رازداری کی پالیسی

تعارف

ترقیاتی معذوری والے لوگوں کے لیے دفتر جانے کے لیے آپ کا شکریہ۔ یہ ویب سائٹ افراد اور کاروباری اداروں کے لیے ترقیاتی معذوری کے حامل افراد کے لیے دفتر سے بات چیت کرنے کے لیے آسان اور زیادہ موثر بنانے کے لیے بنائی گئی ہے۔ Office for People With Developmental Disabilities تسلیم کرتا ہے کہ افراد اور کاروباروں کے لیے یہ بہت ضروری ہے کہ وہ اس بات پر یقین رکھیں کہ جب وہ Office for People With Developmental Disabilities ویب سائٹ پر جاتے ہیں تو ان کی رازداری کی حفاظت کی جاتی ہے۔

انٹرنیٹ سیکیورٹی اینڈ پرائیویسی ایکٹ، معلومات کی آزادی کے قانون، اور ذاتی رازداری کے تحفظ کے قانون کی دفعات سے ہم آہنگ، یہ پالیسی اس ویب سائٹ کے صارفین سے جمع کی گئی معلومات کے بارے میں لوگوں کے لیے دفتر برائے ترقیاتی معذوری کے رازداری کے طریقوں کی وضاحت کرتی ہے۔ یہ پالیسی بتاتی ہے کہ کون سی معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں اور اس معلومات کو کیسے استعمال کیا جاتا ہے۔ چونکہ یہ رازداری کی پالیسی صرف اس ویب سائٹ پر لاگو ہوتی ہے، آپ کو کسی بھی ویب سائٹ کی رازداری کی پالیسی کا جائزہ لینا چاہیے، بشمول دیگر ریاستی ایجنسی کی ویب سائٹس، جن تک آپ اس ویب سائٹ کا استعمال کرتے ہوئے رسائی حاصل کرتے ہیں۔

اس پالیسی کے مقاصد کے لیے، "ذاتی معلومات" کا مطلب کسی فطری شخص سے متعلق کوئی بھی معلومات ہے، جیسا کہ کارپوریٹ ہستی کے برخلاف، جو نام، نمبر، علامت، نشان، یا دوسرے شناخت کنندہ کی وجہ سے، اس فطری شخص کی شناخت کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔ Office for People With Developmental Disabilities صرف آپ کے بارے میں ذاتی معلومات جمع کرتا ہے جب آپ وہ معلومات رضاکارانہ طور پر ای میل بھیج کر یا آن لائن لین دین شروع کر کے فراہم کرتے ہیں، جیسے کہ سروے، رجسٹریشن یا آرڈر فارم۔ 

جب آپ اس ویب سائٹ پر جاتے ہیں تو معلومات خود بخود جمع ہوجاتی ہیں۔

اس ویب سائٹ پر جانے پر ترقیاتی معذوریوں کے لیے آفس آپ کے دورے کے بارے میں درج ذیل معلومات خود بخود اکٹھا اور ذخیرہ کرتا ہے۔

(i) انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس اور ڈومین کا نام استعمال کیا گیا، لیکن ای میل ایڈریس نہیں۔ انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس ایک عددی شناخت کنندہ ہے جو یا تو آپ کے انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ یا براہ راست آپ کے کمپیوٹر کو تفویض کیا گیا ہے۔

