جائزہ

جب کوئی شخص OPWDD خدمات کے لیے درخواست دیتا ہے، ایجنسی کے عملے کے لیے ضروری ہے کہ وہ شخص کی آمدنی اور وسائل کو دیکھے، اس شخص کے لیے مالی فوائد حاصل کرنے اور اسے برقرار رکھنے کے لیے درکار تمام معلومات جمع کرے، درخواست دینے میں اس شخص اور/یا اس کے خاندان کی مدد کرے۔ کسی بھی اضافی مالی فوائد کے لیے جس کا وہ شخص حقدار ہو سکتا ہے، اور مناسب فائدہ دینے والی ایجنسیوں کو اس شخص کی مالی صورتحال یا پتے میں تبدیلیوں کے بارے میں مطلع کرنا۔ فائدے سے متعلق کارروائیوں کا وقت، بشمول ایپلی کیشنز اور تبدیلی کی رپورٹنگ، ایجنسی کے کاموں کے لیے اہم ہے کیونکہ فائدہ کی اہلیت ہمیشہ پیچھے ہٹتی نہیں ہے۔ Medicaid (مثال کے طور پر) کے لیے زیادہ سے زیادہ ریٹرو ایکٹیویٹی تین ماہ ہے۔ لہٰذا، اگر بروقت اقدامات نہیں اٹھائے جاتے ہیں، تو اس کا نتیجہ فرد کے لیے فوائد اور ایجنسی کے لیے محصول کے نقصان کی صورت میں نکل سکتا ہے۔

ایجنسی کی ذمہ داریاں

مالی فوائد کے ترقیاتی کاموں کی فوری اور مکمل تکمیل فرد کے ساتھ ساتھ خدمت فراہم کرنے والے کی حفاظت اور مدد کرتی ہے۔ Medicaid کوریج اور HCBS ویور انرولمنٹ کے لیے درخواست دینا اور Medicaid کوریج کو برقرار رکھنے کے لیے درکار اقدامات کو انجام دینا، جیسے کہ دوبارہ تصدیق، فرد کو ضروری خدمات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے اور ان خدمات کے لیے فراہم کنندہ کی ادائیگیوں میں سہولت فراہم کرتا ہے۔ اس کی وجہ سے، یہ سختی سے سفارش کی جاتی ہے کہ ہر رضاکارانہ فراہم کنندہ ایجنسی طریقہ کار قائم کرے اور عملے کے درمیان ذمہ داری تفویض کرے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ درج ذیل تمام واقعات رونما ہوں:

