یہ انتظامی یادداشت (ADM) ادائیگی کے معیارات اور خدمات کے دستاویزات کے تقاضوں کی وضاحت کرتا ہے تاکہ انفرادی ہدایت شدہ سامان اور خدمات کے لیے معاوضے کے لیے فراہم کنندہ کے دعوے کی حمایت کی جا سکے۔ نیو یارک اسٹیٹ کے ضوابط کے مطابق ہر میڈیکیڈ فراہم کنندہ کو سروس کے لیے Medicaid کی ادائیگی حاصل کرنے کے اپنے حق کو ظاہر کرنے کے لیے ریکارڈ تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ ریکارڈ "ہم عصر" ہونا چاہیے اور دس (10) کے لیے رکھا جانا چاہیے۔ خدمات فراہم کرنے کی تاریخ سے سال۔
انفرادی ڈائریکٹڈ گڈز اینڈ سروسز صرف ہوم اینڈ کمیونٹی بیسڈ سروسز (HCBS) ویور کے مجاز شرکاء کے لیے دستیاب ہیں جو اپنی خدمات کو سیلف ڈائریکشن بجٹ کے ساتھ خود ڈائریکٹ کرتے ہیں۔ جب کوئی فرد IDGS وصول کرنے کا انتخاب کرتا ہے، تو فرد کو بل دینے اور سروس کا انتظام کرنے کے لیے ایک مالیاتی انٹرمیڈیری (FI) کا انتخاب کرنا چاہیے۔
یہ ADM اصل میں 10 اپریل 2014 کو جاری کیا گیا تھا۔ اب اس میں موجودہ اصطلاح "لائف پلان" کو شامل کرنے کے لیے نظر ثانی کی گئی ہے۔ یہ نظرثانی انفرادی ڈائریکٹڈ گڈز اینڈ سروسز (IDGS) ڈیفینیشن چارٹ کو بھی اپ ڈیٹ کرتی ہے، جو الگ سے منسلک ہے۔ مزید برآں، ریکارڈ برقرار رکھنے کی ضرورت کو تبدیل کر دیا گیا تھا۔ یہ تبدیلیاں بولڈ میں ظاہر ہوتی ہیں اور ان کی لکیر ہوتی ہے۔