(ii) آپ کے استعمال کردہ براؤزر اور آپریٹنگ سسٹم کی قسم؛

(iii) وہ تاریخ اور وقت جب آپ اس سائٹ پر گئے تھے۔

(iv) اس سائٹ پر آپ نے جن ویب صفحات یا خدمات تک رسائی حاصل کی ہے۔

(v) اس ویب سائٹ پر آنے سے پہلے آپ نے جس ویب سائٹ کا دورہ کیا تھا؛

(vi) اس ویب سائٹ کو چھوڑتے وقت آپ جس ویب سائٹ پر جاتے ہیں؛ اور

(vii) اگر آپ نے ایک فارم ڈاؤن لوڈ کیا ہے تو وہ فارم جو ڈاؤن لوڈ کیا گیا تھا۔

مندرجہ بالا معلومات میں سے کوئی بھی ذاتی معلومات کی تشکیل نہیں سمجھی جاتی ہے۔

جو معلومات خود بخود اکٹھی کی جاتی ہیں اس کا استعمال اس ویب سائٹ کے مواد کو بہتر بنانے اور Office for People With Developmental Disabilities کو یہ سمجھنے میں مدد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ صارفین ویب سائٹ کے ساتھ کیسے تعامل کر رہے ہیں۔ یہ معلومات شماریاتی تجزیہ کے لیے جمع کی جاتی ہیں، اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ کون سی معلومات ہمارے صارفین کے لیے سب سے زیادہ اور کم سے کم دلچسپی کی ہے، اور ویب سائٹ پر دستیاب مواد کی افادیت کو بہتر بنانے کے لیے۔ معلومات تجارتی مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے جمع نہیں کی جاتی ہیں اور دفتر برائے ترقیاتی معذوری کے لیے ویب سائٹ سے جمع کی گئی معلومات کو تجارتی مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے فروخت کرنے یا ظاہر کرنے کا مجاز نہیں ہے۔ 

کوکیز

کوکیز سادہ ٹیکسٹ فائلیں ہیں جو آپ کے ویب براؤزر پر محفوظ کی جاتی ہیں تاکہ اس ویب سائٹ کے صارفین میں فرق کرنے کا ایک ذریعہ فراہم کیا جا سکے۔ انٹرنیٹ ویب سائٹس کے درمیان کوکیز کا استعمال ایک معیاری عمل ہے۔ آپ کی بہتر خدمت کے لیے، ہم اس ویب سائٹ پر آپ کے وزٹ کو بڑھانے یا اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے "سیشن کوکیز" کا استعمال کرتے ہیں۔ سیشن کوکیز خود بخود اس ڈیوائس پر بن سکتی ہیں جسے آپ ریاستی ایجنسی کی اس ویب سائٹ تک رسائی کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ یہ سیشن کوکیز ذاتی معلومات پر مشتمل نہیں ہیں اور آپ کی رازداری یا سلامتی سے سمجھوتہ نہیں کرتی ہیں۔ ہم کوکی کی خصوصیت کا استعمال اس آلے پر تصادفی طور پر تیار کردہ شناختی ٹیگ کو ذخیرہ کرنے کے لیے کر سکتے ہیں جسے آپ اس ویب سائٹ تک رسائی کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ آپ کے براؤزر کے آپریشن کے دوران یا آپ کا براؤزر بند ہونے پر سیشن کوکی کو مٹا دیا جاتا ہے۔

اگر آپ چاہیں تو، آپ اس ویب سائٹ کو ذاتی نوعیت کا بنانے کے لیے رجسٹریشن مکمل کر سکتے ہیں اور اپنے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر ایک "مسلسل کوکی" کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ یہ مستقل کوکی ویب سائٹ کو اجازت دے گی کہ وہ آپ کو دوبارہ وزٹ کرنے پر آپ کو پہچان سکے اور آپ کی ضروریات اور دلچسپیوں کی بنیاد پر آپ کو پیش کردہ معلومات کو تیار کرے۔ ترقیاتی معذور افراد کے لیے دفتر صرف آپ کی اجازت سے مستقل کوکیز استعمال کرتا ہے۔

ویب سائٹ تک رسائی کے لیے آپ جو سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر استعمال کرتے ہیں وہ آپ کو نئی کوکیز سے انکار یا موجودہ کوکیز کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان کوکیز سے انکار یا حذف کرنا اس ویب سائٹ کی کچھ خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کی آپ کی صلاحیت کو محدود کر سکتا ہے۔ 

جب آپ اس ویب سائٹ کو ای میل کرتے ہیں یا آن لائن لین دین شروع کرتے ہیں تو معلومات جمع کی جاتی ہیں۔