  • فائدے کی ترقی پر تربیت یافتہ مخصوص عملے کو مالی فائدے کے ترقیاتی کاموں کی ذمہ داری تفویض کریں۔ ان کارروائیوں کا وقت اہم ہے۔ ذمہ داری کے اس شعبے کو تفویض کردہ عملے کو مالی فائدہ کے پروگرام کے تقاضوں کا علم ہونا چاہیے اور اس کے پاس متعلقہ فوائد کے ترقیاتی مسائل کو سنبھالنے کا وقت ہونا چاہیے۔
  • مالی فوائد کے لیے فرد کی صلاحیت کا اندازہ لگائیں۔ یہ ضروری ہے کہ وہ شخص جو فائدہ کی ترقی کو سنبھالتا ہے یا ان کاموں میں افراد کی مدد کرتا ہے وہ ان افراد کی مالی تاریخ کو جانتا ہے جن کی وہ مدد کر رہے ہیں۔ کسی فرد کے فوائد کی تاریخ کے بارے میں معلومات اور فائدہ کی درخواستوں کے لیے درکار معلومات اس شخص کے کیئر مینیجر کے ساتھ مل کر جمع کی جانی چاہئیں۔ یہ معلومات مالی فوائد کی نشاندہی کرنے میں مدد کرے گی جن کے لیے ایک فرد اہل ہو سکتا ہے اور جن کے لیے درخواست دائر کی جانی چاہیے۔
  • SSI کے لیے حفاظتی فائلنگ کریں۔ کسی فرد کی ضمنی سیکورٹی انکم (SSI) کا فائدہ SSI کی درخواست دائر ہونے کے مہینے کے بعد یا پہلے مہینے کے بعد فرد SSI کے لیے اہل ہے، جو بھی بعد میں ہو، مؤثر ہوتا ہے۔ فائل کرنے کی تاریخ وہ تاریخ ہے جب کوئی شخص ملاقات کے لیے مقامی سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن آفس سے رابطہ کرتا ہے۔ اس ابتدائی رابطے کو "حفاظتی فائلنگ کی تاریخ" کہا جاتا ہے۔ کسی فرد کے لیے SSI فائدہ تیار کرتے وقت ان ٹائم فریموں سے آگاہ ہونا ضروری ہے تاکہ فرد کے فائدے کو زیادہ سے زیادہ بنایا جا سکے۔
  • میڈیکیڈ کے لیے درخواست دیں جب کہ SSI ابھی زیر التواء ہے۔ جب SSI کے لیے درخواست دی جائے تو ایک Medicaid درخواست دائر کریں۔ یہ Medicaid کوریج کے لیے سابقہ مدت کو زیادہ سے زیادہ کر دے گا۔
  • نئے مالی فوائد کے لیے درخواست دیں، تبدیلیوں کی اطلاع دیں، اور بروقت تصدیق اور تجدید جمع کروائیں۔ یہ ان افراد کے بہترین مفاد میں ہے جن کے خلاف فوری کارروائی کی جائے۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ فوائد جلد از جلد دستیاب ہوں اور بغیر کسی رکاوٹ کے برقرار رہیں۔
  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ مالی فوائد سے متعلق تمام میل، معلومات، اور دیگر مواد مناسب نامزد عملے کو دیا گیا ہے اور ایجنسی کے طریقہ کار کو ہم آہنگ کیا گیا ہے لہذا ایسا ہوتا ہے۔ وہ شخص جو بینیفٹ ڈویلپمنٹ کو ہینڈل کرتا ہے اسے فائدہ کی اہلیت اور معلومات کی درخواستوں پر بروقت ردعمل ظاہر کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ نامزد مالی فائدہ ترقیاتی عملہ فائدہ کی اہلیت کی ضروریات اور عمل سے متعلق تربیت میں شرکت کرے۔ فوائد اور استحقاق کی تربیت، جو OPWDD کی طرف سے پیش کی جاتی ہے، اہل افراد کے لیے Medicaid، SSI، سوشل سیکیورٹی، سپلیمنٹل نیوٹریشن اسسٹنس پروگرام اور Medicare کے فوائد حاصل کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے درکار بنیادی معلومات فراہم کرتی ہے۔ دیگر فائدے کی تربیت اور مزید جدید تربیت بھی OPWDD کے ذریعے دستیاب ہے۔ OPWDD کی ویب سائٹ پر ریاست وائڈ لرننگ مینجمنٹ سسٹم (SLMS) میں ٹریننگ کے لیے رجسٹریشن تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے: https://opwdd.ny.gov/providers/statewide-learning-management-system-slms
  • اس کے علاوہ، ریونیو سپورٹ فیلڈ آفسز (RSFO) ان اور متعلقہ موضوعات پر رہنمائی فراہم کرنے کے لیے دستیاب ہیں۔
  • فوائد سے وابستہ تمام دستاویزات کو برقرار رکھیں اور دستاویزات کی کاپیاں بنائیں۔ بینیفٹ کی اہلیت سے متعلق تمام دوٹوک اور مالی معلومات کی دستاویزات بینیفٹ کی درخواستوں، دوبارہ تصدیق، تجدید اور آڈٹ کے لیے درکار ہیں۔ دستاویزات کے گم ہونے کی صورت میں فائدہ اٹھانے والی ایجنسیوں کو فراہم کردہ دستاویزات کی کاپیاں رکھنا ضروری ہے۔ پہلے جمع کرائے گئے دستاویزات کی کاپیاں یہ جاننا بھی آسان بناتی ہیں کہ فائدہ کی تصدیق اور تجدید کے وقت کن آمدنی، وسائل، یا اہلیت کے دیگر تقاضوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
  • مقابلہ سے انکار اور زائد ادائیگی کی درخواستیں۔ مالی فائدہ کی اہلیت یا ادائیگی کے بارے میں کیے گئے کسی بھی فیصلے کا مقابلہ کیا جا سکتا ہے یا اپیل کی جا سکتی ہے اگر یقین کرنے کی کوئی وجہ ہو کہ یہ غلطی پر ہے۔ نگہداشت کا مینیجر یا خاندانی رکن افراد کے مفادات کے تحفظ کے لیے ان عزموں کی اپیل کو مکمل کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
  • فرد، خاندان، مالیاتی نمائندے اور دیگر ذرائع سے باقاعدہ رابطے کے ذریعے مستقبل کے مالی فائدے کی ترقی کے لیے درکار معلومات حاصل کریں ۔ فرد کے بارے میں معلومات اکٹھا کریں، بشمول سوشل سیکیورٹی نمبر، ملازمت کی جگہیں، ریٹائرمنٹ کی حیثیت، ہیلتھ انشورنس کوریج، تجربہ کار حیثیت، یا دیگر معلومات سے متعلق فوائد کی اہلیت یا مالیات (مثلاً، فرد کے بینک اکاؤنٹس، لائف انشورنس پالیسیاں، ٹرسٹ، یا تدفین فنڈز) فرد کے اپنے کام یا فوجی سروس ریکارڈ پر فوائد تیار کرنے کے لیے۔
  • فرد کے لیے مستقبل کے فوائد کے لیے منصوبہ بنائیں جب والدین ریٹائر ہو جائیں، انتقال کر جائیں یا معذوری کے فوائد حاصل کرنا شروع کر دیں۔ داخلے کے وقت، وہ معلومات جمع کریں اور ریکارڈ کریں جو والدین کے کام یا فوجی سروس کے ریکارڈ کی بنیاد پر فرد کے لیے مالی فوائد کے لیے درخواستیں دائر کرنے کے لیے درکار ہوں گی۔ درکار بنیادی معلومات میں والدین کے مکمل نام، تاریخ پیدائش، سوشل سیکورٹی نمبرز، معذوری یا موت کی تاریخیں، تجربہ کار کی حیثیت اور بینیفٹ کلیم نمبر شامل ہیں۔
  • فرد اور والدین کے بارے میں معلومات کے ذرائع کی چھان بین کریں۔ فرد، خاندان، مالیاتی نمائندے، اور ضروری معلومات کے دیگر ذرائع سے فون یا ذاتی طور پر رابطے پر غور کریں۔ رابطہ کئی شکلیں لے سکتا ہے، جیسے کہ سالانہ سوالنامہ خاندان کو بھیجا جاتا ہے یا تکمیل کے لیے دوسرے رابطوں، ٹیلی فون پر بات چیت، خاندان اور دوستوں کے ملنے پر بات چیت، اور فرد سے براہ راست بات کرنا۔

