جائزہ
نافذ کردہ 2023/2024 New York State بجٹ میں 1 اپریل 2023 سے لاگو ہونے کے لیے چار فیصد لاگت کی زندگی کی ایڈجسٹمنٹ (COLA) کے قیام کا انتظام تھا۔ بجٹ میں مزید نشاندہی کی گئی کہ COLA کو ادائیگیوں کی شرحوں، معاہدوں، یا معاوضے کی کسی بھی دوسری شکل پر مہنگائی کے اثرات کے لیے نشانہ بنایا گیا تھا، بشمول وہ نامزد پروگرام جو دفتر برائے ترقیاتی معذوری (OPWDD) کے دائرہ اختیار میں ہیں۔ مزید برآں، بجٹ میں نشاندہی کی گئی ہے کہ "ہر مقامی حکومتی یونٹ یا براہ راست معاہدہ فراہم کرنے والا جو یہاں قائم کی گئی لاگت کی لاگت کی ایڈجسٹمنٹ کے لیے فنڈنگ حاصل کرتا ہے، ایک تحریری سرٹیفیکیشن جمع کرائے گا، اس فارم میں اور ایسے وقت میں جیسا کہ ہر کمشنر تجویز کرے، اس بات کی تصدیق کرتے ہوئے کہ اس طرح کی فنڈنگ کیسے کی جائے گی۔ پہلے نان ایگزیکٹیو ڈائریکٹ کیئر سٹاف، نان ایگزیکٹیو ڈائریکٹ سپورٹ پروفیشنلز، نان ایگزیکٹیو کلینیکل سٹاف کی بھرتی اور برقراری کو فروغ دینے کے لیے یا کسی بھی تنخواہ میں اضافے کی حمایت کرنے سے پہلے دیگر اہم غیر ذاتی خدمات کے اخراجات کا جواب دینے کے لیے کیا جائے گا یا استعمال کیا جائے گا۔ یا ایگزیکٹو سطح کے ملازمت کے عنوانات کے لئے دیگر معاوضہ۔"
سرٹیفیکیشن سروے
تمام OPWDD فراہم کنندگان کے ذریعہ تحریری سرٹیفیکیشن جمع کرانے کی ضرورت کو پورا کرنے کے لیے جنہوں نے زندگی گزارنے کی لاگت میں چار فیصد اضافہ حاصل کیا ہے، OPWDD نے رپورٹنگ کا ایک آلہ تیار کیا ہے جس کی شناخت 4 فیصد COLA سرٹیفیکیشن سروے کے طور پر کی گئی ہے۔ سرٹیفیکیشن ایک سروے کی شکل میں ہے اور اسے مکمل طور پر مکمل کیا جانا چاہیے۔ سروے تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے: https://deloittesurvey.deloitte.com/Community/se/3FC11B267BCEAF43. آپ نوٹ کریں گے کہ سروے میں ایجنسی کے چیف ایگزیکٹیو آفیسر/ایگزیکٹیو ڈائریکٹر اور بورڈ آف ڈائریکٹرز/گورننگ باڈی کے صدر کے ذریعے مکمل کی جانے والی تصدیق شامل ہے، حالانکہ کسی الیکٹرانک دستخط کی ضرورت نہیں ہے۔
سرٹیفیکیشن سروے کی مقررہ تاریخ
سرٹیفیکیشن سروے کو کسی بھی چار فیصد COLA فنڈنگ کی وصولی سے ایک سو بیس (120) دن یا اپریل 1، 2024، جو بھی بعد میں ہو، مکمل اور جمع کرایا جانا چاہیے۔ Medicaid کے لین دین کے مقاصد کے لیے، فنڈنگ کی وصولی کی تاریخ چیک جاری کرنے کی تاریخ کے برعکس چیک کی "بھیجنے" کی تاریخ ہے۔ سروے خود بخود OPWDD کو جمع کر دیا جائے گا جب کوئی فراہم کنندہ "سروے جمع کروائیں" باکس پر کلک کرتا ہے، جو کہ سروے کا آخری ان پٹ فیلڈ ہے۔ فراہم کنندہ کو اپنے ریکارڈ کے لیے سروے جمع کرانے کی ایک کاپی پرنٹ کرنی چاہیے۔
اگر کوئی فراہم کنندہ بروقت سرٹیفیکیشن سروے جمع کرانے میں ناکام رہتا ہے یا COLA فنڈز کو فعال کرنے والے قانون سے مطابقت نہیں رکھتا ہے، تو OPWDD اور/یا New York State ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ (DOH) کو ادا کیے گئے COLA فنڈز کے 100 فیصد تک کی بازیافت کے لیے ضروری کارروائی کر سکتے ہیں۔ فراہم کنندہ
اسٹاف کمیونیکیشن اور آؤٹ ریچ
یہ OPWDD کی توقع ہے کہ ہر فراہم کنندہ واضح طور پر اور جامع طور پر تمام ملازمین کو بتائے گا کہ ان کی تنظیم میں چار فیصد COLA کیسے خرچ کیے جائیں گے۔ یہ اندازہ لگایا جا سکتا ہے کہ ملازمین یہ جاننا چاہیں گے کہ فنڈز کو خاص طور پر پہلے غیر ایگزیکٹو ڈائریکٹ کیئر سٹاف، نان ایگزیکٹیو ڈائریکٹ سپورٹ پروفیشنلز اور نان ایگزیکٹیو کلینیکل سٹاف کی بھرتی اور برقرار رکھنے کو فروغ دینے کے لیے استعمال کیا گیا۔ مزید برآں، OPWDD کو موصول ہونے والی انکوائریوں کی بنیاد پر، ہر فراہم کنندہ کو دوسرے اسٹیک ہولڈرز کو واضح اور جامع طور پر مطلع کرنا چاہیے، بشمول معاونت اور خدمات حاصل کرنے والے افراد کے ساتھ ساتھ ان کے والدین/سرپرستوں کو، کہ COLA فنڈز کا استعمال کیسے کیا گیا۔ عوام اور ریاستی اور وفاقی حکام کے لیے شفافیت اور جوابدہی کو یقینی بنانے کی حمایت میں، OPWDD ہر فراہم کنندہ کے سرٹیفیکیشن سروے کے نتائج کو اپنی ویب سائٹ پر عوامی طور پر پوسٹ کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے۔
سرٹیفیکیشن سروے کی ہدایات
ریکارڈ برقرار رکھنا
فراہم کنندہ کو 2023/2024 COLA فنڈز کی تقسیم، OPWDD اور/یا دیگر ریگولیٹری اتھارٹیز کے آڈٹ یا درخواست پر، دستاویز کرنے کے لیے ضروری تمام ریکارڈز کو اپنے پاس رکھنا چاہیے۔ ان ریکارڈز کو کم از کم دس سال تک برقرار رکھا جانا چاہیے۔