اس ویب سائٹ پر اپنے وزٹ کے دوران آپ ترقیاتی معذوری والے لوگوں کے لیے آفس کو ای میل بھیج سکتے ہیں۔ آپ کا ای میل پتہ اور آپ کے پیغام کے مواد کو جمع کیا جائے گا۔ جمع کی گئی معلومات صرف متنی حروف تک محدود نہیں ہے اور اس میں پیغام میں شامل آڈیو، ویڈیو اور گرافک معلومات کے فارمیٹس شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ کا ای میل ایڈریس اور آپ کے پیغام میں شامل معلومات آپ کو جواب دینے، آپ کی نشاندہی کرنے والے مسائل کو حل کرنے، اس ویب سائٹ کو بہتر بنانے، یا مناسب کارروائی کے لیے آپ کا پیغام کسی دوسری ریاستی ایجنسی کو بھیجنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ آپ کا ای میل پتہ تجارتی مقاصد کے لیے جمع نہیں کیا گیا ہے اور دفتر برائے ترقیاتی معذوری کے لیے آپ کے ای میل ایڈریس کو تجارتی مقاصد کے لیے فروخت کرنے یا ظاہر کرنے کا مجاز نہیں ہے۔

اس ویب سائٹ پر اپنے وزٹ کے دوران آپ کوئی ٹرانزیکشن شروع کر سکتے ہیں جیسے کہ سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر فارم۔ معلومات، بشمول ذاتی معلومات، جو آپ نے لین دین شروع کرنے کے لیے رضاکارانہ طور پر دی ہے، آفس فار پیپل ود ڈیولپمنٹل ڈس ایبلٹیز کے ذریعے لوگوں کے لیے ترقیاتی معذوری کے پروگرام چلانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جس میں سامان، خدمات اور معلومات کی فراہمی شامل ہے۔ آفس فار پیپل ود ڈویلپمنٹ ڈس ایبلٹیز کی طرف سے جمع کی گئی معلومات کو آفس فار پیپل ود ڈویلپمنٹ ڈس ایبلٹیز کے ذریعے ان مقاصد کے لیے ظاہر کیا جا سکتا ہے جن کا معقول طور پر اس لین دین کی نوعیت اور شرائط سے پتہ لگایا جا سکتا ہے جس کے سلسلے میں معلومات جمع کی گئی تھیں۔

ترقیاتی معذور افراد کے لیے دفتر اس ویب سائٹ کے ذریعے جان بوجھ کر بچوں سے ذاتی معلومات اکٹھا نہیں کرتا اور نہ ہی بچوں کی پروفائلز بناتا ہے۔ تاہم، صارفین کو متنبہ کیا جاتا ہے کہ ای میل یا آن لائن لین دین کے ذریعے جمع کرائی گئی ذاتی معلومات کے جمع کرنے کے ساتھ ایسا سلوک کیا جائے گا جیسے اسے کسی بالغ نے جمع کرایا ہو، اور ہو سکتا ہے، جب تک کہ وفاقی یا ریاستی قانون کی طرف سے رسائی سے مستثنیٰ نہ ہو، اس کے تابع ہو گا۔ عوامی رسائی تک۔ ترقیاتی معذوری والے افراد کے لیے دفتر والدین اور اساتذہ کو بچوں کی انٹرنیٹ سرگرمیوں میں شامل ہونے اور جب بھی بچوں کو آن لائن ذاتی معلومات فراہم کرنے کے لیے کہا جائے تو رہنمائی فراہم کرنے کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ 