بینیفٹ اہلیت کی تفتیش کیوں ضروری ہے؟

چونکہ بہت سے عوامل مختلف مالیاتی فائدے کے پروگراموں کے لیے کسی فرد کی اہلیت کو متاثر کر سکتے ہیں، اس لیے ضروری ہے کہ جب کوئی فرد پہلی بار خدمات کے لیے درخواست دیتا ہو تو مکمل فائدے کی اہلیت کی چھان بین کرے۔ کسی فرد کے بارے میں مکمل اور درست معلومات اکٹھا کرنا مالی فائدے کی ترقی کے لیے اہم ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ضروریات پر مبنی فائدے کے پروگرام جیسے سپلیمینٹل سیکیورٹی انکم (SSI) اور Medicaid میں اہلیت کے لیے مخصوص آمدنی اور اثاثہ جات کی حد ہوتی ہے، اور استحقاق کے پروگرام جیسے سوشل سیکیورٹی (SSA) اور Medicare کسی فرد کی کام کی تاریخ پر مبنی ہوتے ہیں، یا کچھ خاندان کے افراد.

بعض صورتوں میں، یہ تعین کرنا مشکل ہو سکتا ہے کہ آیا کوئی فرد بعض مالی فوائد کے لیے اہل ہو سکتا ہے (مثلاً، غیر شہری درخواست دہندگان کے معاملے میں)، تاہم، OPWDD بینیفٹس اہلکاروں کو تمام ممکنہ فوائد کے لیے درخواست دینے کی ترغیب دیتا ہے۔ فائدہ دینے والی ایجنسی اہلیت کا تعین کرے گی۔ اگر ضروری ہو تو، OPWDD اپیلوں پر مشورہ دے گا اگر فیصلہ ناگوار ہے اور یہ یقین کرنے کی وجہ ہے کہ فرد واقعی اہل ہے۔

نوٹ: ضروری معلومات جمع کرنے میں ایجنسیوں کی مدد کے لیے ایک بینیفٹ اہلیت کی تفتیش کا سوالنامہ تیار کیا گیا ہے۔ دیکھیں:

بینیفٹ اہلیت کا سوالنامہ https://opwdd.ny.gov//benefit-eligibility-questionnaire پر 

بینیفٹ اہلیت کی تفتیش کا عمل

ٹیبینیفٹ اہلیت کی تحقیقات میں درج ذیل کے بارے میں معلومات جمع کرنا شامل ہے:

  • فرد
  • Medicaid کوریج کی قسم جس کی انفرادی ضرورت ہوتی ہے۔
  • فرد کی آمدنی
  • فرد کے وسائل
  • زندگی کی انشورنس فرد کے پاس ہو سکتا ہے۔
  • ہیلتھ انشورنس کوریج فرد کے پاس ہو سکتی ہے۔
  • فرد کے والدین اور شریک حیات

اہلیت کی تفتیش کے عمل میں ہر قدم کو ذیل میں بیان کیا گیا ہے۔

فرد کے بارے میں معلومات جمع کرنا

مالی فوائد کے قیام کے لیے شروع سے ہی فرد کے بارے میں معلومات حاصل کرنا بہت ضروری ہے۔ یہ ذہن میں رکھنا بھی ضروری ہے کہ اگرچہ فرد درخواست کے وقت کسی خاص قسم کے فائدے کے لیے اہل نہیں ہو سکتا، فرد مستقبل میں اہل ہو سکتا ہے۔ فرد کے بارے میں زیادہ سے زیادہ متعلقہ معلومات جمع کریں، بشمول:

  • نام
  • تاریخ اور پیدائش کی جگہ
  • سوشل سیکورٹی نمبر
  • تجربہ کار حیثیت (اگر قابل اطلاق ہو)
  • ازدواجی حیثیت
  • شریک حیات کا نام (اگر قابل اطلاق ہو)
  • شادی/طلاق کی تاریخ اور جگہ (اگر قابل اطلاق ہو)
  • امریکی شہریت کی حیثیت
  • ایلین رجسٹریشن نمبر (اگر امریکی شہری نہیں ہے)
  • امریکہ میں داخلے کی تاریخ
  • امریکہ میں داخلے کی بندرگاہ
  • عدالت کی مقرر کردہ نمائندگی (اگر قابل اطلاق ہو) - قانونی سرپرست، کنزرویٹر یا کمیٹی، یا ٹرسٹی

