPWDD، SED اور کسی دوسرے اسٹیک ہولڈر یا دلچسپی رکھنے والے فریق کی درخواست پر ان دستاویزات کو دستیاب کرانے کے قابل ہونا چاہیے۔
     • ای میل شدہ پی ڈی ایف سرٹیفیکیشن شیڈولز پر موجود DCN کا اپ لوڈ کردہ CFR فائلوں کے DCN اور فراہم کنندہ کی فائلوں میں رکھی گئی اصل دستخطی کاپیوں سے مماثل ہونا چاہیے جیسا کہ آئٹم iii میں بتایا گیا ہے۔ اوپر
     • سرٹیفیکیشن کے نظام الاوقات اور تصدیقی بیانات کی ای میل کی گئی پی ڈی ایف فائلوں پر درج ذیل فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے لیبل لگانا ضروری ہے:
       • OASAS
         ایجنسی کوڈ_پیڈکین_سیٹ شیڈول (جمع کرایا جارہا ہے) _ تاریخ دائر
         مثال:
         کیلنڈر سال: 
         12345_2019 {C_87654321_cfri_cfrii_cfri_cfrid CPH0
         مالی سال :
         54321_18-19J_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-YYYY 
         *اوپر کی مثالیں تمام ممکنہ سرٹیفیکیشن شیڈولز کی فہرست دیتی ہیں۔ کسی کو بھی ہٹا دیں جو پی ڈی ایف میں شامل نہیں ہے۔
       • OPWDD
         ایجنسی Code_Period Covered_Cert Scheds_DCN
         مثالیں:
         کیلنڈر کا سال:
         12345_2019_Cert Scheds_87654321
         مالی سال:
         54321_2018-19_Cert شیڈز_87654321
       • SED: کسی مخصوص فائل کے نام کی ضرورت نہیں ہے۔
       • ای میل کی سبجیکٹ لائن کا نام بالکل اس طرح ہونا چاہیے:
         • OASAS:
           ایجنسی کوڈ_پیریوڈ کورڈ_سرٹیفیکیشن شیڈولز
           مثالیں:
           12345_2019_سرٹیفیکیشن شیڈولز
           54321_2018-19_سرٹیفیکیشن شیڈولز
         • او پی ڈبلیو ڈی ڈی
           ایجنسی کوڈ_پیریوڈ کورڈ_سرٹیفیکیشن شیڈولز
           مثالیں:
           12345_2019_سرٹیفیکیشن شیڈولز
           54321_2018-19_سرٹیفیکیشن شیڈولز
         • SED: کسی مخصوص فائل کے نام کی ضرورت نہیں ہے۔
     • ای میل کردہ سرٹیفیکیشن شیڈولز اور/یا تصدیقی بیانات درج ذیل ای میل پتوں پر بھیجے جائیں جیسا کہ قابل اطلاق ہے:
       • OASAS: [ای میل محفوظ]
       • OPWDD: [ای میل محفوظ]
       • SED: [email protected] (یا آپ کے تفویض کردہ SED ریٹ سیٹنگ اکاؤنٹنٹ کو ای میل بھیجا جا سکتا ہے)
   • سرٹیفیکیشن کے نظام الاوقات پر موجود دستاویز کا کنٹرول نمبر (DCN) انٹرنیٹ جمع کرانے کے DCN سے مماثل ہونا چاہیے۔
   • نظرثانی شدہ CFRs اور سرٹیفیکیشن شیڈولز: جب ایک نظرثانی شدہ CFR اپ لوڈ کیا جاتا ہے، تو پہلے جمع کرائے گئے سرٹیفیکیشن شیڈولز اب درست نہیں رہتے ہیں۔ ایک فراہم کنندہ کو نظر ثانی شدہ سرٹیفیکیشن کے نظام الاوقات جمع کرانے کی ضرورت ہے، نئے DCN کے ساتھ، درج ذیل:
     • OASAS: ایک نیا CFR-i، CFR-ii/CFR-iiA، CFR-iii اور CFR-iv درکار ہے۔ (نوٹ: CFRii/CFR-iiA موصول ہونے کے بعد، OASAS اضافی CFR-ii/CFR-iiAs کے بدلے، غیر اہم تبدیلیوں کی اطلاع دینے والی تصدیق کو قبول کرے گا)
     • OMH, OPWDD, DOH اور OCFS: ایک نیا CFR-i درکار ہے۔
     • SED: ایک نیا CFR-i اور CFR-ii/CFR-iiA درکار ہے۔
3. مالی بیانات اور واحد آڈٹ (اگر ضرورت ہو):
   • CFR جمع کرانے کے وقت یا اس کے بعد جلد از جلد جمع کرانا چاہیے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ مالیاتی گوشواروں اور سنگل آڈٹس (سابقہ A-133 آڈٹس) کو مقررہ تاریخ کے بعد جمع کرانا ضروری ہے کیونکہ یہ دستاویزات تعمیل کی اطلاع دینے کے لیے درکار ہیں۔
   • پی ڈی ایف فارمیٹ میں ہونا چاہیے۔
   • CFR اپ لوڈ کے عمل کے حصے کے طور پر CFRS اپ لوڈ صفحہ کے ذریعے الیکٹرانک طور پر جمع کرایا جانا چاہیے ( https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/ )۔ فراہم کنندگان کو درج ذیل شناختی معلومات فراہم کرنے کے لیے کہا جائے گا۔
     • فراہم کنندہ ایجنسی کوڈ – فنڈنگ ایجنسی کی طرف سے تفویض کردہ 5 ہندسوں کا کوڈ
     • اپ لوڈ کرنے کے لیے دستاویز کی قسم - فنانشل اسٹیٹمنٹس (CFS, SFS, سنگل آڈٹ) (PDF فائل) کے لیے بٹن منتخب کریں، پھر اپ لوڈ کرنے کے لیے مالی بیانات کی قسم منتخب کریں:
       • کنسولیڈیٹڈ فنانشل اسٹیٹمنٹس (CFS)
       • اسٹینڈ الون/سنگل ہستی کے مالی بیانات (SFS)
       • سنگل آڈٹ رپورٹ
     • CFR رپورٹنگ کی مدت شروع اور اختتامی تاریخیں:
       • رپورٹنگ کی مدت شروع ہونے کی تاریخ: mm/dd/yyyy
       • رپورٹنگ کی مدت ختم ہونے کی تاریخ: mm/dd/yyyy
     • مالیاتی گوشواروں کی اختتامی تاریخ (mm/dd/yyyy) - یہ اختتامی تاریخ فراہم کنندہ کی CFR رپورٹنگ کی مدت کے اندر ہونی چاہیے۔