معلومات اور انتخاب

جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، اس ویب سائٹ پر آپ کے وزٹ کے دوران دفتر برائے ترقیاتی معذور افراد آپ کے بارے میں کوئی ذاتی معلومات جمع نہیں کرتا ہے جب تک کہ آپ یہ معلومات رضاکارانہ طور پر ای میل بھیج کر یا آن لائن لین دین جیسے سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر کے ذریعے فراہم کرتے ہیں۔ فارم. آپ ہمیں ای میل نہ بھیجنے، سروے کا جواب دینے، یا آرڈر فارم مکمل نہ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگرچہ ان سرگرمیوں میں حصہ نہ لینے کا آپ کا انتخاب اس ویب سائٹ کے ذریعے مخصوص خدمات یا مصنوعات حاصل کرنے کی آپ کی صلاحیت کو محدود کر سکتا ہے، لیکن یہ آپ کو دیگر طریقوں سے ترقیاتی معذور افراد کے لیے دفتر سے خدمات یا مصنوعات کی درخواست کرنے سے نہیں روکے گا اور عام طور پر اس کا اثر نہیں پڑے گا۔ ویب سائٹ کی دیگر خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کی آپ کی اہلیت پر، بشمول سب سے زیادہ عوامی طور پر دستیاب معلومات کو براؤز کرنا یا ڈاؤن لوڈ کرنا۔ 

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کا انکشاف

اس ویب سائٹ کے ذریعے معلومات کا مجموعہ اور اس معلومات کا افشاء انٹرنیٹ سیکیورٹی اور پرائیویسی ایکٹ کی دفعات کے ساتھ مشروط ہے۔ ترقیاتی معذور افراد کے لیے دفتر صرف اس ویب سائٹ کے ذریعے ذاتی معلومات اکٹھا کرے گا یا اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کو ظاہر کرے گا اگر صارف نے ایسی ذاتی معلومات کو جمع کرنے یا افشاء کرنے پر رضامندی دی ہو۔ ایک آن لائن لین دین میں شرکت جس کے نتیجے میں صارف کی طرف سے دفتر برائے ترقیاتی معذوری کے لیے ذاتی معلومات کا انکشاف ہوتا ہے، خواہ وہ طلب کیا گیا ہو یا غیر مطلوب، مناسب طور پر قابل یقین مقاصد کے لیے دفتر برائے ترقیاتی معذور افراد کے ذریعے معلومات کو جمع کرنے اور افشاء کرنے کے لیے رضامندی کا حامل ہوتا ہے۔ لین دین کی نوعیت اور شرائط سے۔

تاہم، دفتر برائے ترقیاتی معذور افراد صارف کی رضامندی کے بغیر ذاتی معلومات اکٹھا یا افشاء کر سکتا ہے اگر جمع کرنا یا افشاء کرنا: (1) ترقیاتی معذور افراد کے لیے دفتر کے قانونی فرائض انجام دینے کے لیے ضروری ہے، یا ترقیاتی معذور افراد کے لیے دفتر کے لیے ضروری ہے۔ قانون کے ذریعے مجاز، یا ریاست یا وفاقی قانون یا ضابطے کے ذریعے مجاز پروگرام کو چلانے کے لیے؛ (2) عدالتی حکم یا قانون کے مطابق بنایا گیا؛ (3) صارف کی شناخت کی توثیق کے مقصد سے؛ یا (4) معلومات کا صرف اور صرف شماریاتی مقاصد کے لیے استعمال کیا جائے جو اس شکل میں ہو جسے کسی خاص شخص کی شناخت کے لیے استعمال نہ کیا جا سکے۔

مزید، معلومات کا افشاء، بشمول ذاتی معلومات، اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کی آزادی کے قانون اور پرسنل پرائیویسی پروٹیکشن قانون کی دفعات سے مشروط ہے۔

ترقیاتی معذور افراد کے لیے آفس وفاقی یا ریاستی قانون نافذ کرنے والے حکام کو ذاتی معلومات افشاء کر سکتا ہے تاکہ ترقیاتی معذور افراد کے لیے دفتر کو غیر مجاز رسائی کے خلاف نافذ کیا جا سکے یا دفتر برائے ترقیاتی معذور افراد کے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اثاثوں کے خلاف غیر مجاز رسائی یا اس کے دیگر نامناسب استعمال کے خلاف ویب سائٹ 

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو برقرار رکھنا

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو نیویارک اسٹیٹ آرٹس اینڈ کلچرل افیئرز قانون کے ریکارڈ برقرار رکھنے اور وضع کرنے کے تقاضوں کے مطابق آفس فار ڈیولپمنٹ ڈس ایبلٹیز کے ذریعے محفوظ رکھا جاتا ہے۔