نوٹ: دستاویزات کی قابل قبول شکلیں بعد میں اس سیکشن میں درج ہیں۔

انفرادی ضروریات کی کوریج کی قسم کا تعین کرنے کے لیے معلومات جمع کرنا

ان افراد کے لیے جو OPWDD کے ذریعے خدمات حاصل کریں گے، یہ بہت اہم ہے کہ Medicaid کا درست کوریج موجود ہو۔ بصورت دیگر، ان خدمات کی ادائیگی سے انکار کیا جا سکتا ہے۔ جب بھی ممکن ہو مکمل کوریج[1] کے لیے فائل کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

کسی فرد کے لیے فوائد کے لیے درخواست دیتے وقت بہت سے عوامل پر غور کرنا چاہیے۔ ان میں فرد کا مخصوص رہنے کا انتظام شامل ہے (چاہے یہ OPWDD سے تصدیق شدہ رہائش کا انتظام ہے یا نہیں)، آیا فرد ہوم اینڈ کمیونٹی بیسڈ سروسز (HCBS) ویور پروگرام میں اندراج شدہ ہے، اور اگر فرد پہلے سے ہی معذور کے طور پر دستاویز کیا گیا ہے۔ Medicaid کوریج کی صحیح قسم کو یقینی بنانے کے لیے، درج ذیل سوالات پوچھیں اور فرد کے لیے کوریج کی ضروریات کے جوابات کا موازنہ کریں:

  • کیا فرد کی عمر 21 سال سے کم ہے؟
  • کیا یہ فرد اپنے والدین کے ساتھ رہتا ہے؟
  • کیا یہ فرد پہلے ہی Medicaid کے ذریعے احاطہ کرتا ہے؟
  • اگر Medicaid کے ذریعے احاطہ کیا گیا ہو، تو کلائنٹ آئیڈینٹی فکیشن نمبر (CIN) کیا ہے؟
  • اگر میڈیکیڈ کے ذریعے پہلے سے احاطہ نہیں کیا گیا ہے، کیا میڈیکیڈ کی درخواست دائر کی گئی ہے؟
  • اگر میڈیکیڈ کی درخواست دائر کی گئی ہے، تو درخواست کی تاریخ کیا تھی؟
  • اگر میڈیکیڈ کی درخواست مسترد کر دی گئی ہے، تو انکار کی تاریخ اور وجہ کیا تھی؟
  • کیا یہ فرد پہلے ہی ہوم اینڈ کمیونٹی بیسڈ سروسز (HCBS) ویور پروگرام میں اندراج شدہ ہے؟
  • اگر پہلے ہی HCBS ویور پروگرام میں اندراج نہیں کیا گیا ہے، تو کیا HCBS ویور کی درخواست دائر کی گئی ہے؟
  • اگر HCBS کی درخواست دائر کی گئی ہے، تو درخواست کی تاریخ کیا تھی؟
  • اگر HCBS کی درخواست مسترد کر دی گئی ہے، تو انکار کی تاریخ اور وجہ کیا تھی؟

نوٹ: دستاویزات کی قابل قبول شکلیں بعد میں اس سیکشن میں درج ہیں۔

فرد کی آمدنی کے بارے میں معلومات جمع کرنا

مخصوص قسم کے مالی فوائد کے لیے اہلیت کا انحصار نہ صرف فرد کی زندگی کی صورت حال پر ہے، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، بلکہ فرد کی آمدنی کی رقم اور قسم پر بھی منحصر ہے۔

آمدنی کی تعریف کسی بھی ذریعہ سے موصول ہونے والی ادائیگی سے ہوتی ہے۔ آمدنی بار بار چلنے والی بنیادوں پر موصول ہو سکتی ہے (مثلاً، ماہانہ)، یا ایک بار ادائیگی کے طور پر۔ آمدنی کے زمرے "کمائے ہوئے" اور "غیر حاصل شدہ" ہیں۔

کمائی ہوئی آمدنی کام کی سرگرمی کے نتیجے میں موصول ہوتی ہے، بشمول:

  • اجرت
  • تنخواہیں
  • تجاویز
  • کمیشن
  • اپنا روزگار

غیر حاصل شدہ آمدنی ایک قانونی ذمہ داری یا استحقاق کی وجہ سے ادا کی جانے والی آمدنی ہے نہ کہ موجودہ خدمات کے لیے۔ غیر حاصل شدہ آمدنی میں شامل ہیں:

  • پنشن
  • حکومتی فوائد جیسے:
  • اضافی سیکیورٹی آمدنی
  • معاشرتی تحفظ
  • ریلوے ریٹائرمنٹ
  • سابق فوجیوں کے فوائد
  • بے روزگاری انشورنس کے فوائد
  • منافع
  • دلچسپی
  • انشورنس معاوضہ
  • سپورٹ ادائیگی

نوٹ: دستاویزات کی قابل قبول شکلیں بعد میں اس سیکشن میں درج ہیں۔

[1] "مکمل میڈیکیڈ کوریج" کی تعریف میڈیکیڈ کوریج کی کم از کم سطح کے طور پر کی گئی ہے جس کی درخواست یا موصول ہونے والی خدمات کی ادائیگی کے لیے ضروری ہے۔

آمدنی کی اہلیت کی سطحوں کا تعین کرنا – پوچھنے کے لیے سوالات

آمدنی کی اہلیت کی سطح سالانہ بنیادوں پر تبدیل ہوتی ہے۔ بعض مالی فوائد کے لیے آمدنی کی اہلیت کا تعین کرنے میں مدد کرنے کے لیے، درج ذیل سوالات پوچھے جانے چاہئیں:

  • کیا فرد کسی بھی ذریعہ سے آمدنی حاصل کرتا ہے، جیسے:
  • سماجی تحفظ معذوری کا بیمہ (SSDI)
  • اضافی سیکورٹی آمدنی (SSI)
  • سابق فوجیوں کی انتظامیہ (VA)
  • کیا یہ فرد فی الحال کام کر رہا ہے؟
  • وہ شخص کہاں رہتا ہے یا رہائش کی توقع رکھتا ہے؟

نوٹ: دستاویزات کی قابل قبول شکلیں بعد میں اس سیکشن میں درج ہیں۔

فرد کے وسائل کے بارے میں معلومات جمع کرنا

کسی فرد کے موجودہ اور مستقبل کے دونوں وسائل کا مکمل انکشاف ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ فرد مخصوص ضروریات پر مبنی فائدے کے پروگراموں کے وسائل کی حدود میں ہے۔ ضروریات پر مبنی فوائد میں ضمنی سیکیورٹی انکم (SSI)، Medicaid، VA کے کچھ فوائد، اور SNAP شامل ہیں۔

مختلف مالی فائدے کے پروگراموں میں وسائل کی مختلف حدود ہوتی ہیں جو سالانہ بنیادوں پر تبدیل ہو سکتی ہیں۔ وسائل کی نگرانی کی جانی چاہیے کیونکہ فوائد متاثر ہوں گے اگر وسائل فائدے کے لیے مخصوص حدود کے اندر نہ ہوں۔

موجودہ وسائل کا تعین کرنا- پوچھنے کے لیے سوالات

کسی فرد کے موجودہ وسائل کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لیے، درج ذیل سوالات پوچھے جائیں:

  • کیا فرد نے پچھلے 60 مہینوں کے دوران کوئی نقدی، جائیداد، یا دیگر اثاثے بیچے، دیے یا منتقل کیے؟ نوٹ: یہ سوال صرف اس صورت میں پوچھا جانا چاہئے جب فرد انٹرمیڈیٹ کیئر فیسیلٹی (ICF) میں مقیم ہو یا اس کا اعتماد ہو۔
  • کیا فرد نے کوئی اثاثہ (اثاثے) کسی ٹرسٹ میں رکھا ہے یا فرد کے فائدے کے لیے قائم کردہ ٹرسٹ سے کوئی رقم کی ادائیگی کی گئی ہے؟
  • کیا فرد کے پاس کوئی بینک اکاؤنٹ (اکاؤنٹس)، کریڈٹ یونین اکاؤنٹ (اکاؤنٹس)، ڈپازٹ کے سرٹیفکیٹ، سالانہ، 401(k)، دیگر ریٹائرمنٹ اکاؤنٹ، اسٹاک، بانڈز،
  • سیکیورٹیز، یا حقیقی جائیداد میں دلچسپی (بشمول گھر کی ملکیت)؟
  • کیا اس فرد کے پاس تدفین کا فنڈ ہے؟
  • کیا فرد کے پاس جنازہ کا معاہدہ، تدفین کا ٹرسٹ، تدفین کا پلاٹ یا دیگر دفن کرنے کی جگہ کی چیزیں ہیں؟

نوٹ: دستاویزات کی قابل قبول شکلیں بعد میں اس سیکشن میں درج ہیں۔

مستقبل کے وسائل کا تعین کرنا- پوچھنے کے لیے سوالات

ایسے اوقات ہوتے ہیں جب یہ اندازہ لگایا جاتا ہے کہ ایک فرد کو مستقبل میں رقم ملے گی۔ یہ فرد کی ضروریات پر مبنی فوائد کو متاثر کر سکتا ہے۔ کسی بھی مستقبل کے وسائل کے بارے میں زیادہ سے زیادہ معلومات حاصل کریں تاکہ فرد کے مالی فوائد کے ساتھ ممکنہ مسائل سے بچا جا سکے۔ اگر معلومات وقت سے پہلے معلوم ہو جائیں تو، وسائل کو فرد کے لیے محفوظ کیا جا سکتا ہے تاکہ وہ فوائد کے اہل رہیں۔ مندرجہ ذیل سوال پوچھا جانا چاہئے:

  • کیا فرد کو وراثت، قانونی چارہ جوئی، ٹرسٹ فنڈ یا دیگر اثاثوں میں دلچسپی، ممکنہ دلچسپی، یا حاصل کرنے کی توقع ہے؟
فرد کے بارے میں لائف انشورنس کی معلومات جمع کرنا