معلومات، بشمول ذاتی معلومات، جو آپ ای میل میں جمع کراتے ہیں یا جب آپ آن لائن لین دین شروع کرتے ہیں جیسے کہ سروے، رجسٹریشن فارم، یا آرڈر فارم کو پروگرام کے ریکارڈز کے لیے قائم کردہ ریکارڈ برقرار رکھنے اور ڈسپوزیشن شیڈول کے مطابق برقرار رکھا جاتا ہے۔ یونٹ جس میں آپ نے معلومات جمع کرائی تھیں۔ ان ریکارڈز کو برقرار رکھنے اور ڈسپوزیشن کے نظام الاوقات سے متعلق معلومات اس پالیسی میں درج انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی رابطہ کے ذریعے حاصل کی جا سکتی ہیں۔ 

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کی رازداری اور سالمیت

ترقیاتی معذور افراد کے لیے دفتر اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کو غیر مجاز رسائی، استعمال یا انکشاف کے خلاف محفوظ رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔ نتیجتاً، آفس فار پیپل ود ڈیولپمنٹل ڈس ایبلٹیز اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات تک ملازمین کی رسائی کو صرف ان ملازمین تک محدود کرتا ہے جنہیں اپنے سرکاری فرائض کی انجام دہی میں معلومات تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس معلومات تک رسائی حاصل کرنے والے ملازمین کو ذاتی معلومات کے کسی بھی انکشاف کے سلسلے میں مناسب طریقہ کار پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

اس کے علاوہ، Office for People With Developmental Disabilities نے اپنے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اثاثوں کی سالمیت کی حفاظت کے لیے طریقہ کار کو نافذ کیا ہے، جس میں توثیق، نگرانی، آڈیٹنگ، اور انکرپشن شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں۔ ان حفاظتی طریقہ کار کو اس ویب سائٹ کے ڈیزائن، نفاذ اور روزمرہ کی کارروائیوں میں الیکٹرانک مواد کی حفاظت کے ساتھ ساتھ معلومات کی الیکٹرانک ترسیل کے لیے ہماری مسلسل وابستگی کے حصے کے طور پر مربوط کیا گیا ہے۔

ویب سائٹ کے حفاظتی مقاصد کے لیے اور تمام صارفین کے لیے ویب سائٹ کی دستیابی کو برقرار رکھنے کے لیے، ترقیاتی معذور افراد کے لیے آفس معلومات کو اپ لوڈ کرنے یا تبدیل کرنے یا دوسری صورت میں اس ویب سائٹ کو نقصان پہنچانے کی غیر مجاز کوششوں کی نشاندہی کرنے کے لیے ٹریفک کی نگرانی کے لیے سافٹ ویئر استعمال کرتا ہے۔ 

ڈس کلیمر

اس رازداری کی پالیسی میں فراہم کردہ معلومات کو کاروباری، قانونی، یا دیگر مشورے دینے، یا اس ویب سائٹ کے ذریعے فراہم کردہ معلومات کی حفاظت کو ناکامی کے ثبوت کے طور پر نہیں سمجھا جانا چاہیے۔ 

لنکس

صارفین کو مخصوص معلومات فراہم کرنے کے لیے، ترقیاتی معذوریوں کے لیے آفس مقامی، ریاستی اور وفاقی حکومت کے اداروں کی ویب سائٹس، اور دیگر تنظیموں کی ویب سائٹس کے لنکس فراہم کرتا ہے۔ ایک لنک اس ویب سائٹ کے مواد، نقطہ نظر، درستگی، آراء، پالیسیوں، مصنوعات، خدمات، یا رسائی کی توثیق نہیں کرتا ہے۔ ایک بار جب آپ اس ویب سائٹ سے کسی دوسری ویب سائٹ سے لنک کرتے ہیں، جس میں ریاست کی طرف سے دیکھ بھال کی گئی ویب سائٹ بھی شامل ہے، آپ اس ویب سائٹ کے شرائط و ضوابط کے تابع ہیں، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں، اس کی انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی۔