لائف انشورنس کروانا کسی فرد کے مالی فوائد کو متاثر کر سکتا ہے۔ اس لیے اس بات کا تعین کرنا ضروری ہے کہ آیا فرد کے پاس لائف انشورنس ہے اور اگر ہے تو پالیسیوں کی نگرانی اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ وہ فوائد کی حدود میں رہیں۔

لائف انشورنس جس کی نقد سرنڈر ویلیو ہوتی ہے اور فرد کی ملکیت ہوتی ہے اسے SSI اور Medicaid کے قابل شمار وسائل سے خارج کر دیا جاتا ہے اگر تمام پالیسیوں کی کل قیمت $1,500 یا اس سے کم ہو۔ تاہم، اگر لائف انشورنس کی کل فیس ویلیو $1,500 سے زیادہ ہے، تو بیمہ کی کل نقد سرنڈر ویلیو (وہ رقم جو بیمہ کنندہ موت یا پختگی سے پہلے پالیسی کی منسوخی پر ادا کرے گا) ایک وسائل کے طور پر شمار ہوتی ہے۔ اگر خصوصی طور پر تدفین کے لیے مختص فنڈز کے طور پر نامزد کیا گیا ہے، تو اس مقصد کے لیے فرد کے وسائل سے $1,500 تک کو خارج کیا جا سکتا ہے۔

نوٹ: دستاویزات کی قابل قبول شکلیں بعد میں اس سیکشن میں درج ہیں۔

فرد کے بارے میں ہیلتھ انشورنس کی معلومات جمع کرنا

چونکہ Medicaid آخری ریزورٹ کا ادا کنندہ ہے، اس لیے مقامی محکمہ برائے سماجی خدمات کے لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ درخواست دہندہ کے پاس کسی دوسرے ہیلتھ انشورنس کوریج کے بارے میں جانیں۔

درج ذیل سوالات پوچھے جائیں:

  • کیا فرد کے پاس میڈیکیئر ہے؟ اگر ہاں، تو کیا یہ ہے:
    • میڈیکیئر پارٹ اے (ہسپتال انشورنس)
    • میڈیکیئر پارٹ بی (میڈیکل انشورنس)
    • میڈیکیئر پارٹ سی (میڈیکیئر ایڈوانٹیج پلان)
    • میڈیکیئر پارٹ ڈی (نسخہ ادویات کا منصوبہ)
  • اگر فرد کے پاس میڈیکیئر پارٹ اے یا پارٹ بی ہے، تو مؤثر تاریخ اور میڈیکیئر کلیم نمبر کیا ہے؟
  • اگر فرد کے پاس میڈیکیئر پارٹ ڈی یا پارٹ سی ہے، تو کوریج کی مؤثر تاریخ، پلان کا نام اور نمبر، اور پالیسی نمبر کیا ہے؟
  • کیا فرد کسی آجر یا خاندانی پالیسی کے ذریعے ہیلتھ انشورنس کی کسی دوسری قسم کا احاطہ کرتا ہے؟
    • اگر ایسا ہے تو، کوریج کی مؤثر تاریخ، پالیسی نمبر، گروپ نمبر، سبسکرائبر کا نام اور گروپ/آجر کا نام اور پتہ کیا ہے؟

نوٹ: دستاویزات کی قابل قبول شکلیں بعد میں اس سیکشن میں درج ہیں۔

فرد کے والدین اور شریک حیات کے بارے میں معلومات جمع کرنا

افراد والدین یا شریک حیات (اگر قابل اطلاق ہوں) کے کام کے ریکارڈ کی بنیاد پر کچھ مالی فوائد کے حقدار بن سکتے ہیں۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ آیا اس شخص کی شریک حیات اور والدین کام کر رہے ہیں، ریٹائرڈ ہیں، معذور ہیں یا فوت ہو چکے ہیں، اور جب شریک حیات یا والدین کی حیثیت بدل جائے تو فوائد کے لیے درخواست دینے کے لیے بروقت کارروائی کریں۔ فرد کی جانب سے فوائد کے لیے درخواست دینے کے لیے فرد کے شریک حیات اور والدین کے بارے میں درج ذیل معلومات حاصل کی جانی چاہیے:

  • پیدائش/پہلی نام پر پورا نام
  • پیدائش کی تاریخ
  • جائے پیدائش (شہر، ریاست)
  • سوشل سیکورٹی نمبر
  • امریکی شہریت کی حیثیت
  • امریکی سابق فوجی کی حیثیت (اگر قابل اطلاق ہو)
    • تجربہ کار کا سیریل نمبر
    • تجربہ کار کا دعویٰ نمبر
  • اگر والدین/شریک حیات پہلے سے ہی معذوری/ریٹائرمنٹ کا فائدہ حاصل کر رہے ہیں۔
    • اگر ایسا ہے تو، معذوری/ریٹائرمنٹ کی تاریخ کیا ہے؟
  • اگر والدین/شریک حیات فوت ہو گئے ہیں۔
    • اگر ہاں تو موت کی تاریخ اور جگہ کیا تھی؟

جمع کی گئی معلومات کی دستاویز کرنا

فوائد کے لیے درخواست دیتے وقت، فرد اور فرد کے وسائل کے بارے میں جمع کی گئی معلومات کی دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے۔ درج ذیل قبول شدہ دستاویزات کی فہرست ہے:

شہریت یا امیگریشن کی موجودہ حیثیت

SSI، SNAP یا Medicaid کے لیے درخواست دیتے وقت یا کسی ایسے شخص کی اہلیت کی تجدید کرتے وقت جس کی حیثیت گزشتہ 12 مہینوں میں تبدیل ہوئی ہو توثیق فراہم کی جانی چاہیے۔ مندرجہ ذیل میں سے کوئی ایک قابل قبول تصدیق ہے:

  • یو ایس برتھ سرٹیفکیٹ
  • امریکی پاسپورٹ
  • یو ایس بپتسمہ کا سرٹیفکیٹ
  • سرکاری امریکی ہسپتال/ڈاکٹر ریکارڈز
  • سرٹیفکیٹ آف نیچرلائزیشن (N-550 یا N-570)
  • مستقل رہائشی کارڈ (I-551) محکمہ ہوم لینڈ سیکیورٹی (DHS) کی طرف سے جاری کیا گیا ہے۔
  • مندرجہ ذیل میں سے ایک، یو ایس سٹیزن شپ اینڈ امیگریشن سروسز (USCIS):
    • آمد/روانگی کا ریکارڈ (I-94)
    • رضاکارانہ روانگی کا نوٹس لیٹر (I-210)
    • نگرانی کا حکم (I-220B)
    • قانونی مستقل رہائش کے ریکارڈ کی تخلیق کی یادداشت (I-181)
    • ایمپلائمنٹ اتھارٹی دستاویز (I-766)
    • کارروائی کا نوٹس (I-797)
رہائش/گھر کا پتہ

بینیفٹ کی ادائیگی کے پروگراموں کو درخواست اور/یا تجدید کے وقت فرد کے رہائشی پتے کی دستاویزات درکار ہو سکتی ہیں۔ قابل قبول تصدیق درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ ہو سکتی ہے:

  • ایڈریس کے ساتھ شناختی کارڈ
  • ڈرائیور کا لائسنس یا نان ڈرائیور کی شناخت گزشتہ چھ ماہ کے اندر جاری کی گئی ہے۔
  • مکان مالک کی طرف سے گھر کے پتے کے ساتھ لیٹر/لیز/کرائے کی رسید
  • پراپرٹی ٹیکس ریکارڈ یا رہن کا بیان
  • پوسٹ مارک شدہ لفافہ، پوسٹ کارڈ، یا میگزین کا لیبل نام اور تاریخ کے ساتھ
  • یوٹیلیٹی بل (گیس، بجلی، کیبل)، بینک اسٹیٹمنٹ، یا کسی سرکاری ایجنسی سے خط و کتابت
آمدنی اور وسائل

ضرورت پر مبنی فائدے کے لیے درخواست دینے یا اس کی تجدید کرنے والے کو بھی آمدنی اور وسائل کا ثبوت پیش کرنا ہوگا۔ قابل قبول تصدیق درج ذیل ہے:

آمدنی
  • آجر سے کمائی ہوئی آمدنی - موجودہ پے چیک/سٹبس (مسلسل چار ہفتے) یا آجر کا خط۔
  • خود روزگار آمدنی - موجودہ دستخط شدہ انکم ٹیکس ریٹرن یا آمدنی اور اخراجات کا ریکارڈ
  • رینٹل/ رومر بورڈر کی آمدنی - رومر، بورڈر، کرایہ دار یا چیک اسٹب کا خط
  • بے روزگاری کے فوائد - ایوارڈ لیٹر/سرٹیفکیٹ، بینیفٹ چیک اسٹب، NYS ڈیپارٹمنٹ آف لیبر سے خط و کتابت
  • نجی پنشن/سالانہ – پنشن/سالانہ سے بیان
  • سوشل سیکورٹی فوائد - ایوارڈ لیٹر/سرٹیفکیٹ، بینیفٹ چیک اسٹب، سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن سے خط و کتابت
  • روزگار کی بنیاد پر بیماری کی تنخواہ/معذوری آمدنی - ایوارڈ لیٹر/سرٹیفکیٹ، بینیفٹ چیک اسٹب، ذرائع آمدن سے خط و کتابت
  • چائلڈ سپورٹ/بھتہ خوری - معاونت فراہم کرنے والے شخص کی طرف سے خط، عدالت سے خط، چائلڈ سپورٹ/بھتہ خوری چیک اسٹب
  • ورکرز کمپنسیشن – ایوارڈ لیٹر، چیک اسٹب
  • ویٹرنز کے فوائد - ایوارڈ لیٹر، بینیفٹ چیک اسٹب، ویٹرنز ایڈمنسٹریشن سے خط و کتابت
  • فوجی تنخواہ - ایوارڈ لیٹر، چیک اسٹب
  • سود / منافع / رائلٹی - بینک، کریڈٹ یونین، یا مالیاتی ادارے سے بیان، بروکر کا خط، ایجنٹ کا خط
  • خاندان کے دیگر افراد کی طرف سے تعاون - خاندان کے رکن کی طرف سے دستخط شدہ بیان یا خط
  • ٹرسٹ سے آمدنی - ٹرسٹ کے دستاویز کی فوٹو کاپی یا ٹرسٹ کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ ایک شیٹ، بشمول رقم کا ذریعہ، ٹرسٹی کا نام، کا مقام
  • ٹرسٹ، اکاؤنٹ نمبر اور ٹرسٹ کی قدر
  • دوسری آمدنی جو اوپر درج نہیں ہے- آمدنی فراہم کرنے والے شخص/ذریعہ کی طرف سے دستخط شدہ بیان یا خط
حوالہ جات
  • اگر فرد نے پچھلے 60 مہینوں کے دوران کوئی نقدی، رئیل اسٹیٹ، یا دیگر وسائل بیچے، دیے یا منتقل کیے ہیں - اثاثہ کی قسم، بینک اسٹیٹمنٹ حاصل کرنے والے یا ریکارڈ رکھنے والے شخص کے نام کے بارے میں معلومات
  • اگر فرد کے پاس کوئی بینک اکاؤنٹ (اکاؤنٹس)، کریڈٹ یونین اکاؤنٹ (اکاؤنٹس)، ڈپازٹ کے سرٹیفکیٹ، سالانہ، 401(k)، دیگر ریٹائرمنٹ اکاؤنٹ، اسٹاک، بانڈز، سیکیورٹیز، یا حقیقی جائیداد میں دلچسپی (بشمول گھر کی ملکیت) - کی تفصیل اور تفصیلات
  • وسائل، بینک اسٹیٹمنٹ، ڈیڈ یا ریئل اسٹیٹ کے لیے تشخیص، اسٹاکس، بانڈز، یا سیکیورٹیز کی کاپیاں
  • اگر فرد کے پاس تدفین کا فنڈ ہے، جنازے کا معاہدہ، تدفین کا ٹرسٹ، تدفین کا پلاٹ یا دیگر غیر تدفین کی اشیاء – معاہدے کی ایک کاپی
  • اگر فرد کے پاس لائف انشورنس ہے - انشورنس کمپنی کا نام اور پتہ، پالیسی نمبر، پالیسی کی قیمت اور پالیسی رکھنے والے شخص کا نام اور پتہ۔ پالیسی کی ایک کاپی کو ترجیح دی جاتی ہے۔
  • پرائیویٹ یا ایمپلائر بیسڈ ہیلتھ انشورنس - انشورنس پالیسی، پریمیم اسٹیٹمنٹ، اور انشورنس کارڈ کی کاپی۔ اگر وہ شخص مزید احاطہ نہیں کرتا ہے تو، ایک برطرفی خط کی ضرورت ہے۔
افراد کے فوائد کو برقرار رکھنے کی ذمہ داری

مالی فوائد کو تیار کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے ذمہ دار فرد یا ادارہ، بشمول تمام درخواستیں، تصدیقات، اور ہر اس فائدے کے لیے رپورٹنگ کے تمام تقاضوں کو پورا کرنا جس کے لیے وہ شخص اہل/مستحق ہے، اس شخص کے رہنے کے انتظامات اور دیگر عوامل پر منحصر ہے۔ فائدہ کی نشوونما/ دیکھ بھال کی بنیادی ذمہ داری کا تعین کرنے کے لیے درج ذیل کو بطور رہنما استعمال کیا جانا چاہیے:

اگر فرد ایک مصدقہ رہائشی ترتیب میں رہتا ہے:

  • رہائشی ایجنسی کا عملہ ذمہ دار ہے اگر رہائشی ایجنسی فرد کے SSI اور/یا سوشل سیکورٹی فوائد کے لیے نمائندہ ادا کنندہ ہے یا ہو گی اور Medicaid اور/یا SNAP فوائد کے لیے مجاز نمائندہ ہے۔
  • نگہداشت مینیجر اس شخص کی مدد کے لیے ذمہ دار ہے اگر وہ شخص اپنے فوائد خود سنبھالتا ہے۔

اگر فرد کمیونٹی میں رہتا ہے، تو نگہداشت مینیجر اس شخص کی ضرورت کے مطابق مدد کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اگر اس شخص کے والدین، خاندان کے دیگر رکن یا دوست ہیں جو نمائندہ وصول کنندہ کے طور پر خدمات انجام دے رہے ہیں، اگر ایسا کرنے کی درخواست کی جائے تو کیئر مینیجر کو نمائندہ وصول کنندہ کی مدد کرنی چاہیے۔

مندرجہ بالا وضاحت خدمات کے لیے ذمہ داری کے ضوابط کے تحت فراہم کنندگان پر عائد کسی بھی ذمہ داری کو نہیں ہٹاتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ جن افراد کی خدمت کرتے ہیں وہ حاصل کرتے ہیں اور ان کو موصول ہونے والی خدمات کی ادائیگی کے لیے ضروری کوریج کو برقرار رکھتے ہیں۔